Ob eine ausgebesserte Version eingereicht werden kann, hängt vom Stand des Verfahrens und den Vorgaben der jeweiligen Förderbekanntmachung ab. Sofern die Einreichungsfrist noch nicht abgelaufen ist, ist eine Korrektur in vielen Fällen möglich. Nach Ablauf der Frist sind Änderungen in der Regel nur nach Abstimmung…
Mehr InfosDie Vorlage für das Berichtsblatt und das Document Control Sheet finden Sie hier.
Mehr InfosOb ein Bewerbungsschluss oder Einreichungsstichtag gilt, ist in der jeweiligen Förderbekanntmachung festgelegt. Maßgeblich sind die dort genannten Fristen.
Mehr InfosEin Letter of Intent (LoI) ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Er ist nur einzureichen, wenn dies in der jeweiligen Förderbekanntmachung oder den Antragsunterlagen ausdrücklich gefordert wird. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen Fördermaßnahme.
Mehr InfosDie Teilvorhabenbeschreibung sollte in der Regel 20 Seiten nicht überschreiten.
Mehr InfosAnbei finden Sie den Link zum Formularschrank des BMFTR.
Mehr InfosVertragsänderungen bzw. Nachträge müssen die Vorgaben des Artikels 25 AGVO weiterhin einhalten. Insbesondere dürfen sie nicht dazu führen, dass die Voraussetzungen für die Förderung, z. B. hinsichtlich der beihilfefähigen Kosten oder der Beihilfeintensität, nicht mehr erfüllt sind.
Mehr InfosDas aktuelle Standardtextmuster für Förderrichtlinien ist ein internes Arbeitsdokument des BMFTR und wird nicht öffentlich bereitgestellt. Die für Förderrichtlinien verbindlichen Standardtextbausteine (z. B. zur Wissenschaftskommunikation) sind ministeriumsintern vorgegeben und zu verwenden.
Mehr InfosBei der Meilensteinplanung ist darauf zu achten, dass die Meilensteine klar definiert, zeitlich realistisch geplant und inhaltlich nachvollziehbar sind. Sie sollten wesentliche Projektfortschritte abbilden und mit den geplanten Arbeitspaketen sowie dem Projektzeitplan übereinstimmen. Zudem sollten die Meilensteine überprüfbar und messbar formuliert sein.
Mehr InfosHier finden Sie den Link zum Formularschrank.
Mehr InfosDie Vorhabenbeschreibung ist Bestandteil des Antrags. Sie ist notwendig, damit das BMFTR prüfen kann, ob das Vorhaben förderwürdig ist und an seiner Durchführung ein erhebliches Bundesinteresse besteht. Sie können Sie für die Vorhabenbeschreibung folgende Gliederung beachten: Ziele, Stand der Wissenschaft und Technik; bisherige Arbeiten, sowie…
Mehr InfosDie Antragsteller:innen haben im Vorfeld die Möglichkeit, die Förderberatung des Bundes in Anspruch zu nehmen. E-Mail: beratung@foerderinfo.bund.deInternet: www.foerderinfo.bund.deGebührenfreie Hotline Forschungsförderung: 0800 26 23-008A
Mehr InfosEine erste Abschätzung der für ein Vorhaben anfallenden Kosten bzw. Ausgaben ist dem Projektkoordinator für die Einreichung der Skizze zur Verfügung zu stellen. Die detaillierte Kalkulation der Aufwände für das Forschungsprojekt erfolgt durch jede:n Antragsteller:in mit der Einreichung des Antrags über das easy-Online Portal.
Mehr InfosIn der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des Projekts und seiner Wirkungen soweit die Planung des Arbeitsablaufs. Außerdem können je nach Bekanntmachung folgende drei Unterlagen benötigt werden: Lebenslauf oder Qualifikationsprofil…
Mehr InfosDer Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben. Bitte verwenden Sie diese Vorlage.
Mehr InfosWelche Kostenkategorien für Beihilfen an Unternehmen beantragt werden können, richtet sich nach den in der jeweiligen im Bundesanzeiger veröffentlichten Bekanntmachung zugelassenen Artikeln der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) der EU-Kommission. Beihilfen für FuE-Vorhaben werden in der Regel nach Artikel 25 der AGVO gefördert. In der Bekanntmachung wird…
Mehr InfosFür das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosDie geltenden Richtlinien und Nebenbestimmungen sind der im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie zu entnehmen. Das BMFTR fördert grundsätzlich nach den „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des BMBF zur Projektförderung (NABF)“ und den „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP/AZV)“ für Vorhaben auf Ausgabenbasis. Die „Nebenbestimmungen für Zuwendungen…
Mehr InfosDie Zusammenarbeit in einem Verbundprojekt regeln die Partner:innen in einer schriftliche Kooperationsvereinbarung. Wenn die Vereinbarung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht geschlossen wurde, wird im Zuwendungsbescheid eine Vorlagefrist beauflagt, bis zu der sie von allen Partnern:innen zu unterschreiben ist. Hinweise zu notwendigen Inhalten eines Kooperationsvertrages…
Mehr InfosDie Ausgaben/Kosten für FuE-Unteraufträge sollten nicht höher sein, als die Aufwendungen für die eigenen FuE-Aktivitäten in den Personalausgaben/kosten.
Mehr InfosAusgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosGrundsätzlich sind nur projektbezogene Reisen von im Projekt in den Personalausgaben abgerechneten Mitarbeitenden zuwendungsfähig. Ausnahmen sind projektbezogene Reisen, die von im Projekt Mitarbeitenden aber nicht im Projekt abrechenbaren Personen durchgeführt werden, da dieses Personal bereits durch öffentliche Haushalte finanziert ist. Dabei kann es sich beispielsweise…
Mehr InfosDiese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten enthalten.
Mehr InfosBeträge sind inkl. der MwSt. anzusetzen und auch abzurechnen, wenn der Zuwendungsempfänger/ die Zuwendungsempfängerin nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, darf die MwSt. nicht beantragt und auch nicht abgerechnet werden. Skonti und Rabatte sind, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular kann auch ohne digitale Signatur ausschließlich digital eingereicht werden. Wählen Sie dazu das TAN Verfahren aus den drei möglichen Einreichungsarten im easy-Online Portal.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular darf auch online signiert und eingereicht werden. Dabei muss es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handeln. Dafür ist ein Kartenlesegerät mit Softwaretreiber und eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur eines akkreditierten Trustcenters (z.B. D-Trust) erforderlich. Auf der Signaturkarte befindet sich das…
Mehr InfosDer Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte (Small-Scale-Server), externe Netzteile sowie Peripheriegeräte.
Mehr InfosDie Bewilligung von Ausgaben/Kosten für Websites (z. B. mit Blog) zur Information der Öffentlichkeit und zur Kommunikation ist prinzipiell möglich (Wissenschaftskommunikation), solange dies nicht der Verwertung dient (Marketing etc.).
Mehr InfosAusgabenförderung Nur tariflich bzw. arbeitsvertraglich festgeschriebene Gehälter sind bei der Antragstellung anzusetzen. Wenn das Personal noch nicht bekannt ist, sind die Obergrenze für NN-Personal mit max. Stufe 2 der Entgeltgruppen lt. Tarifvertrag (TVL/TVÖD) anzusetzen. Die Einstellung für das Förderprojekt, auch wenn nur anteilig im Projekt…
Mehr InfosAntrag auf Kostenbasis Abschreibungen für vorhabenspezifische Anlagen, die gesondert für das Vorhaben angeschafft oder hergestellt werden und nicht zur betriebsüblichen Grundausstattung gehören, können im Vorhaben entsprechend ihrer Nutzungsdauer im Projekt abgerechnet werden. Dies trifft auch für bereits vorhandene und im Vorhaben genutzte Anlagen des FE-Bereichs zu…
Mehr InfosDer Antrag ist grundsätzlich postalisch, durch persönliche Übergabe oder per Boten einzureichen.Die Schriftform kann auch durch die elektronische Form ersetzt werden, sofern: die elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind oder das TAN-Verfahren zur Einreichung genutzt wird. Hier entfällt die qualifizierten elektronischenSignatur. Abweichende…
Mehr InfosWelches Formular für Sie das richtige ist, teilt Ihnen der Projektträger mit der Aufforderung zur Antragstellung mit.Folgende Unterlagen sind im Rahmen der Antragstellung einzureichen: Antrag mit allen erläuternden Anlagenseparate Reisekostenerläuterung Kurzfassung zum Verwertungsplan Teilvorhabenbeschreibung mit Arbeitsplan Bei Verbundprojekten eine Gesamtvorhabenbeschreibung durch den Koordinator des Verbunde…
Mehr InfosEinzelheiten der Zusammenarbeit regeln die Partner:innen durch eine schriftliche Kooperationsvereinbarung, für die kein Vertragsmuster vorgegeben ist. Aus dieser muss ersichtlich sein, dass kein Leistungsaustausch im Sinne eines Auftragsverhältnisses vorliegt. Die Vereinbarung soll Regelungen mit einer ausgewogenen Verteilung von Rechten und Pflichten nach bestimmten Grundsätzen enthalten.…
Mehr InfosDer Kreis der Antragsberechtigten wird in den jeweiligen Förderrichtlinien festgelegt. Je nach Vorhaben und Förderrichtlinie können die Bedingungen unterschiedlich ausfallen. Zum Teil wird für die Antragsberechtigung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland verlangt. Grundsätzlich sind auch Unternehmen im ausländischen Mehrheitsbesitz antragsberechtigt, sofern: die Antragsteller:innen in…
Mehr InfosDie maximal mögliche Höhe der Förderquote wird in der Regel in der jeweiligen Förderrichtlinie bekannt gegeben. Die Höhe liegt im förderpolitischen Ermessen des zuständigen Fachministeriums. Maßgebend sind die verfügbaren Haushaltsmittel, das Bundesinteresse an den geförderten Projekten, das Eigeninteresse und die Finanzkraft möglicher Zuwendungsempfänger:innen. Ferner ist…
Mehr InfosWenn die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken für die Durchführung des Projektes erforderlich ist, sind die Ausgaben dafür zuwendungsfähig.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosIm Erstbescheid ist eine jährliche Bereitstellung der Mittel entsprechend des Antrags aus haushaltstechnischen Gründen häufig nicht möglich. In jedem Jahr wird allerdings mehrmals geprüft, ob die jährliche Bereitstellung dem tatsächlichen Bedarf entspricht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten eine…
Mehr InfosDer mögliche Start (Laufzeitbeginn) eines Fördervorhabens ist ggf. mit den Verbundpartnern und mit dem Projektträger abzustimmen. Alle Bestellvorgänge und Arbeiten im Rahmen des Projektes dürfen erst nach Laufzeitbeginn getätigt werden. Im Antragsformular ist von Antragstellenden zu bestätigen, dass noch nicht mit den Arbeiten begonnen wurde.
Mehr InfosDie Laufzeit ist der Leistungszeitraum, in dem ein Förderprojekt durchgeführt wird und entspricht dem Bewilligungszeitraum. Die Länge der Laufzeit ergibt sich u.a. aus dem Arbeitsplan des Projekts und den Vorgaben in der Förderrichtlinie. Die Laufzeit ist dem Bewilligungsbescheid zu entnehmen.
Mehr InfosDie Projektskizze ist kein formaler Förderantrag und nicht mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu versehen. Die Skizzen sind in digitaler Form über das Online-Skizzentool easy-Online für die jeweilige Fördermaßnahme einzureichen. Der entsprechende Link wird in der Förderbekanntmachung veröffentlicht. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung von easy-Online nach…
Mehr InfosEs können von einer Rechtsperson gleichzeitig Anträge zu unterschiedlichen Förderbekanntmachungen eingereicht werden. Dabei ist sicher zu stellen, dass die vorhandenen Personalkapazitäten, sowie die materiellen und finanziellen Voraussetzungen gegeben sind, sie ggf. auch parallel durchführen zu können. Bei Antragstellung ist zu bestätigen, dass das beantragte Vorhaben…
Mehr InfosDie Skizzeneinreichenden, im Falle von Verbundprojekten der Koordinator, erhalten per E-Mail eine Zusage zur Förderung oder eine Absage zugesandt.
Mehr InfosVorhabenbeschreibungen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Ausnahmen können Projekte bilden, die im Rahmen einer europäischen Maßnahme durchgeführt werden. Nähere Informationen zu den Anforderungen entnehmen Sie bitte der betreffenden im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie.
Mehr InfosEs muss nachgewiesen werden, dass die ausländischen Kooperationspartner:innen einen unersetzlichen Mehrwert für das Projekt bieten, welcher von keinem Partner im europäischen Ausland zu leisten ist.
Mehr InfosGrundsätzlich ist antragsberechtigt, wer zum Zeitpunkt der Auszahlung einer gewährten Zuwendung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland hat. Details zur Antragsberechtigung sind der jeweiligen veröffentlichten Förderrichtlinien zu entnehmen. Ausländische Partner können ggf. auch als assoziierte Partner ohne Förderung teilnehmen oder über die Einbindung über einen…
Mehr InfosDie Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das Forschungsvorhaben verursachten indirekten Projektausgaben (z. B. für Raumnutzung, Energieverbrauch, IT-Infrastruktur, Verwaltungspersonal). Die Hochschule entscheidet in Eigenverantwortung über die Verwendung.
Mehr InfosPersonalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosDie voraussichtlichen Personalausgaben (ausgenommen Zuwendungen an Unternehmen dergewerblichen Wirtschaft) sind von den Antragstellern grundsätzlich individuell und bedarfsgerecht zu ermitteln.Für die Beschäftigten des Bundes gilt der TVöD. Für Personal, das bei der Antragstellungnoch nicht namentlich bekannt ist (sog. NN-Personal), wurden auf der Grundlage des TVöDfür den…
Mehr InfosGeräte mit einem Anschaffungswert bis 800 Euro werden in der Position 0850 beantragt. Geräte mit einem Anschaffungswert über 800 Euro werden in der Position 0861 beantragt.
Mehr InfosAusgaben/Kosten, die durch den Prozess der Antragstellung verursacht werden, liegen zeitlich vor dem Laufzeitbeginn des Vorhabens und sind daher nicht zuwendungsfähig.
Mehr InfosNur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosGegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosFür Hochschulen gilt, dass das Projekt im Arbeitsvertrag oder einem Zusatz dazu namentlich erwähnt wird und auch der Umfang der Arbeit im Projekt in Prozent angegeben werden muss, wenn der Einsatz nicht zu 100 % der Arbeitszeit geplant ist.
Mehr InfosBitte erfragen Sie intern, welche Personen Ihres Unternehmens/ Ihrer Hochschule eine rechtsverbindliche Unterschrift leisten können. Für Unternehmen: Sie finden die Angaben im Handelsregisterauszug. Für Hochschulen: Bitte beachten Sie die internen Unterschriftenregelungen und holen Sie ggf. die Unterschriftenberechtigung ein.
Mehr InfosKleine Änderungen, die nicht die beantragte Zuwendung erhöhen, können in Abstimmung mit dem Projektträger handschriftlich in der ausgedruckten Endfassung vermerkt werden. Sollten Änderungen auf eingereichten Zahlungsanforderungen oder Zwischennachweisen notwendig sein, dann ziehen Sie die Fassung in profi-Online bitte zurück und reichen eine neue Version ein.
Mehr InfosDie Kosten für Einrichtung und Nutzung von qualifizierter Signatur sind nicht förderfähig.
Mehr InfosFür Förderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden und Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abrechnen dürfen, kann bereits im Januar die erste Zahlungsanforderung (ZA) eingereicht werden.Für Förderprojekte auf Kostenbasis können angefallene Kosten erst nach ihrer Entstehung abgerechnet. Hier ist eine quartalsweise Abrechnung der Kosten vorgesehen.…
Mehr InfosEine Vorlage für die Geräteliste gibt es nicht. Sie wird auf der Basis der für Ihr Vorhaben bewilligten Geräte durch VDIVDE IT GmbH erstellt und ist eine Anlage zum Zuwendungsbescheid.
Mehr InfosBei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosHochschulen (staatliche und nicht staatliche) und Universitätskliniken (unabhängig von der Rechtsform) können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben (Zuwendung) eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung (F0864) pauschal beantragen und abrufen. Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das…
Mehr InfosFörderhinweise finden Sie im Formularschrank des Bundes und in den jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosDen Formularschrank finden sie unter der folgenden URL.
Mehr InfosIm Formularschrank des Bundes ist ein „Merkblatt für Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Zusammenarbeit der Partner von Verbundprojekten“ verfügbar mit Hinweisen zum Kooperationsvertrag. Eine Vorlage dafür gibt es nicht.
Mehr InfosWenn die Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers überwiegend aus Zuwendungen der öffentlichen Hand bestritten werden, darf er seine Beschäftigten nicht besser stellen als vergleichbare Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes. Höhere Entgelte als nach dem aktuell gültigen TVöD sowie sonstige über- und außertarifliche Leistungen dürfen nicht gewährt werden.…
Mehr InfosEin Personenmonat ist die durchschnittliche produktive Arbeitszeit in Stunden, die von einer Person in einem Kalendermonat erbracht wird (ausgehend von einer Vollzeitstelle unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Feiertagen etc.).
Mehr InfosFür assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Mehr InfosZuwendungsempfänger:innen, die auf Kostenbasis abrechnen, können Kosten für Abschreibungen auf „vorhabenspezifische Anlagen“ in der Position 0847 beantragen. Zu beachten ist, dass es sich bei den Investitionen für das Vorhaben um Neuanschaffungen handeln muss. Die Investitionen werden linear abgeschrieben und sind nur für die Nutzungsdauer im…
Mehr InfosSofern Ihre Skizze im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, erhalten Sie von VDIVDE IT GmbH eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Antragstellung. Der Link zu Antragstellung in easy Online ist aufgeführt.
Mehr InfosAssoziierte Partnern nehmen Aufgaben im Projekt wahr. Diese sind allerdings gegenüber den Fördermittelgeber:innen nicht rechenschaftspflichtig. Der Konsortialvertrag stellt daher eine gute Option dar, um diese Partner:innen an das Konsortium zu binden.
Mehr InfosFortbildungen sollten unbedingt mit dem Projektträger abgestimmt werden und sind nur förderfähig, wenn ihre Notwendigkeit ausschließlich im bewilligten Projekt begründet ist. Auf Kostenbasis erfolgt die Abrechnung in Position 0850 und auf Ausgabenbasis in Position 0841.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich.
Mehr InfosEs gibt keinen Höchstwert für Aufträge. Jedoch muss das Verhältnis von Eigentätigkeit im Projekt und Fremdleistung in Verhältnis stehen. Ab bestimmten Auftragssummen bei FE-Aufträgen ist auch ein Angebot für einen Auftrag auf Kostenbasis (AAK) bzw. ein Angebot für einen Auftrag auf Ausgabenbasis (AAA) einzureichen.
Mehr InfosÖffentlichkeitsarbeit ist per se nicht förderfähig. Manche Bekanntmachungen haben jedoch öffentlichkeitswirksame Aspekte im Fokus – hier ist bei der Antragstellung der Rahmen und Umfang der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Projektträger genauer abzustimmen und ist dann auch förderfähig.
Mehr InfosAlle aktuellen von BMFTR geförderten Projekten finden Sie auf der offiziellen BMFTR Seite.
Mehr InfosDie Rücknahme eines Antrags ist schriftlich zu stellen und bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift (Papierform) bzw. einer qualifizierten digitalen Signatur (elektronisch).
Mehr InfosDas AZAP Formular finden Sie in Easy Online, indem Sie unter verfügbare Formulartypen AZAP auswählen.
Mehr InfosIm mehrstufigen Antragsverfahren erfolgt zuerst die Skizzeneinreichung. Den Link dafür entnehmen Sie bitte der entsprechenden Bekanntmachung.
Mehr InfosAusnahmen sind möglich. Bei Einzelvorhaben und sehr kleinen Verbünden kann auf eine gesonderte TVB verzichtet werden, wenn eine sehr ausführliche und vollständige Gesamtvorhabensbeschreibung eingereicht wurde.
Mehr InfosJe nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Teilvorhabenbeschreibung für AZK und jeweils die Teilvorhabenbeschreibung für AZA.
Mehr InfosSollte es eine Beschränkung für die Anzahl der Verbundpartner geben, ist diese in der Förderrichtline zu finden.
Mehr InfosBitte richten Sie sich nach dem Bundesreisekostengesetz, wenn Sie nach Reisekostenabrechnung suchen.
Mehr InfosKosten für Publikationen, die für die Zielerreichung des Projekts notwendig sind, sind förderfähig.
Mehr InfosJa, die Anzahl der Beschäftigten ist in Vollzeitäquivalenten anzugeben. D. h., jeder, der im Unternehmen während des gesamten Berichtsjahres einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen ist, zählt als eine Einheit. Für Teilzeitbeschäftigte, Saisonarbeitskräfte und Personen, die nicht das ganze Jahr gearbeitet haben, ist der jeweilige Anteil auf die…
Mehr InfosAnsprechpersonen für eine Antragsberatung sind der Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosDer Antragstellenden werden nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zu Zuwendungsempfänge:innen. Die Vertragspartner:innen sind beispielsweise ein(e) Unterauftragnehmer:in des Antragstellers (der zukünftigen Zuwendungsempfänger:innen) und erhält somit keine Zuwendung.
Mehr InfosBitte benutzen Sie zur Beantwortung dieser Frage die AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich. Alternativ können Sie nach PreisLS abrechnen oder „LSP-light“ anwenden. Kontaktieren Sie bei Fragen unbedingt Ihren Ansprechpartner beim Projektträger.
Mehr InfosBei der Obergrenze für Hotelbesuche können Sie sich an das Bundesreisekostengesetz halten.
Mehr InfosDie Kosten oder Ausgaben für die Nutzung von Mietwagen können zuwendungsfähig sein. Die Notwendigkeit ist im Antrag ausführlich zu begründen und die Nutzung muss ausschließlich für Vorhabenzwecke erfolgen.
Mehr InfosDie Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) regelt, dass bestimmte staatliche Fördermaßnahmen von den Mitgliedstaaten ohne weitere Genehmigung durch die Europäische Kommission umgesetzt werden können. Die Regelung ist selbst kein Förderprogramm.
Mehr InfosDer Projektträger kann an dieser Stelle leider keine Vergaberechtsberatung durchführen.Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosWerden Anträge auf Ausgabenbasis gestellt, ist im Antrag anzugeben, ob das beantragte Personal namentlich bekannt ist oder namentlich noch nicht bekannt ist. Um namentlich nicht bekanntes Personal (N.N.-Personal) handelt es sich immer dann, wenn der Antragsteller während der Antragsphase die jeweilige Person namentlich noch nicht…
Mehr InfosDie FILINA Innovation + Technik GmbH ist eine Tochterfirma der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. Um die Prüfung von Verwendungsnachweisen schnellstmöglich durchführen zu können, unterstützt die FILINA Innovation + Technik GmbH bei der Durchführung dieser Prüfaufgaben.
Mehr InfosAls Gemeinkosten werden Kosten bezeichnet, die sich im Unternehmen nicht einem bestimmten Kostenträger bzw. einer Kostenstelle zuordnen lassen. Der Gegenbegriff zu den Gemeinkosten sind die Einzelkosten. Beispiel: Die Verwaltungsgemeinkosten (z. B. Lohnkosten der Mitarbeiter der Verwaltung, Verbrauchsmaterialien, Gebäudemiete) können nicht direkt einzelnen Kostenpositionen zugeordnet werden.…
Mehr InfosDie genaue Zuordnung hängt von der spezifischen Art der Veranstaltung und den damit verbundenen Kosten ab. Alle Kosten müssen entsprechend den Angaben im Antrag im Einzelnen aufgeschlüsselt und erläutert werden. Antragsteller können für ihr geplantes Vorhaben Kosten bzw. Ausgaben für Reisen z. B. zu Kick-Off-Treffen,…
Mehr InfosDas TAN-Verfahren bei der Antragsstellung gemäß dem Handbuch der Projektförderung (HdP) ist eine Methode zur Verfahrensvereinfachung, die dem Antragsteller zur Verfügung steht. Der Antragsteller kann den Antrag entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder unter Nutzung des TAN-Verfahrens einreichen. Das elektronische Original des Antrags wird…
Mehr InfosGrundsätzlich können alle Akteure der öffentlichen und privaten Forschung gefördert werden. Hierzu gehören unter anderem Hochschulen, staatliche Einrichtungen mit FuE-Aufgaben, privatwirtschaftlich organisierte Forschung, Forschungsorganisationen sowie FuE in der Wirtschaft. Bitte informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosVorschläge für mögliche Inhalte können Sie auf unserer Webseite finden. Informationen zur Antragstellung auf Kostenbasis Informationen zur Antragstellung auf Ausgabenbasis
Mehr InfosBitte beachten Sie, dass Sie wesentliche Informationen zu Ihrem Antrag sowie eine Deadline zur Einreichung per E-Mail von uns erhalten.
Mehr InfosBei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosObwohl FhG in Anträgen das Zutreffen des Besserstellungsverbots regelmäßig mit „Ja“ beantwortet, ist keine gesonderte Selbsterklärung einzureichen. Auch wenn solche Erklärungen teilweise freiwillig beigefügt werden, wird seitens des Projektträgers keine Nachforderung vorgenommen.
Mehr InfosJa. Die Eingabe der TAN im Rahmen der Einreichung über profi-Online ersetzt eine klassische Unterschrift. Sie wird als digitale Bestätigung der rechtsverbindlichen Abgabe gewertet.Eine separate digitale oder handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich, solange das TAN-Verfahren korrekt verwendet wird.
Mehr InfosDie postalische Übersendung der betroffenen Unterlagen wird künftig nicht mehr berücksichtigt.Bitte nutzen Sie ausschließlich profi-Online zur Übermittlung der oben genannten Dokumente, um die Bearbeitung sicherzustellen.
Mehr InfosDie Umstellung dient der Prozessvereinfachung und Beschleunigung. Durch die Einreichung über profi-Online wird der Postversand überflüssig, der Bearbeitungsprozess effizienter und die Umwelt geschont. Zudem entspricht dies den aktuellen Digitalisierungszielen der Bundesregierung.
Mehr InfosAb sofort sind folgende Unterlagen ausschließlich digital über profi-Online einzureichen: Zahlungsanforderung zahlenmäßiger Zwischennachweis und Anlagen Übersicht Personalkosten mit rechtsverbindlicher Unterschrift Ermittlung Jahresstundensatz, ggf. Stundennachweise in Kopie mit rechtsverbindlichen Unterschriften Zwischenbericht zahlenmäßiger Verwendungsnachweis inkl. Anlagen: Schlussbericht; Erklärung Urheberrechte zum Sachbericht und Anlagen, Personalkosten-Übersicht, ggf. Beleglisten,…
Mehr InfosKosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare sind mit dem Antrag zu beantragen. Wurden diese bewilligt, können sie abgerechnet werden. Ob Kosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare bewilligt werden können, hängt von der Notwendigkeit für die Zielerreichung sowie der Förderfähigkeit laut Bekanntmachung…
Mehr InfosDienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, können sie förderfähig sein. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosHier finden Sie den Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosGrafiken/Bilder müssen als Anhänge hochgeladen werden (max. 30 MB).
Mehr InfosDie Zahlung für den ersten Abrechnungszeitraum 2025 ist über das Formular „Zahlungsanforderung“ im System profi Online zu beantragen. Das Formular ist bereits aktiviert und vollständig auszufüllen sowie digital abzusenden.
Mehr InfosJa, es ist möglich, Zuwendungsempfänger in mehreren Projekten zu sein.
Mehr InfosOb eine ausgebesserte Version eingereicht werden kann, hängt vom Stand des Verfahrens und den Vorgaben der jeweiligen Förderbekanntmachung ab. Sofern die Einreichungsfrist noch nicht abgelaufen ist, ist eine Korrektur in vielen Fällen möglich. Nach Ablauf der Frist sind Änderungen in der Regel nur nach Abstimmung…
Mehr InfosDie Vorlage für das Berichtsblatt und das Document Control Sheet finden Sie hier.
Mehr InfosOb ein Bewerbungsschluss oder Einreichungsstichtag gilt, ist in der jeweiligen Förderbekanntmachung festgelegt. Maßgeblich sind die dort genannten Fristen.
Mehr InfosEin Letter of Intent (LoI) ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Er ist nur einzureichen, wenn dies in der jeweiligen Förderbekanntmachung oder den Antragsunterlagen ausdrücklich gefordert wird. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen Fördermaßnahme.
Mehr InfosDie Teilvorhabenbeschreibung sollte in der Regel 20 Seiten nicht überschreiten.
Mehr InfosAnbei finden Sie den Link zum Formularschrank des BMFTR.
Mehr InfosVertragsänderungen bzw. Nachträge müssen die Vorgaben des Artikels 25 AGVO weiterhin einhalten. Insbesondere dürfen sie nicht dazu führen, dass die Voraussetzungen für die Förderung, z. B. hinsichtlich der beihilfefähigen Kosten oder der Beihilfeintensität, nicht mehr erfüllt sind.
Mehr InfosDas aktuelle Standardtextmuster für Förderrichtlinien ist ein internes Arbeitsdokument des BMFTR und wird nicht öffentlich bereitgestellt. Die für Förderrichtlinien verbindlichen Standardtextbausteine (z. B. zur Wissenschaftskommunikation) sind ministeriumsintern vorgegeben und zu verwenden.
Mehr InfosBei der Meilensteinplanung ist darauf zu achten, dass die Meilensteine klar definiert, zeitlich realistisch geplant und inhaltlich nachvollziehbar sind. Sie sollten wesentliche Projektfortschritte abbilden und mit den geplanten Arbeitspaketen sowie dem Projektzeitplan übereinstimmen. Zudem sollten die Meilensteine überprüfbar und messbar formuliert sein.
Mehr InfosHier finden Sie den Link zum Formularschrank.
Mehr InfosDie Vorhabenbeschreibung ist Bestandteil des Antrags. Sie ist notwendig, damit das BMFTR prüfen kann, ob das Vorhaben förderwürdig ist und an seiner Durchführung ein erhebliches Bundesinteresse besteht. Sie können Sie für die Vorhabenbeschreibung folgende Gliederung beachten: Ziele, Stand der Wissenschaft und Technik; bisherige Arbeiten, sowie…
Mehr InfosDie Antragsteller:innen haben im Vorfeld die Möglichkeit, die Förderberatung des Bundes in Anspruch zu nehmen. E-Mail: beratung@foerderinfo.bund.deInternet: www.foerderinfo.bund.deGebührenfreie Hotline Forschungsförderung: 0800 26 23-008A
Mehr InfosEine erste Abschätzung der für ein Vorhaben anfallenden Kosten bzw. Ausgaben ist dem Projektkoordinator für die Einreichung der Skizze zur Verfügung zu stellen. Die detaillierte Kalkulation der Aufwände für das Forschungsprojekt erfolgt durch jede:n Antragsteller:in mit der Einreichung des Antrags über das easy-Online Portal.
Mehr InfosIn der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des Projekts und seiner Wirkungen soweit die Planung des Arbeitsablaufs. Außerdem können je nach Bekanntmachung folgende drei Unterlagen benötigt werden: Lebenslauf oder Qualifikationsprofil…
Mehr InfosDer Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben. Bitte verwenden Sie diese Vorlage.
Mehr InfosWelche Kostenkategorien für Beihilfen an Unternehmen beantragt werden können, richtet sich nach den in der jeweiligen im Bundesanzeiger veröffentlichten Bekanntmachung zugelassenen Artikeln der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) der EU-Kommission. Beihilfen für FuE-Vorhaben werden in der Regel nach Artikel 25 der AGVO gefördert. In der Bekanntmachung wird…
Mehr InfosFür das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosDie geltenden Richtlinien und Nebenbestimmungen sind der im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie zu entnehmen. Das BMFTR fördert grundsätzlich nach den „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des BMBF zur Projektförderung (NABF)“ und den „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP/AZV)“ für Vorhaben auf Ausgabenbasis. Die „Nebenbestimmungen für Zuwendungen…
Mehr InfosNach der Definition der Europäischen Kommission (KOM) sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) solche, die weniger als 250 Personen beschäftigen und die entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Dabei sind auch etwaige…
Mehr InfosDie Zusammenarbeit in einem Verbundprojekt regeln die Partner:innen in einer schriftliche Kooperationsvereinbarung. Wenn die Vereinbarung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht geschlossen wurde, wird im Zuwendungsbescheid eine Vorlagefrist beauflagt, bis zu der sie von allen Partnern:innen zu unterschreiben ist. Hinweise zu notwendigen Inhalten eines Kooperationsvertrages…
Mehr InfosDie Ausgaben/Kosten für FuE-Unteraufträge sollten nicht höher sein, als die Aufwendungen für die eigenen FuE-Aktivitäten in den Personalausgaben/kosten.
Mehr InfosAusgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosBeträge sind inkl. der MwSt. anzusetzen und auch abzurechnen, wenn der Zuwendungsempfänger/ die Zuwendungsempfängerin nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, darf die MwSt. nicht beantragt und auch nicht abgerechnet werden. Skonti und Rabatte sind, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular kann auch ohne digitale Signatur ausschließlich digital eingereicht werden. Wählen Sie dazu das TAN Verfahren aus den drei möglichen Einreichungsarten im easy-Online Portal.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular darf auch online signiert und eingereicht werden. Dabei muss es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handeln. Dafür ist ein Kartenlesegerät mit Softwaretreiber und eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur eines akkreditierten Trustcenters (z.B. D-Trust) erforderlich. Auf der Signaturkarte befindet sich das…
Mehr InfosDer Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte (Small-Scale-Server), externe Netzteile sowie Peripheriegeräte.
Mehr InfosDie Bewilligung von Ausgaben/Kosten für Websites (z. B. mit Blog) zur Information der Öffentlichkeit und zur Kommunikation ist prinzipiell möglich (Wissenschaftskommunikation), solange dies nicht der Verwertung dient (Marketing etc.).
Mehr InfosAusgabenförderung Nur tariflich bzw. arbeitsvertraglich festgeschriebene Gehälter sind bei der Antragstellung anzusetzen. Wenn das Personal noch nicht bekannt ist, sind die Obergrenze für NN-Personal mit max. Stufe 2 der Entgeltgruppen lt. Tarifvertrag (TVL/TVÖD) anzusetzen. Die Einstellung für das Förderprojekt, auch wenn nur anteilig im Projekt…
Mehr InfosAntrag auf Kostenbasis Abschreibungen für vorhabenspezifische Anlagen, die gesondert für das Vorhaben angeschafft oder hergestellt werden und nicht zur betriebsüblichen Grundausstattung gehören, können im Vorhaben entsprechend ihrer Nutzungsdauer im Projekt abgerechnet werden. Dies trifft auch für bereits vorhandene und im Vorhaben genutzte Anlagen des FE-Bereichs zu…
Mehr InfosDer Antrag ist grundsätzlich postalisch, durch persönliche Übergabe oder per Boten einzureichen.Die Schriftform kann auch durch die elektronische Form ersetzt werden, sofern: die elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind oder das TAN-Verfahren zur Einreichung genutzt wird. Hier entfällt die qualifizierten elektronischenSignatur. Abweichende…
Mehr InfosWelches Formular für Sie das richtige ist, teilt Ihnen der Projektträger mit der Aufforderung zur Antragstellung mit.Folgende Unterlagen sind im Rahmen der Antragstellung einzureichen: Antrag mit allen erläuternden Anlagenseparate Reisekostenerläuterung Kurzfassung zum Verwertungsplan Teilvorhabenbeschreibung mit Arbeitsplan Bei Verbundprojekten eine Gesamtvorhabenbeschreibung durch den Koordinator des Verbunde…
Mehr InfosEinzelheiten der Zusammenarbeit regeln die Partner:innen durch eine schriftliche Kooperationsvereinbarung, für die kein Vertragsmuster vorgegeben ist. Aus dieser muss ersichtlich sein, dass kein Leistungsaustausch im Sinne eines Auftragsverhältnisses vorliegt. Die Vereinbarung soll Regelungen mit einer ausgewogenen Verteilung von Rechten und Pflichten nach bestimmten Grundsätzen enthalten.…
Mehr InfosDer Kreis der Antragsberechtigten wird in den jeweiligen Förderrichtlinien festgelegt. Je nach Vorhaben und Förderrichtlinie können die Bedingungen unterschiedlich ausfallen. Zum Teil wird für die Antragsberechtigung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland verlangt. Grundsätzlich sind auch Unternehmen im ausländischen Mehrheitsbesitz antragsberechtigt, sofern: die Antragsteller:innen in…
Mehr InfosDie maximal mögliche Höhe der Förderquote wird in der Regel in der jeweiligen Förderrichtlinie bekannt gegeben. Die Höhe liegt im förderpolitischen Ermessen des zuständigen Fachministeriums. Maßgebend sind die verfügbaren Haushaltsmittel, das Bundesinteresse an den geförderten Projekten, das Eigeninteresse und die Finanzkraft möglicher Zuwendungsempfänger:innen. Ferner ist…
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosIm Erstbescheid ist eine jährliche Bereitstellung der Mittel entsprechend des Antrags aus haushaltstechnischen Gründen häufig nicht möglich. In jedem Jahr wird allerdings mehrmals geprüft, ob die jährliche Bereitstellung dem tatsächlichen Bedarf entspricht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten eine…
Mehr InfosSie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…
Mehr InfosDer mögliche Start (Laufzeitbeginn) eines Fördervorhabens ist ggf. mit den Verbundpartnern und mit dem Projektträger abzustimmen. Alle Bestellvorgänge und Arbeiten im Rahmen des Projektes dürfen erst nach Laufzeitbeginn getätigt werden. Im Antragsformular ist von Antragstellenden zu bestätigen, dass noch nicht mit den Arbeiten begonnen wurde.
Mehr InfosDie Laufzeit ist der Leistungszeitraum, in dem ein Förderprojekt durchgeführt wird und entspricht dem Bewilligungszeitraum. Die Länge der Laufzeit ergibt sich u.a. aus dem Arbeitsplan des Projekts und den Vorgaben in der Förderrichtlinie. Die Laufzeit ist dem Bewilligungsbescheid zu entnehmen.
Mehr InfosDie Projektskizze ist kein formaler Förderantrag und nicht mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu versehen. Die Skizzen sind in digitaler Form über das Online-Skizzentool easy-Online für die jeweilige Fördermaßnahme einzureichen. Der entsprechende Link wird in der Förderbekanntmachung veröffentlicht. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung von easy-Online nach…
Mehr InfosEs können von einer Rechtsperson gleichzeitig Anträge zu unterschiedlichen Förderbekanntmachungen eingereicht werden. Dabei ist sicher zu stellen, dass die vorhandenen Personalkapazitäten, sowie die materiellen und finanziellen Voraussetzungen gegeben sind, sie ggf. auch parallel durchführen zu können. Bei Antragstellung ist zu bestätigen, dass das beantragte Vorhaben…
Mehr InfosDie Skizzeneinreichenden, im Falle von Verbundprojekten der Koordinator, erhalten per E-Mail eine Zusage zur Förderung oder eine Absage zugesandt.
Mehr InfosVorhabenbeschreibungen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Ausnahmen können Projekte bilden, die im Rahmen einer europäischen Maßnahme durchgeführt werden. Nähere Informationen zu den Anforderungen entnehmen Sie bitte der betreffenden im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie.
Mehr InfosEs muss nachgewiesen werden, dass die ausländischen Kooperationspartner:innen einen unersetzlichen Mehrwert für das Projekt bieten, welcher von keinem Partner im europäischen Ausland zu leisten ist.
Mehr InfosGrundsätzlich ist antragsberechtigt, wer zum Zeitpunkt der Auszahlung einer gewährten Zuwendung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland hat. Details zur Antragsberechtigung sind der jeweiligen veröffentlichten Förderrichtlinien zu entnehmen. Ausländische Partner können ggf. auch als assoziierte Partner ohne Förderung teilnehmen oder über die Einbindung über einen…
Mehr InfosAusgaben/Kosten, die durch den Prozess der Antragstellung verursacht werden, liegen zeitlich vor dem Laufzeitbeginn des Vorhabens und sind daher nicht zuwendungsfähig.
Mehr InfosIn der Position 0843 dürfen Sie Kosten und die Ausgaben für Publikationen ansetzen.Ausgaben für Publikationen sind im Antrag in der Position 0841 zu planen und dafür die Bezeichnung Publikationen zu ergänzen. Die Abrechnung dieser Ausgaben erfolgt in der Position 0843 (Sonstige allgemeine Verwaltungsausgaben).
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosBitte erfragen Sie intern, welche Personen Ihres Unternehmens/ Ihrer Hochschule eine rechtsverbindliche Unterschrift leisten können. Für Unternehmen: Sie finden die Angaben im Handelsregisterauszug. Für Hochschulen: Bitte beachten Sie die internen Unterschriftenregelungen und holen Sie ggf. die Unterschriftenberechtigung ein.
Mehr InfosKleine Änderungen, die nicht die beantragte Zuwendung erhöhen, können in Abstimmung mit dem Projektträger handschriftlich in der ausgedruckten Endfassung vermerkt werden. Sollten Änderungen auf eingereichten Zahlungsanforderungen oder Zwischennachweisen notwendig sein, dann ziehen Sie die Fassung in profi-Online bitte zurück und reichen eine neue Version ein.
Mehr InfosDie Kosten für Einrichtung und Nutzung von qualifizierter Signatur sind nicht förderfähig.
Mehr InfosBei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosHochschulen (staatliche und nicht staatliche) und Universitätskliniken (unabhängig von der Rechtsform) können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben (Zuwendung) eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung (F0864) pauschal beantragen und abrufen. Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das…
Mehr InfosDen Formularschrank finden sie unter der folgenden URL.
Mehr InfosIm Formularschrank des Bundes ist ein „Merkblatt für Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Zusammenarbeit der Partner von Verbundprojekten“ verfügbar mit Hinweisen zum Kooperationsvertrag. Eine Vorlage dafür gibt es nicht.
Mehr InfosWenn die Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers überwiegend aus Zuwendungen der öffentlichen Hand bestritten werden, darf er seine Beschäftigten nicht besser stellen als vergleichbare Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes. Höhere Entgelte als nach dem aktuell gültigen TVöD sowie sonstige über- und außertarifliche Leistungen dürfen nicht gewährt werden.…
Mehr InfosEin Personenmonat ist die durchschnittliche produktive Arbeitszeit in Stunden, die von einer Person in einem Kalendermonat erbracht wird (ausgehend von einer Vollzeitstelle unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Feiertagen etc.).
Mehr InfosWenn Mietausgaben bewilligt wurden, sind diese bei der Abrechnung auf Ausgabenbasis unter der Position 0832 (Mieten) ansatzfähig.
Mehr InfosFür assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Mehr InfosZuwendungsempfänger:innen, die auf Kostenbasis abrechnen, können Kosten für Abschreibungen auf „vorhabenspezifische Anlagen“ in der Position 0847 beantragen. Zu beachten ist, dass es sich bei den Investitionen für das Vorhaben um Neuanschaffungen handeln muss. Die Investitionen werden linear abgeschrieben und sind nur für die Nutzungsdauer im…
Mehr InfosSofern Ihre Skizze im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, erhalten Sie von VDIVDE IT GmbH eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Antragstellung. Der Link zu Antragstellung in easy Online ist aufgeführt.
Mehr InfosAssoziierte Partnern nehmen Aufgaben im Projekt wahr. Diese sind allerdings gegenüber den Fördermittelgeber:innen nicht rechenschaftspflichtig. Der Konsortialvertrag stellt daher eine gute Option dar, um diese Partner:innen an das Konsortium zu binden.
Mehr InfosFortbildungen sollten unbedingt mit dem Projektträger abgestimmt werden und sind nur förderfähig, wenn ihre Notwendigkeit ausschließlich im bewilligten Projekt begründet ist. Auf Kostenbasis erfolgt die Abrechnung in Position 0850 und auf Ausgabenbasis in Position 0841.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich.
Mehr InfosEs gibt keinen Höchstwert für Aufträge. Jedoch muss das Verhältnis von Eigentätigkeit im Projekt und Fremdleistung in Verhältnis stehen. Ab bestimmten Auftragssummen bei FE-Aufträgen ist auch ein Angebot für einen Auftrag auf Kostenbasis (AAK) bzw. ein Angebot für einen Auftrag auf Ausgabenbasis (AAA) einzureichen.
Mehr InfosÖffentlichkeitsarbeit ist per se nicht förderfähig. Manche Bekanntmachungen haben jedoch öffentlichkeitswirksame Aspekte im Fokus – hier ist bei der Antragstellung der Rahmen und Umfang der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Projektträger genauer abzustimmen und ist dann auch förderfähig.
Mehr InfosAlle aktuellen von BMFTR geförderten Projekten finden Sie auf der offiziellen BMFTR Seite.
Mehr InfosDie Rücknahme eines Antrags ist schriftlich zu stellen und bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift (Papierform) bzw. einer qualifizierten digitalen Signatur (elektronisch).
Mehr InfosIm mehrstufigen Antragsverfahren erfolgt zuerst die Skizzeneinreichung. Den Link dafür entnehmen Sie bitte der entsprechenden Bekanntmachung.
Mehr InfosAusnahmen sind möglich. Bei Einzelvorhaben und sehr kleinen Verbünden kann auf eine gesonderte TVB verzichtet werden, wenn eine sehr ausführliche und vollständige Gesamtvorhabensbeschreibung eingereicht wurde.
Mehr InfosJe nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Teilvorhabenbeschreibung für AZK und jeweils die Teilvorhabenbeschreibung für AZA.
Mehr InfosFür die Einstufung als KMU ( meist ab 250 Personen) ist neben der Anzahl der Mitarbeiter auch die Höhe der Bilanzsumme oder des Jahresumsatzes zu berücksichtigen.
Mehr InfosSollte es eine Beschränkung für die Anzahl der Verbundpartner geben, ist diese in der Förderrichtline zu finden.
Mehr InfosSollte die Höhe der Zuwendung beschränkt sein, ist dies der Förderbekanntmachung zu entnehmen. Ist hier keine Einschränkung zu finden, werden die Anträge rein nach Ihrer Qualität bewertet.
Mehr InfosBitte richten Sie sich nach dem Bundesreisekostengesetz, wenn Sie nach Reisekostenabrechnung suchen.
Mehr InfosKosten für Publikationen, die für die Zielerreichung des Projekts notwendig sind, sind förderfähig.
Mehr InfosJa, die Anzahl der Beschäftigten ist in Vollzeitäquivalenten anzugeben. D. h., jeder, der im Unternehmen während des gesamten Berichtsjahres einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen ist, zählt als eine Einheit. Für Teilzeitbeschäftigte, Saisonarbeitskräfte und Personen, die nicht das ganze Jahr gearbeitet haben, ist der jeweilige Anteil auf die…
Mehr InfosAnsprechpersonen für eine Antragsberatung sind der Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosDer Antragstellenden werden nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zu Zuwendungsempfänge:innen. Die Vertragspartner:innen sind beispielsweise ein(e) Unterauftragnehmer:in des Antragstellers (der zukünftigen Zuwendungsempfänger:innen) und erhält somit keine Zuwendung.
Mehr InfosBei der Prüfung zum KMU Status wird die Anzahl der Beschäftigten in Bezug auf Vollzeitäquivalente betrachtet. Zwei Personen mit 50% Stellen sind als ein Beschäftigter anzugeben.
Mehr InfosBitte benutzen Sie zur Beantwortung dieser Frage die AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich. Alternativ können Sie nach PreisLS abrechnen oder „LSP-light“ anwenden. Kontaktieren Sie bei Fragen unbedingt Ihren Ansprechpartner beim Projektträger.
Mehr InfosDie Gemeinkosten bei der Abrechnung nach PreisLS sind sachgerecht von jedem Zuwendungsempfänger zu ermitteln. Bitte schauen Sie sich hierzu die NKBF2017 Nr. 2.2.1 in Verbindung mit den „Leitsätzen für die Preisermittlung auf Grund von Selbstkosten“ an.
Mehr InfosDie Förderhöhe für KMU, sowie die Möglichkeit der Berücksichtigung eines KMU Bonus, sind der jeweiligen Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosBei der Obergrenze für Hotelbesuche können Sie sich an das Bundesreisekostengesetz halten.
Mehr InfosDie Kosten oder Ausgaben für die Nutzung von Mietwagen können zuwendungsfähig sein. Die Notwendigkeit ist im Antrag ausführlich zu begründen und die Nutzung muss ausschließlich für Vorhabenzwecke erfolgen.
Mehr InfosDie Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) regelt, dass bestimmte staatliche Fördermaßnahmen von den Mitgliedstaaten ohne weitere Genehmigung durch die Europäische Kommission umgesetzt werden können. Die Regelung ist selbst kein Förderprogramm.
Mehr InfosDer Projektträger kann an dieser Stelle leider keine Vergaberechtsberatung durchführen.Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosWerden Anträge auf Ausgabenbasis gestellt, ist im Antrag anzugeben, ob das beantragte Personal namentlich bekannt ist oder namentlich noch nicht bekannt ist. Um namentlich nicht bekanntes Personal (N.N.-Personal) handelt es sich immer dann, wenn der Antragsteller während der Antragsphase die jeweilige Person namentlich noch nicht…
Mehr InfosDie pauschalierte Abrechnung ist eine Abrechnung auf Kostenbasis. Voraussetzung ist, dass der Zuwendungsempfänger auf Kostenbasis gefördert werden kann. Sie stellt eine Möglichkeit dar, die Abrechnung von Gemeinkosten zu vereinfachen.
Mehr InfosDie FILINA Innovation + Technik GmbH ist eine Tochterfirma der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. Um die Prüfung von Verwendungsnachweisen schnellstmöglich durchführen zu können, unterstützt die FILINA Innovation + Technik GmbH bei der Durchführung dieser Prüfaufgaben.
Mehr InfosAls Gemeinkosten werden Kosten bezeichnet, die sich im Unternehmen nicht einem bestimmten Kostenträger bzw. einer Kostenstelle zuordnen lassen. Der Gegenbegriff zu den Gemeinkosten sind die Einzelkosten. Beispiel: Die Verwaltungsgemeinkosten (z. B. Lohnkosten der Mitarbeiter der Verwaltung, Verbrauchsmaterialien, Gebäudemiete) können nicht direkt einzelnen Kostenpositionen zugeordnet werden.…
Mehr InfosDie genaue Zuordnung hängt von der spezifischen Art der Veranstaltung und den damit verbundenen Kosten ab. Alle Kosten müssen entsprechend den Angaben im Antrag im Einzelnen aufgeschlüsselt und erläutert werden. Antragsteller können für ihr geplantes Vorhaben Kosten bzw. Ausgaben für Reisen z. B. zu Kick-Off-Treffen,…
Mehr InfosDas TAN-Verfahren bei der Antragsstellung gemäß dem Handbuch der Projektförderung (HdP) ist eine Methode zur Verfahrensvereinfachung, die dem Antragsteller zur Verfügung steht. Der Antragsteller kann den Antrag entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder unter Nutzung des TAN-Verfahrens einreichen. Das elektronische Original des Antrags wird…
Mehr InfosGrundsätzlich können alle Akteure der öffentlichen und privaten Forschung gefördert werden. Hierzu gehören unter anderem Hochschulen, staatliche Einrichtungen mit FuE-Aufgaben, privatwirtschaftlich organisierte Forschung, Forschungsorganisationen sowie FuE in der Wirtschaft. Bitte informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosVorschläge für mögliche Inhalte können Sie auf unserer Webseite finden. Informationen zur Antragstellung auf Kostenbasis Informationen zur Antragstellung auf Ausgabenbasis
Mehr InfosBitte beachten Sie, dass Sie wesentliche Informationen zu Ihrem Antrag sowie eine Deadline zur Einreichung per E-Mail von uns erhalten.
Mehr InfosBei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosObwohl FhG in Anträgen das Zutreffen des Besserstellungsverbots regelmäßig mit „Ja“ beantwortet, ist keine gesonderte Selbsterklärung einzureichen. Auch wenn solche Erklärungen teilweise freiwillig beigefügt werden, wird seitens des Projektträgers keine Nachforderung vorgenommen.
Mehr InfosJa. Die Eingabe der TAN im Rahmen der Einreichung über profi-Online ersetzt eine klassische Unterschrift. Sie wird als digitale Bestätigung der rechtsverbindlichen Abgabe gewertet.Eine separate digitale oder handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich, solange das TAN-Verfahren korrekt verwendet wird.
Mehr InfosDie postalische Übersendung der betroffenen Unterlagen wird künftig nicht mehr berücksichtigt.Bitte nutzen Sie ausschließlich profi-Online zur Übermittlung der oben genannten Dokumente, um die Bearbeitung sicherzustellen.
Mehr InfosDie Umstellung dient der Prozessvereinfachung und Beschleunigung. Durch die Einreichung über profi-Online wird der Postversand überflüssig, der Bearbeitungsprozess effizienter und die Umwelt geschont. Zudem entspricht dies den aktuellen Digitalisierungszielen der Bundesregierung.
Mehr InfosAb sofort sind folgende Unterlagen ausschließlich digital über profi-Online einzureichen: Zahlungsanforderung zahlenmäßiger Zwischennachweis und Anlagen Übersicht Personalkosten mit rechtsverbindlicher Unterschrift Ermittlung Jahresstundensatz, ggf. Stundennachweise in Kopie mit rechtsverbindlichen Unterschriften Zwischenbericht zahlenmäßiger Verwendungsnachweis inkl. Anlagen: Schlussbericht; Erklärung Urheberrechte zum Sachbericht und Anlagen, Personalkosten-Übersicht, ggf. Beleglisten,…
Mehr InfosKosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare sind mit dem Antrag zu beantragen. Wurden diese bewilligt, können sie abgerechnet werden. Ob Kosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare bewilligt werden können, hängt von der Notwendigkeit für die Zielerreichung sowie der Förderfähigkeit laut Bekanntmachung…
Mehr InfosDienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, können sie förderfähig sein. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosHier finden Sie den Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosGrafiken/Bilder müssen als Anhänge hochgeladen werden (max. 30 MB).
Mehr InfosDie Zahlung für den ersten Abrechnungszeitraum 2025 ist über das Formular „Zahlungsanforderung“ im System profi Online zu beantragen. Das Formular ist bereits aktiviert und vollständig auszufüllen sowie digital abzusenden.
Mehr InfosJa, es ist möglich, Zuwendungsempfänger in mehreren Projekten zu sein.
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