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Allgemeine Informationen

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Wo finde ich Formular 0640?

Anbei finden Sie den Link zum Formularschrank des BMFTR.

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Wie wirkt sich die Einhaltung von Artikel 25 AGVO auf die Ausgestaltung und Durchsetzung von Vertragsänderungen bzw. Nachträgen im Rahmen des FE-Vertrags aus?

Vertragsänderungen bzw. Nachträge müssen die Vorgaben des Artikels 25 AGVO weiterhin einhalten. Insbesondere dürfen sie nicht dazu führen, dass die Voraussetzungen für die Förderung, z. B. hinsichtlich der beihilfefähigen Kosten oder der Beihilfeintensität, nicht mehr erfüllt sind.

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Gibt es eine aktuelle Version des Standardtextmusters für Förderrichtlinien, die öffentlich zugänglich ist?

Das aktuelle Standardtextmuster für Förderrichtlinien ist ein internes Arbeitsdokument des BMFTR und wird nicht öffentlich bereitgestellt. Die für Förderrichtlinien verbindlichen Standardtextbausteine (z. B. zur Wissenschaftskommunikation) sind ministeriumsintern vorgegeben und zu verwenden.

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Worauf muss bei der Meilensteinplanung geachtet werden ? 

Bei der Meilensteinplanung ist darauf zu achten, dass die Meilensteine klar definiert, zeitlich realistisch geplant und inhaltlich nachvollziehbar sind. Sie sollten wesentliche Projektfortschritte abbilden und mit den geplanten Arbeitspaketen sowie dem Projektzeitplan übereinstimmen. Zudem sollten die Meilensteine überprüfbar und messbar formuliert sein.

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Wo finde ich den Formularschrank?

Hier finden Sie den Link zum Formularschrank.

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Müssen die Antragsteller:innen in Deutschland ansässig sein?

Der Kreis der Antragsberechtigten wird in den jeweiligen Förderrichtlinien festgelegt. Je nach Vorhaben und Förderrichtlinie können die Bedingungen unterschiedlich ausfallen. Zum Teil wird für die Antragsberechtigung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland verlangt. Grundsätzlich sind auch Unternehmen im ausländischen Mehrheitsbesitz antragsberechtigt, sofern: die Antragsteller:innen in…

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Welche Förderquoten sind für Zuwendungsempfänger:innen möglich?

Die maximal mögliche Höhe der Förderquote wird in der Regel in der jeweiligen Förderrichtlinie bekannt gegeben. Die Höhe liegt im förderpolitischen Ermessen des zuständigen Fachministeriums. Maßgebend sind die verfügbaren Haushaltsmittel, das Bundesinteresse an den geförderten Projekten, das Eigeninteresse und die Finanzkraft möglicher Zuwendungsempfänger:innen. Ferner ist…

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Wann beginnt ein Vorhaben?

Der mögliche Start (Laufzeitbeginn) eines Fördervorhabens ist ggf. mit den Verbundpartnern und mit dem Projektträger abzustimmen. Alle Bestellvorgänge und Arbeiten im Rahmen des Projektes dürfen erst nach Laufzeitbeginn getätigt werden. Im Antragsformular ist von Antragstellenden zu bestätigen, dass noch nicht mit den Arbeiten begonnen wurde.

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Warum wurden die Mittel für das Projekt nicht entsprechend des geplanten Mittelbedarfs festgelegt?

Im Erstbescheid ist eine jährliche Bereitstellung der Mittel entsprechend des Antrags aus haushaltstechnischen Gründen häufig nicht möglich. In jedem Jahr wird allerdings mehrmals geprüft, ob die jährliche Bereitstellung dem tatsächlichen Bedarf entspricht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten eine…

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Wie können Mittel von einer Position in eine andere verschoben werden – Mittelumwidmung?

Sie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…

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Welche Laufzeit hat ein Förderprojekt?

Die Laufzeit ist der Leistungszeitraum, in dem ein Förderprojekt durchgeführt wird und entspricht dem Bewilligungszeitraum. Die Länge der Laufzeit ergibt sich u.a. aus dem Arbeitsplan des Projekts und den Vorgaben in der Förderrichtlinie. Die Laufzeit ist dem Bewilligungsbescheid zu entnehmen.

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Muss die Projektskizze zwingend unterschrieben sein?

Die Projektskizze ist kein formaler Förderantrag und nicht mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu versehen. Die Skizzen sind in digitaler Form über das Online-Skizzentool easy-Online für die jeweilige Fördermaßnahme einzureichen. Der entsprechende Link wird in der Förderbekanntmachung veröffentlicht. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung von easy-Online nach…

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Darf ein/eine Antragsteller:in auch mehrere Anträge stellen?

Es können von einer Rechtsperson gleichzeitig Anträge zu unterschiedlichen Förderbekanntmachungen eingereicht werden. Dabei ist sicher zu stellen, dass die vorhandenen Personalkapazitäten, sowie die materiellen und finanziellen Voraussetzungen gegeben sind, sie ggf. auch parallel durchführen zu können. Bei Antragstellung ist zu bestätigen, dass das beantragte Vorhaben…

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Wie wird über das Ergebnis der Skizzenauswahl informiert?

Die Skizzeneinreichenden, im Falle von Verbundprojekten der Koordinator, erhalten per E-Mail eine Zusage zur Förderung oder eine Absage zugesandt. 

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Dürfen die Vorhabenbeschreibungen in Englisch verfasst werden?

Vorhabenbeschreibungen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Ausnahmen können Projekte bilden, die im Rahmen einer europäischen Maßnahme durchgeführt werden. Nähere Informationen zu den Anforderungen entnehmen Sie bitte der betreffenden im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie.

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Sind Ausgaben/Kosten für die Antragstellung förderfähig?

Ausgaben/Kosten, die durch den Prozess der Antragstellung verursacht werden, liegen zeitlich vor dem Laufzeitbeginn des Vorhabens und sind daher nicht zuwendungsfähig.

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In welcher Position des Antrages sollen die Ausgaben für Publikationen angesetzt werden?

In der Position 0843 dürfen Sie Kosten und die Ausgaben für Publikationen ansetzen.Ausgaben für Publikationen sind im Antrag in der Position 0841 zu planen und dafür die Bezeichnung Publikationen zu ergänzen. Die Abrechnung dieser Ausgaben erfolgt in der Position 0843 (Sonstige allgemeine Verwaltungsausgaben). 

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Wann werden Brutto- oder Nettoausgaben im Projekt anerkannt?

Ob Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.

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Wer kann rechtsverbindlich unterschreiben?

Bitte erfragen Sie intern, welche Personen Ihres Unternehmens/ Ihrer Hochschule eine rechtsverbindliche Unterschrift leisten können. Für Unternehmen: Sie finden die Angaben im Handelsregisterauszug. Für Hochschulen: Bitte beachten Sie die internen Unterschriftenregelungen und holen Sie ggf. die Unterschriftenberechtigung ein.

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Kann die pdf-Endfassung eines Antrages auf Zuwendung nachträglich bearbeitet werden?

Kleine Änderungen, die nicht die beantragte Zuwendung erhöhen, können in Abstimmung mit dem Projektträger handschriftlich in der ausgedruckten Endfassung vermerkt werden. Sollten Änderungen auf eingereichten Zahlungsanforderungen oder Zwischennachweisen notwendig sein, dann ziehen Sie die Fassung in profi-Online bitte zurück und reichen eine neue Version ein.

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Sind Kosten für die Einrichtung und Nutzung der qualifizierten Signatur förderfähig?

Die Kosten für Einrichtung und Nutzung von qualifizierter Signatur sind nicht förderfähig.

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Wer erhält die Projektpauschale?

Hochschulen (staatliche und nicht staatliche) und Universitätskliniken (unabhängig von der Rechtsform) können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben (Zuwendung) eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung (F0864) pauschal beantragen und abrufen. Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das…

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Wo ist der Formularschrank?

Den Formularschrank finden sie unter der folgenden URL.

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Welche Inhalte sollen im Kooperationsvertrag enthalten sein?

Im Formularschrank des Bundes ist ein „Merkblatt für Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Zusammenarbeit der Partner von Verbundprojekten“ verfügbar mit Hinweisen zum Kooperationsvertrag. Eine Vorlage dafür gibt es nicht.

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Wo finde ich eine Auflistung geförderter Projekte?

Alle aktuellen von BMFTR geförderten Projekten finden Sie auf der offiziellen BMFTR Seite.

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Wie kann ich einen Antrag zurückziehen?

Die Rücknahme eines Antrags ist schriftlich zu stellen und bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift (Papierform) bzw. einer qualifizierten digitalen Signatur (elektronisch).

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Wo reiche ich die erste Stufe des Antrages ein?

Im mehrstufigen Antragsverfahren erfolgt zuerst die Skizzeneinreichung. Den Link dafür entnehmen Sie bitte der entsprechenden Bekanntmachung.

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Muss bei der Beantragung zwingend eine Teilvorhabensbeschreibung mitgesendet werden?

Ausnahmen sind möglich. Bei Einzelvorhaben und sehr kleinen Verbünden kann auf eine gesonderte TVB verzichtet werden, wenn eine sehr ausführliche und vollständige Gesamtvorhabensbeschreibung eingereicht wurde.

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Soll man die Anzahl der Beschäftigten als Vollzeitäquivalente angeben?

Ja, die Anzahl der Beschäftigten ist in Vollzeitäquivalenten anzugeben. D. h., jeder, der im Unternehmen während des gesamten Berichtsjahres einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen ist, zählt als eine Einheit. Für Teilzeitbeschäftigte, Saisonarbeitskräfte und Personen, die nicht das ganze Jahr gearbeitet haben, ist der jeweilige Anteil auf die…

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Was ist der Unterschied zwischen Antragsteller:innen und Vertragspartner:innen?

Der Antragstellenden werden nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zu Zuwendungsempfänge:innen. Die Vertragspartner:innen sind beispielsweise ein(e)  Unterauftragnehmer:in des Antragstellers (der zukünftigen Zuwendungsempfänger:innen) und erhält somit keine Zuwendung.

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Soll man die Anzahl der Beschäftigte als Vollzeitäquivalente angeben?

Bei der Prüfung zum KMU Status wird die Anzahl der Beschäftigten in Bezug auf Vollzeitäquivalente betrachtet. Zwei Personen mit 50% Stellen sind als ein Beschäftigter anzugeben.

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In welcher Höhe werden KMU gefördert?

Die Förderhöhe für KMU, sowie die Möglichkeit der Berücksichtigung eines KMU Bonus, sind der jeweiligen Förderbekanntmachung zu entnehmen.

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Was ist die AGVO?

Die Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) regelt, dass bestimmte staatliche Fördermaßnahmen von den Mitgliedstaaten ohne weitere Genehmigung durch die Europäische Kommission umgesetzt werden können. Die Regelung ist selbst kein Förderprogramm.

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Ab welcher Grenze müssen bei einer Beauftragung mehrere Angebote eingeholt werden?

Der Projektträger kann an dieser Stelle leider keine Vergaberechtsberatung durchführen.Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.

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Was bedeutet pauschalierte Abrechnung?

Die pauschalierte Abrechnung ist eine Abrechnung auf Kostenbasis. Voraussetzung ist, dass der Zuwendungsempfänger auf Kostenbasis gefördert werden kann. Sie stellt eine Möglichkeit dar, die Abrechnung von Gemeinkosten zu vereinfachen. 

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Warum wird der Verwendungsnachweis von einer dritten Firma geprüft?

Die FILINA Innovation + Technik GmbH ist eine Tochterfirma der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. Um die Prüfung von Verwendungsnachweisen schnellstmöglich durchführen zu können, unterstützt die FILINA Innovation + Technik GmbH bei der Durchführung dieser Prüfaufgaben.

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Wer kann gefördert werden? Wer wird gefördert?

Grundsätzlich können alle Akteure der öffentlichen und privaten Forschung gefördert werden. Hierzu gehören unter anderem Hochschulen, staatliche Einrichtungen mit FuE-Aufgaben, privatwirtschaftlich organisierte Forschung, Forschungsorganisationen sowie FuE in der Wirtschaft. Bitte informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bekanntmachungen.

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Welches Dokument soll ich für die GVB verwenden?

Vorschläge für mögliche Inhalte können Sie auf unserer Webseite finden. Informationen zur Antragstellung auf Kostenbasis Informationen zur Antragstellung auf Ausgabenbasis 

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Ab welcher Grenze müssen bei einer Beauftragung mehrere Angebote eingeholt werden?

Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.

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Muss die Fraunhofer-Gesellschaft (FhG) eine Selbsterklärung zum Besserstellungsverbot einreichen?

Obwohl FhG in Anträgen das Zutreffen des Besserstellungsverbots regelmäßig mit „Ja“ beantwortet, ist keine gesonderte Selbsterklärung einzureichen. Auch wenn solche Erklärungen teilweise freiwillig beigefügt werden, wird seitens des Projektträgers keine Nachforderung vorgenommen.

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