Änderungsanträge

Wann sind Aufstockungen möglich?

Aufstockungen der Zuwendung sind grundsätzlich nur für zusätzliche Arbeiten, die für das Projekt notwendig geworden sind, möglich. Bei Bedarf sprechen Sie bitte Ihren zuständigen fachlichen Beratenden an.

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Kann man gesperrte Mittel mit entsprechender Begründung umwidmen lassen?

Laut Zuwendungsbescheid sind Mittel, die gesperrt worden sind, von einer Umwidmung in andere Positionen ausgeschlossen. Sie sind für die vorgesehene Aktivität zu verwenden. Für eine Entsperrung sind die im Zuwendungsbescheid genannten Voraussetzungen zu erfüllen. 

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Wie können Mittel von einer Position in eine andere verschoben werden – Mittelumwidmung?

Sie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…

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Kann man einen Antrag auf Mittelweiterleitung an Dritte stellen?

Ein Antrag auf Mittelweiterleitung an Dritte kann grundsätzlich nur zum Zeitpunkt der Antragstellung des Förderprojektes gestellt werden. Dafür werden im Zuwendungsbescheid spezielle Prüfkriterien festgelegt

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Wann und wie erfahren die Zuwendungsempfänger, dass die Mittelverschiebung genehmigt wurde?

Mittelverschiebungen sind vom Zuwendungsempfänger zu beantragen. Bei einem Mehrbedarf im Kalenderjahr kann das auch über eine Zahlungsanforderung geschehen. Die Änderungen in der jährlichen Mittelbereitstellung werden dem Zuwendungsempfängers nach Zustimmung durch den Fördermittelgeber mit einem Änderungsbescheid mitgeteilt.

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Können Mittelumwidmungen auch selbst durch den Zuwendungsempfänger in profi-Online durchgeführt werden?

Sie können über profi-Online über die Haushaltsdaten lediglich einen Antrag auf Mittelumwidmung beim Projektträger uns einreichen. Nach schriftlichem Eingang des unterzeichnetem Mittelumwidmungsantrags mit einer entsprechenden Begründung wird dieser administrativ und fachlich durch den Projektträger geprüft. Nach Befürwortung erhalten Sie einen entsprechenden Änderungsbescheid. 

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Können Rechnungen unter 800 € zu einem bereits bestehenden inventarisierten Gerät gebucht werden?

Wenn die neue Komponente (unter 800€) mit dem inventarisierten Gegenstand fest verbunden wird und somit ein Teil des inventarisierten Gegenstandes wird, kann die Rechnung in der Position 0850 mit abgerechnet werden.Wenn der verbuchte Anlagenwert um den Betrag einer Erweiterung steigt, ist Ihr:e Ansprechpartner:in bei VDIVDE…

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Kann die Position 0817 überschritten werden?

Bei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…

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Kann ein Projekt gekündigt werden?

Die angefallenen Lohnkosten sind grundsätzlich tatsächlich  zu berücksichtigen. Die Bewilligungssumme ändert sich jedoch nicht automatisch, ggf. anfallende Mehrkosten sind durch den Zuwendungsempfänger zu tragen.  

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Wie geht man vor, wenn es zu Mehr- oder auch Minderkosten im Vergleich zur Vorkalkulation kommt?

Mehr- oder Minderbedarfe im Vergleich zur bewilligten Vorkalkulation/Gesamtfinanzierungsplan in den einzelnen Positionen können eigenverantwortlich bis zu einer Höhe von 20% gemanagt werden. Die Gesamthöhe der Ausgaben/Kosten darf sich nicht erhöhen. Höhere Abweichungen sind dem Projektträger mitzuteilen und eine entsprechende Mittelumwidmung mit Begründung schriftlich zu beantragen. 

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Wie kann ich Personen im laufenden Projekt austauschen?

Während der Projektlaufzeit kann es notwendig sein, dass am Projekt beteiligte Mitarbeitende ausgetauscht werden müssen. Für Fördervorhaben auf Ausgabenbasis gilt: Findet der Austausch innerhalb einer Ausgabenposition statt, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Für Fördervorhaben auf Kostenbasis gilt: Alle Personalkosten werden in einer Kostenposition abgerechnet.…

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Können Personalkosten untereinander umgewidmet werden?

Von Personalkosten spricht man, wenn es sich um eine Zuwendung auf Kostenbasis (AZK) handelt. Die Personalkosten werden in der Kostenposition 0837 (Personalkosten) abgerechnet. Dies bedeutet, dass keine Mittelumwidmung notwendig ist, wenn z. B. Verschiebungen zwischen den Positionen Gehälter (0831) und Löhne (0832) entstehen werden. Sie…

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Wie können Mittel von einer Ausgaben- bzw. Kostenposition in eine andere Ausgaben- bzw. Kostenposition umgewidmet werden?

Um Ausgaben- bzw. Kostenpositionen dem aktuellen Bedarf anzupassen, kann es notwendig sein, dass eine Mittelumwidmung notwendig wird. Eine Mittelumwidmung ist zuwendungsneutral. Dies bedeutet, dass sich die Höhe der Zuwendung nicht verändern wird. Eine Mittelumwidmung wird  schriftlich beantragt. Der Antrag auf Mittelumwidmung ist fachlich zu begründen…

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Kann die Zuwendung seitens des Zuwendungsgebers zurückgenommen werden?

Es gibt begründete Ausnahmefälle in denen Zuwendungen widerrufen werden, beispielsweise durch die nicht zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung. In jedem Fall erfolgt im ersten Schritt eine Anhörung.

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