Wo finde ich Formular 0640?
Anbei finden Sie den Link zum Formularschrank des BMFTR.
Mehr Infos
Antragstellung auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP)
Antragstellung auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP)
Allgemeine Informationen
Zur nächsten Kategorie springenWie wirkt sich die Einhaltung von Artikel 25 AGVO auf die Ausgestaltung und Durchsetzung von Vertragsänderungen bzw. Nachträgen im Rahmen des FE-Vertrags aus?
Vertragsänderungen bzw. Nachträge müssen die Vorgaben des Artikels 25 AGVO weiterhin einhalten. Insbesondere dürfen sie nicht dazu führen, dass die Voraussetzungen für die Förderung, z. B. hinsichtlich der beihilfefähigen Kosten oder der Beihilfeintensität, nicht mehr erfüllt sind.
Mehr InfosGibt es eine aktuelle Version des Standardtextmusters für Förderrichtlinien, die öffentlich zugänglich ist?
Das aktuelle Standardtextmuster für Förderrichtlinien ist ein internes Arbeitsdokument des BMFTR und wird nicht öffentlich bereitgestellt. Die für Förderrichtlinien verbindlichen Standardtextbausteine (z. B. zur Wissenschaftskommunikation) sind ministeriumsintern vorgegeben und zu verwenden.
Mehr InfosWorauf muss bei der Meilensteinplanung geachtet werden ?
Bei der Meilensteinplanung ist darauf zu achten, dass die Meilensteine klar definiert, zeitlich realistisch geplant und inhaltlich nachvollziehbar sind. Sie sollten wesentliche Projektfortschritte abbilden und mit den geplanten Arbeitspaketen sowie dem Projektzeitplan übereinstimmen. Zudem sollten die Meilensteine überprüfbar und messbar formuliert sein.
Mehr InfosWo finde ich den Formularschrank?
Hier finden Sie den Link zum Formularschrank.
Mehr InfosMüssen die Antragsteller:innen in Deutschland ansässig sein?
Der Kreis der Antragsberechtigten wird in den jeweiligen Förderrichtlinien festgelegt. Je nach Vorhaben und Förderrichtlinie können die Bedingungen unterschiedlich ausfallen. Zum Teil wird für die Antragsberechtigung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland verlangt. Grundsätzlich sind auch Unternehmen im ausländischen Mehrheitsbesitz antragsberechtigt, sofern: die Antragsteller:innen in…
Mehr InfosWelche Förderquoten sind für Zuwendungsempfänger:innen möglich?
Die maximal mögliche Höhe der Förderquote wird in der Regel in der jeweiligen Förderrichtlinie bekannt gegeben. Die Höhe liegt im förderpolitischen Ermessen des zuständigen Fachministeriums. Maßgebend sind die verfügbaren Haushaltsmittel, das Bundesinteresse an den geförderten Projekten, das Eigeninteresse und die Finanzkraft möglicher Zuwendungsempfänger:innen. Ferner ist…
Mehr InfosWarum wurden die Mittel für das Projekt nicht entsprechend des geplanten Mittelbedarfs festgelegt?
Im Erstbescheid ist eine jährliche Bereitstellung der Mittel entsprechend des Antrags aus haushaltstechnischen Gründen häufig nicht möglich. In jedem Jahr wird allerdings mehrmals geprüft, ob die jährliche Bereitstellung dem tatsächlichen Bedarf entspricht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten eine…
Mehr InfosWann beginnt ein Vorhaben?
Der mögliche Start (Laufzeitbeginn) eines Fördervorhabens ist ggf. mit den Verbundpartnern und mit dem Projektträger abzustimmen. Alle Bestellvorgänge und Arbeiten im Rahmen des Projektes dürfen erst nach Laufzeitbeginn getätigt werden. Im Antragsformular ist von Antragstellenden zu bestätigen, dass noch nicht mit den Arbeiten begonnen wurde.
Mehr InfosWelche Laufzeit hat ein Förderprojekt?
Die Laufzeit ist der Leistungszeitraum, in dem ein Förderprojekt durchgeführt wird und entspricht dem Bewilligungszeitraum. Die Länge der Laufzeit ergibt sich u.a. aus dem Arbeitsplan des Projekts und den Vorgaben in der Förderrichtlinie. Die Laufzeit ist dem Bewilligungsbescheid zu entnehmen.
Mehr InfosDarf ein/eine Antragsteller:in auch mehrere Anträge stellen?
Es können von einer Rechtsperson gleichzeitig Anträge zu unterschiedlichen Förderbekanntmachungen eingereicht werden. Dabei ist sicher zu stellen, dass die vorhandenen Personalkapazitäten, sowie die materiellen und finanziellen Voraussetzungen gegeben sind, sie ggf. auch parallel durchführen zu können. Bei Antragstellung ist zu bestätigen, dass das beantragte Vorhaben…
Mehr InfosWie wird über das Ergebnis der Skizzenauswahl informiert?
Die Skizzeneinreichenden, im Falle von Verbundprojekten der Koordinator, erhalten per E-Mail eine Zusage zur Förderung oder eine Absage zugesandt.
Mehr InfosDürfen die Vorhabenbeschreibungen in Englisch verfasst werden?
Vorhabenbeschreibungen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Ausnahmen können Projekte bilden, die im Rahmen einer europäischen Maßnahme durchgeführt werden. Nähere Informationen zu den Anforderungen entnehmen Sie bitte der betreffenden im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie.
Mehr InfosMuss die Projektskizze zwingend unterschrieben sein?
Die Projektskizze ist kein formaler Förderantrag und nicht mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu versehen. Die Skizzen sind in digitaler Form über das Online-Skizzentool easy-Online für die jeweilige Fördermaßnahme einzureichen. Der entsprechende Link wird in der Förderbekanntmachung veröffentlicht. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung von easy-Online nach…
Mehr InfosIst die Projektpauschale in den zentralen Haushalt zu überführen?
Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das Forschungsvorhaben verursachten indirekten Projektausgaben (z. B. für Raumnutzung, Energieverbrauch, IT-Infrastruktur, Verwaltungspersonal). Die Hochschule entscheidet in Eigenverantwortung über die Verwendung.
Mehr InfosDarf öffentlich finanziertes Personal über das Projekt finanziert werden?
Personalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosIn welcher Kategorie des AZA Antrages sollen Geräte eingetragen werden?
Geräte mit einem Anschaffungswert bis 800 Euro werden in der Position 0850 beantragt. Geräte mit einem Anschaffungswert über 800 Euro werden in der Position 0861 beantragt.
Mehr InfosWer legt die Obergrenze für die Personalkosten fest?
Die voraussichtlichen Personalausgaben (ausgenommen Zuwendungen an Unternehmen dergewerblichen Wirtschaft) sind von den Antragstellern grundsätzlich individuell und bedarfsgerecht zu ermitteln.Für die Beschäftigten des Bundes gilt der TVöD. Für Personal, das bei der Antragstellungnoch nicht namentlich bekannt ist (sog. NN-Personal), wurden auf der Grundlage des TVöDfür den…
Mehr InfosSind Ausgaben/Kosten für die Antragstellung förderfähig?
Ausgaben/Kosten, die durch den Prozess der Antragstellung verursacht werden, liegen zeitlich vor dem Laufzeitbeginn des Vorhabens und sind daher nicht zuwendungsfähig.
Mehr InfosWie hoch darf eine leistungsbezogene Zulage sein?
Nur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosBis zu welcher Ausgabenhöhe können Gegenstände in der Position 0831 abgerechnet werden?
Gegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosWann werden Brutto- oder Nettoausgaben im Projekt anerkannt?
Ob Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosKann man in einem Förderprojekt auch nur einen Teil seiner Arbeitszeit angeben/anrechnen lassen?
Für Hochschulen gilt, dass das Projekt im Arbeitsvertrag oder einem Zusatz dazu namentlich erwähnt wird und auch der Umfang der Arbeit im Projekt in Prozent angegeben werden muss, wenn der Einsatz nicht zu 100 % der Arbeitszeit geplant ist.
Mehr InfosWer kann rechtsverbindlich unterschreiben?
Bitte erfragen Sie intern, welche Personen Ihres Unternehmens/ Ihrer Hochschule eine rechtsverbindliche Unterschrift leisten können. Für Unternehmen: Sie finden die Angaben im Handelsregisterauszug. Für Hochschulen: Bitte beachten Sie die internen Unterschriftenregelungen und holen Sie ggf. die Unterschriftenberechtigung ein.
Mehr InfosKann die pdf-Endfassung eines Antrages auf Zuwendung nachträglich bearbeitet werden?
Kleine Änderungen, die nicht die beantragte Zuwendung erhöhen, können in Abstimmung mit dem Projektträger handschriftlich in der ausgedruckten Endfassung vermerkt werden. Sollten Änderungen auf eingereichten Zahlungsanforderungen oder Zwischennachweisen notwendig sein, dann ziehen Sie die Fassung in profi-Online bitte zurück und reichen eine neue Version ein.
Mehr InfosSind Kosten für die Einrichtung und Nutzung der qualifizierten Signatur förderfähig?
Die Kosten für Einrichtung und Nutzung von qualifizierter Signatur sind nicht förderfähig.
Mehr InfosWann kann die erste Zahlungsanforderung im neuen Kalenderjahr gestellt werden?
Für Förderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden und Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abrechnen dürfen, kann bereits im Januar die erste Zahlungsanforderung (ZA) eingereicht werden.Für Förderprojekte auf Kostenbasis können angefallene Kosten erst nach ihrer Entstehung abgerechnet. Hier ist eine quartalsweise Abrechnung der Kosten vorgesehen.…
Mehr InfosGibt es eine Vorlage für die Geräteliste?
Eine Vorlage für die Geräteliste gibt es nicht. Sie wird auf der Basis der für Ihr Vorhaben bewilligten Geräte durch VDIVDE IT GmbH erstellt und ist eine Anlage zum Zuwendungsbescheid.
Mehr InfosWer erhält die Projektpauschale?
Hochschulen (staatliche und nicht staatliche) und Universitätskliniken (unabhängig von der Rechtsform) können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben (Zuwendung) eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung (F0864) pauschal beantragen und abrufen. Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das…
Mehr InfosWo finde ich Förderhinweise?
Förderhinweise finden Sie im Formularschrank des Bundes und in den jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosWo ist der Formularschrank?
Den Formularschrank finden sie unter der folgenden URL.
Mehr InfosWelche Inhalte sollen im Kooperationsvertrag enthalten sein?
Im Formularschrank des Bundes ist ein „Merkblatt für Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Zusammenarbeit der Partner von Verbundprojekten“ verfügbar mit Hinweisen zum Kooperationsvertrag. Eine Vorlage dafür gibt es nicht.
Mehr InfosWo finde ich eine Auflistung geförderter Projekte?
Alle aktuellen von BMFTR geförderten Projekten finden Sie auf der offiziellen BMFTR Seite.
Mehr InfosWie kann ich einen Antrag zurückziehen?
Die Rücknahme eines Antrags ist schriftlich zu stellen und bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift (Papierform) bzw. einer qualifizierten digitalen Signatur (elektronisch).
Mehr InfosWo reiche ich die erste Stufe des Antrages ein?
Im mehrstufigen Antragsverfahren erfolgt zuerst die Skizzeneinreichung. Den Link dafür entnehmen Sie bitte der entsprechenden Bekanntmachung.
Mehr InfosMuss bei der Beantragung zwingend eine Teilvorhabensbeschreibung mitgesendet werden?
Ausnahmen sind möglich. Bei Einzelvorhaben und sehr kleinen Verbünden kann auf eine gesonderte TVB verzichtet werden, wenn eine sehr ausführliche und vollständige Gesamtvorhabensbeschreibung eingereicht wurde.
Mehr InfosSoll man die Anzahl der Beschäftigten als Vollzeitäquivalente angeben?
Ja, die Anzahl der Beschäftigten ist in Vollzeitäquivalenten anzugeben. D. h., jeder, der im Unternehmen während des gesamten Berichtsjahres einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen ist, zählt als eine Einheit. Für Teilzeitbeschäftigte, Saisonarbeitskräfte und Personen, die nicht das ganze Jahr gearbeitet haben, ist der jeweilige Anteil auf die…
Mehr InfosWas ist der Unterschied zwischen Antragsteller:innen und Vertragspartner:innen?
Der Antragstellenden werden nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zu Zuwendungsempfänge:innen. Die Vertragspartner:innen sind beispielsweise ein(e) Unterauftragnehmer:in des Antragstellers (der zukünftigen Zuwendungsempfänger:innen) und erhält somit keine Zuwendung.
Mehr InfosWas ist die AGVO?
Die Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) regelt, dass bestimmte staatliche Fördermaßnahmen von den Mitgliedstaaten ohne weitere Genehmigung durch die Europäische Kommission umgesetzt werden können. Die Regelung ist selbst kein Förderprogramm.
Mehr InfosAb welcher Grenze müssen bei einer Beauftragung mehrere Angebote eingeholt werden?
Der Projektträger kann an dieser Stelle leider keine Vergaberechtsberatung durchführen.Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosWarum wird der Verwendungsnachweis von einer dritten Firma geprüft?
Die FILINA Innovation + Technik GmbH ist eine Tochterfirma der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. Um die Prüfung von Verwendungsnachweisen schnellstmöglich durchführen zu können, unterstützt die FILINA Innovation + Technik GmbH bei der Durchführung dieser Prüfaufgaben.
Mehr InfosWer kann gefördert werden? Wer wird gefördert?
Grundsätzlich können alle Akteure der öffentlichen und privaten Forschung gefördert werden. Hierzu gehören unter anderem Hochschulen, staatliche Einrichtungen mit FuE-Aufgaben, privatwirtschaftlich organisierte Forschung, Forschungsorganisationen sowie FuE in der Wirtschaft. Bitte informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosWelches Dokument soll ich für die GVB verwenden?
Vorschläge für mögliche Inhalte können Sie auf unserer Webseite finden. Informationen zur Antragstellung auf Kostenbasis Informationen zur Antragstellung auf Ausgabenbasis
Mehr InfosAb welcher Grenze müssen bei einer Beauftragung mehrere Angebote eingeholt werden?
Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosMuss die Fraunhofer-Gesellschaft (FhG) eine Selbsterklärung zum Besserstellungsverbot einreichen?
Obwohl FhG in Anträgen das Zutreffen des Besserstellungsverbots regelmäßig mit „Ja“ beantwortet, ist keine gesonderte Selbsterklärung einzureichen. Auch wenn solche Erklärungen teilweise freiwillig beigefügt werden, wird seitens des Projektträgers keine Nachforderung vorgenommen.
Mehr Infoseasy online
Zur nächsten Kategorie springenWie ist der Umgang bei einem Formfehler? Ist eine ausgebesserte Version zulässig?
Ob eine ausgebesserte Version eingereicht werden kann, hängt vom Stand des Verfahrens und den Vorgaben der jeweiligen Förderbekanntmachung ab. Sofern die Einreichungsfrist noch nicht abgelaufen ist, ist eine Korrektur in vielen Fällen möglich. Nach Ablauf der Frist sind Änderungen in der Regel nur nach Abstimmung…
Mehr InfosWo finde man die Vorlage Berichtsblatt und Document Control Sheet?
Die Vorlage für das Berichtsblatt und das Document Control Sheet finden Sie hier.
Mehr InfosGibt es einen Bewerbungsschluss oder ein Endtermin bis zu dem Einreichungen akzeptiert werden?
Ob ein Bewerbungsschluss oder Einreichungsstichtag gilt, ist in der jeweiligen Förderbekanntmachung festgelegt. Maßgeblich sind die dort genannten Fristen.
Mehr InfosIst ein Letter of Intent verpflichtend?
Ein Letter of Intent (LoI) ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Er ist nur einzureichen, wenn dies in der jeweiligen Förderbekanntmachung oder den Antragsunterlagen ausdrücklich gefordert wird. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen Fördermaßnahme.
Mehr InfosWelchen Umfang hat eine Teilvorhabenbeschreibung?
Die Teilvorhabenbeschreibung sollte in der Regel 20 Seiten nicht überschreiten.
Mehr InfosWas passiert, wenn mein Vorhaben nicht zur Fördermaßnahme passt?
Die Antragsteller:innen haben im Vorfeld die Möglichkeit, die Förderberatung des Bundes in Anspruch zu nehmen. E-Mail: beratung@foerderinfo.bund.deInternet: www.foerderinfo.bund.deGebührenfreie Hotline Forschungsförderung: 0800 26 23-008A
Mehr InfosWie soll die Vorhabenbeschreibung gegliedert werden?
Die Vorhabenbeschreibung ist Bestandteil des Antrags. Sie ist notwendig, damit das BMFTR prüfen kann, ob das Vorhaben förderwürdig ist und an seiner Durchführung ein erhebliches Bundesinteresse besteht. Sie können Sie für die Vorhabenbeschreibung folgende Gliederung beachten: Ziele, Stand der Wissenschaft und Technik; bisherige Arbeiten, sowie…
Mehr InfosWann soll der Finanzierungsplan eingereicht werden?
Eine erste Abschätzung der für ein Vorhaben anfallenden Kosten bzw. Ausgaben ist dem Projektkoordinator für die Einreichung der Skizze zur Verfügung zu stellen. Die detaillierte Kalkulation der Aufwände für das Forschungsprojekt erfolgt durch jede:n Antragsteller:in mit der Einreichung des Antrags über das easy-Online Portal.
Mehr InfosWas soll der Inhalt meiner Unterlagen sein?
In der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des Projekts und seiner Wirkungen soweit die Planung des Arbeitsablaufs. Außerdem können je nach Bekanntmachung folgende drei Unterlagen benötigt werden: Lebenslauf oder Qualifikationsprofil…
Mehr InfosWelchen Umfang soll/darf die Vorhabenbeschreibung haben?
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben. Bitte verwenden Sie diese Vorlage.
Mehr InfosWelche Ausgaben bzw. Kosten können beantragt werden?
Welche Kostenkategorien für Beihilfen an Unternehmen beantragt werden können, richtet sich nach den in der jeweiligen im Bundesanzeiger veröffentlichten Bekanntmachung zugelassenen Artikeln der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) der EU-Kommission. Beihilfen für FuE-Vorhaben werden in der Regel nach Artikel 25 der AGVO gefördert. In der Bekanntmachung wird…
Mehr InfosKönnen auch administrativ im Projekt tätige Mitarbeitende im Projekt abgerechnet werden?
Für das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosWelche Nebenbestimmungen und Richtlinien gelten?
Die geltenden Richtlinien und Nebenbestimmungen sind der im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie zu entnehmen. Das BMFTR fördert grundsätzlich nach den „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des BMBF zur Projektförderung (NABF)“ und den „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP/AZV)“ für Vorhaben auf Ausgabenbasis. Die „Nebenbestimmungen für Zuwendungen…
Mehr InfosWie hoch dürfen die Kosten/Ausgaben für FuE-Unteraufträge sein?
Die Ausgaben/Kosten für FuE-Unteraufträge sollten nicht höher sein, als die Aufwendungen für die eigenen FuE-Aktivitäten in den Personalausgaben/kosten.
Mehr InfosWelche Reisen können im Projekt abgerechnet werden?
Ausgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosWelche Dienstreisen dürfen abgerechnet werden?
Grundsätzlich sind nur projektbezogene Reisen von im Projekt in den Personalausgaben abgerechneten Mitarbeitenden zuwendungsfähig. Ausnahmen sind projektbezogene Reisen, die von im Projekt Mitarbeitenden aber nicht im Projekt abrechenbaren Personen durchgeführt werden, da dieses Personal bereits durch öffentliche Haushalte finanziert ist. Dabei kann es sich beispielsweise…
Mehr InfosDürfen die Kosten/Ausgaben für Stellenausschreibungen abgerechnet werden?
Diese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten enthalten.
Mehr InfosSind Brutto- oder Nettokosten zu beantragen und abzurechnen?
Beträge sind inkl. der MwSt. anzusetzen und auch abzurechnen, wenn der Zuwendungsempfänger/ die Zuwendungsempfängerin nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, darf die MwSt. nicht beantragt und auch nicht abgerechnet werden. Skonti und Rabatte sind, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosKann ich den Antrag auch ohne qualifizierte elektronische Signatur nur digital einreichen?
Das Easy-Online Formular kann auch ohne digitale Signatur ausschließlich digital eingereicht werden. Wählen Sie dazu das TAN Verfahren aus den drei möglichen Einreichungsarten im easy-Online Portal.
Mehr InfosDarf ich das Formular online signieren?
Das Easy-Online Formular darf auch online signiert und eingereicht werden. Dabei muss es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handeln. Dafür ist ein Kartenlesegerät mit Softwaretreiber und eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur eines akkreditierten Trustcenters (z.B. D-Trust) erforderlich. Auf der Signaturkarte befindet sich das…
Mehr InfosWas steckt hinter dem Begriff „Computerhardware“?
Der Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte (Small-Scale-Server), externe Netzteile sowie Peripheriegeräte.
Mehr InfosSind Mittel für Websites/Social Media förderfähig?
Die Bewilligung von Ausgaben/Kosten für Websites (z. B. mit Blog) zur Information der Öffentlichkeit und zur Kommunikation ist prinzipiell möglich (Wissenschaftskommunikation), solange dies nicht der Verwertung dient (Marketing etc.).
Mehr InfosWelche Personalausgaben sind förderfähig und können in der Vorkalkulation beantragt werden?
Ausgabenförderung Nur tariflich bzw. arbeitsvertraglich festgeschriebene Gehälter sind bei der Antragstellung anzusetzen. Wenn das Personal noch nicht bekannt ist, sind die Obergrenze für NN-Personal mit max. Stufe 2 der Entgeltgruppen lt. Tarifvertrag (TVL/TVÖD) anzusetzen. Die Einstellung für das Förderprojekt, auch wenn nur anteilig im Projekt…
Mehr InfosDürfen die Geräte abgeschrieben werden?
Antrag auf Kostenbasis Abschreibungen für vorhabenspezifische Anlagen, die gesondert für das Vorhaben angeschafft oder hergestellt werden und nicht zur betriebsüblichen Grundausstattung gehören, können im Vorhaben entsprechend ihrer Nutzungsdauer im Projekt abgerechnet werden. Dies trifft auch für bereits vorhandene und im Vorhaben genutzte Anlagen des FE-Bereichs zu…
Mehr InfosWie schicke ich die Formulare ab?
Der Antrag ist grundsätzlich postalisch, durch persönliche Übergabe oder per Boten einzureichen.Die Schriftform kann auch durch die elektronische Form ersetzt werden, sofern: die elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind oder das TAN-Verfahren zur Einreichung genutzt wird. Hier entfällt die qualifizierten elektronischenSignatur. Abweichende…
Mehr InfosWelche Unterlagen muss ich einreichen?
Welches Formular für Sie das richtige ist, teilt Ihnen der Projektträger mit der Aufforderung zur Antragstellung mit.Folgende Unterlagen sind im Rahmen der Antragstellung einzureichen: Antrag mit allen erläuternden Anlagenseparate Reisekostenerläuterung Kurzfassung zum Verwertungsplan Teilvorhabenbeschreibung mit Arbeitsplan Bei Verbundprojekten eine Gesamtvorhabenbeschreibung durch den Koordinator des Verbunde…
Mehr InfosUmfassen die Ausgaben für Literatur in der Position F0840 auch die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken?
Wenn die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken für die Durchführung des Projektes erforderlich ist, sind die Ausgaben dafür zuwendungsfähig.
Mehr InfosUnter welchen Umständen kann ich mit Partnern aus dem europäischen Ausland zusammen arbeiten?
Es muss nachgewiesen werden, dass die ausländischen Kooperationspartner:innen einen unersetzlichen Mehrwert für das Projekt bieten, welcher von keinem Partner im europäischen Ausland zu leisten ist.
Mehr InfosKönnen in einem Projekt Mitarbeitende auch in anderen Projekten mitarbeiten und abgerechnet werden?
Eine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosKönnen ausländische Partner/Firmen/Universitäten eingebunden werden?
Grundsätzlich ist antragsberechtigt, wer zum Zeitpunkt der Auszahlung einer gewährten Zuwendung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland hat. Details zur Antragsberechtigung sind der jeweiligen veröffentlichten Förderrichtlinien zu entnehmen. Ausländische Partner können ggf. auch als assoziierte Partner ohne Förderung teilnehmen oder über die Einbindung über einen…
Mehr InfosKann die Position 0817 überschritten werden?
Bei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosWelcher TVöD Satz beim Besserstellungsverbot ist bei der Abrechnung zu berücksichtigen?
Wenn die Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers überwiegend aus Zuwendungen der öffentlichen Hand bestritten werden, darf er seine Beschäftigten nicht besser stellen als vergleichbare Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes. Höhere Entgelte als nach dem aktuell gültigen TVöD sowie sonstige über- und außertarifliche Leistungen dürfen nicht gewährt werden.…
Mehr InfosWas sind Personenmonate?
Ein Personenmonat ist die durchschnittliche produktive Arbeitszeit in Stunden, die von einer Person in einem Kalendermonat erbracht wird (ausgehend von einer Vollzeitstelle unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Feiertagen etc.).
Mehr InfosMuss der Projektkoordinator die Reisekosten der assoziierten Partner finanzieren oder jemand Anderes?
Für assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Mehr InfosDürfen Abschreibungskosten aufgeführt werden?
Zuwendungsempfänger:innen, die auf Kostenbasis abrechnen, können Kosten für Abschreibungen auf „vorhabenspezifische Anlagen“ in der Position 0847 beantragen. Zu beachten ist, dass es sich bei den Investitionen für das Vorhaben um Neuanschaffungen handeln muss. Die Investitionen werden linear abgeschrieben und sind nur für die Nutzungsdauer im…
Mehr InfosGibt es eine Vorlage für einen Teilantrag?
Sofern Ihre Skizze im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, erhalten Sie von VDIVDE IT GmbH eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Antragstellung. Der Link zu Antragstellung in easy Online ist aufgeführt.
Mehr InfosIn welcher Position können Fortbildungen angesetzt bzw. abgerechnet werden?
Fortbildungen sollten unbedingt mit dem Projektträger abgestimmt werden und sind nur förderfähig, wenn ihre Notwendigkeit ausschließlich im bewilligten Projekt begründet ist. Auf Kostenbasis erfolgt die Abrechnung in Position 0850 und auf Ausgabenbasis in Position 0841.
Mehr InfosWelcher Gemeinkostenzuschlag ist bei der pauschalierten Abrechnung erlaubt?
Derzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich.
Mehr InfosGibt es einen Höchstwert für Aufträge?
Es gibt keinen Höchstwert für Aufträge. Jedoch muss das Verhältnis von Eigentätigkeit im Projekt und Fremdleistung in Verhältnis stehen. Ab bestimmten Auftragssummen bei FE-Aufträgen ist auch ein Angebot für einen Auftrag auf Kostenbasis (AAK) bzw. ein Angebot für einen Auftrag auf Ausgabenbasis (AAA) einzureichen.
Mehr InfosIst Öffentlichkeitsarbeit förderfähig?
Öffentlichkeitsarbeit ist per se nicht förderfähig. Manche Bekanntmachungen haben jedoch öffentlichkeitswirksame Aspekte im Fokus – hier ist bei der Antragstellung der Rahmen und Umfang der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Projektträger genauer abzustimmen und ist dann auch förderfähig.
Mehr InfosWo finde ich das AZAP Formular?
Das AZAP Formular finden Sie in Easy Online, indem Sie unter verfügbare Formulartypen AZAP auswählen.
Mehr InfosWo finde ich die Vorlage zur Teilvorhabenbeschreibung?
Je nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Teilvorhabenbeschreibung für AZK und jeweils die Teilvorhabenbeschreibung für AZA.
Mehr InfosWelche Verordnung gilt bei der Reisekostenabrechnung?
Bitte richten Sie sich nach dem Bundesreisekostengesetz, wenn Sie nach Reisekostenabrechnung suchen.
Mehr InfosSind Publikationskosten förderfähig?
Kosten für Publikationen, die für die Zielerreichung des Projekts notwendig sind, sind förderfähig.
Mehr InfosAn wen kann ich mich für eine Antragsberatung wenden?
Ansprechpersonen für eine Antragsberatung sind der Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosAb welchem Betrag müssen Geräte abgeschrieben werden und bis zu welchem Betrag können Geräte ähnlich wie Verbrauchsmaterial bestellt werden?
Bitte benutzen Sie zur Beantwortung dieser Frage die AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums.
Mehr InfosNach welcher Abrechnungsart muss ich meinen Antrag machen: nach LSP oder pauschalierte Abrechnung?
Derzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich. Alternativ können Sie nach PreisLS abrechnen oder „LSP-light“ anwenden. Kontaktieren Sie bei Fragen unbedingt Ihren Ansprechpartner beim Projektträger.
Mehr InfosGibt es eine finanzielle Obergrenze für Hotelbesuche?
Bei der Obergrenze für Hotelbesuche können Sie sich an das Bundesreisekostengesetz halten.
Mehr InfosIst der Mietwagen zuwendungsfähig?
Die Kosten oder Ausgaben für die Nutzung von Mietwagen können zuwendungsfähig sein. Die Notwendigkeit ist im Antrag ausführlich zu begründen und die Nutzung muss ausschließlich für Vorhabenzwecke erfolgen.
Mehr InfosWas ist eine N.N. Stelle?
Werden Anträge auf Ausgabenbasis gestellt, ist im Antrag anzugeben, ob das beantragte Personal namentlich bekannt ist oder namentlich noch nicht bekannt ist. Um namentlich nicht bekanntes Personal (N.N.-Personal) handelt es sich immer dann, wenn der Antragsteller während der Antragsphase die jeweilige Person namentlich noch nicht…
Mehr InfosWas sind Gemeinkosten?
Als Gemeinkosten werden Kosten bezeichnet, die sich im Unternehmen nicht einem bestimmten Kostenträger bzw. einer Kostenstelle zuordnen lassen. Der Gegenbegriff zu den Gemeinkosten sind die Einzelkosten. Beispiel: Die Verwaltungsgemeinkosten (z. B. Lohnkosten der Mitarbeiter der Verwaltung, Verbrauchsmaterialien, Gebäudemiete) können nicht direkt einzelnen Kostenpositionen zugeordnet werden.…
Mehr InfosIn welcher Position des Antrags können Veranstaltungen zugeordnet werden?
Die genaue Zuordnung hängt von der spezifischen Art der Veranstaltung und den damit verbundenen Kosten ab. Alle Kosten müssen entsprechend den Angaben im Antrag im Einzelnen aufgeschlüsselt und erläutert werden. Antragsteller können für ihr geplantes Vorhaben Kosten bzw. Ausgaben für Reisen z. B. zu Kick-Off-Treffen,…
Mehr InfosWie funktioniert das TAN Verfahren bei Antragsstellung?
Das TAN-Verfahren bei der Antragsstellung gemäß dem Handbuch der Projektförderung (HdP) ist eine Methode zur Verfahrensvereinfachung, die dem Antragsteller zur Verfügung steht. Der Antragsteller kann den Antrag entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder unter Nutzung des TAN-Verfahrens einreichen. Das elektronische Original des Antrags wird…
Mehr InfosWas ist die Deadline für den Antrag?
Bitte beachten Sie, dass Sie wesentliche Informationen zu Ihrem Antrag sowie eine Deadline zur Einreichung per E-Mail von uns erhalten.
Mehr InfosGilt die TAN-Eingabe in profi-Online als digitale Unterschrift?
Ja. Die Eingabe der TAN im Rahmen der Einreichung über profi-Online ersetzt eine klassische Unterschrift. Sie wird als digitale Bestätigung der rechtsverbindlichen Abgabe gewertet.Eine separate digitale oder handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich, solange das TAN-Verfahren korrekt verwendet wird.
Mehr InfosWas passiert, wenn ich weiterhin Unterlagen per Post sende?
Die postalische Übersendung der betroffenen Unterlagen wird künftig nicht mehr berücksichtigt.Bitte nutzen Sie ausschließlich profi-Online zur Übermittlung der oben genannten Dokumente, um die Bearbeitung sicherzustellen.
Mehr InfosWarum erfolgt diese Umstellung auf die digitale Einreichung?
Die Umstellung dient der Prozessvereinfachung und Beschleunigung. Durch die Einreichung über profi-Online wird der Postversand überflüssig, der Bearbeitungsprozess effizienter und die Umwelt geschont. Zudem entspricht dies den aktuellen Digitalisierungszielen der Bundesregierung.
Mehr InfosDürfen Kosten für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare abgerechnet werden?
Kosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare sind mit dem Antrag zu beantragen. Wurden diese bewilligt, können sie abgerechnet werden. Ob Kosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare bewilligt werden können, hängt von der Notwendigkeit für die Zielerreichung sowie der Förderfähigkeit laut Bekanntmachung…
Mehr InfosDarf ein Meeting im Ausland stattfinden?
Dienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, können sie förderfähig sein. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosWelche Unterlagen sollen ab sofort ausschließlich über profi-Online eingereicht werden?
Ab sofort sind folgende Unterlagen ausschließlich digital über profi-Online einzureichen: Zahlungsanforderung zahlenmäßiger Zwischennachweis und Anlagen Übersicht Personalkosten mit rechtsverbindlicher Unterschrift Ermittlung Jahresstundensatz, ggf. Stundennachweise in Kopie mit rechtsverbindlichen Unterschriften Zwischenbericht zahlenmäßiger Verwendungsnachweis inkl. Anlagen: Schlussbericht; Erklärung Urheberrechte zum Sachbericht und Anlagen, Personalkosten-Übersicht, ggf. Beleglisten,…
Mehr InfosWo finde ich den Verweis zum Formularschrank der Bundes?
Hier finden Sie den Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosKann ich Bilder oder Grafiken im Eingabefeld von profi Online einbinden?
Grafiken/Bilder müssen als Anhänge hochgeladen werden (max. 30 MB).
Mehr InfosWie beantrage ich die Zahlung für den ersten Abrechnungszeitraum bei AZK, PreisLS unter vereinfachten Voraussetzungen?
Die Zahlung für den ersten Abrechnungszeitraum 2025 ist über das Formular „Zahlungsanforderung“ im System profi Online zu beantragen. Das Formular ist bereits aktiviert und vollständig auszufüllen sowie digital abzusenden.
Mehr InfosDürfen Forschungseinrichtungen, Unternehmen, Universitäten etc. Zuwendungsempfänger in mehreren Projekten sein?
Ja, es ist möglich, Zuwendungsempfänger in mehreren Projekten zu sein.
Mehr InfosKoordination von Verbundprojekten
Was passiert, wenn ich keinen Kooperationsvertrag bei der Antragstellung einreichen kann?
Die Zusammenarbeit in einem Verbundprojekt regeln die Partner:innen in einer schriftliche Kooperationsvereinbarung. Wenn die Vereinbarung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht geschlossen wurde, wird im Zuwendungsbescheid eine Vorlagefrist beauflagt, bis zu der sie von allen Partnern:innen zu unterschreiben ist. Hinweise zu notwendigen Inhalten eines Kooperationsvertrages…
Mehr InfosMüssen die Teilnehmenden eines Verbundprojekts eine Kooperationsvereinbarung vorlegen?
Einzelheiten der Zusammenarbeit regeln die Partner:innen durch eine schriftliche Kooperationsvereinbarung, für die kein Vertragsmuster vorgegeben ist. Aus dieser muss ersichtlich sein, dass kein Leistungsaustausch im Sinne eines Auftragsverhältnisses vorliegt. Die Vereinbarung soll Regelungen mit einer ausgewogenen Verteilung von Rechten und Pflichten nach bestimmten Grundsätzen enthalten.…
Mehr InfosMuss der Projektkoordinator die Reisekosten der assoziierten Partner finanzieren oder jemand Anderes?
Für assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Mehr InfosIn welcher Position können Fortbildungen angesetzt bzw. abgerechnet werden?
Assoziierte Partnern nehmen Aufgaben im Projekt wahr. Diese sind allerdings gegenüber den Fördermittelgeber:innen nicht rechenschaftspflichtig. Der Konsortialvertrag stellt daher eine gute Option dar, um diese Partner:innen an das Konsortium zu binden.
Mehr InfosWie viele Partner sind für ein Förderprojekt erlaubt?
Sollte es eine Beschränkung für die Anzahl der Verbundpartner geben, ist diese in der Förderrichtline zu finden.
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