Ob eine ausgebesserte Version eingereicht werden kann, hängt vom Stand des Verfahrens und den Vorgaben der jeweiligen Förderbekanntmachung ab. Sofern die Einreichungsfrist noch nicht abgelaufen ist, ist eine Korrektur in vielen Fällen möglich. Nach Ablauf der Frist sind Änderungen in der Regel nur nach Abstimmung…
Mehr InfosDie Vorlage für das Berichtsblatt und das Document Control Sheet finden Sie hier.
Mehr InfosOb ein Bewerbungsschluss oder Einreichungsstichtag gilt, ist in der jeweiligen Förderbekanntmachung festgelegt. Maßgeblich sind die dort genannten Fristen.
Mehr InfosEin Letter of Intent (LoI) ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Er ist nur einzureichen, wenn dies in der jeweiligen Förderbekanntmachung oder den Antragsunterlagen ausdrücklich gefordert wird. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen Fördermaßnahme.
Mehr InfosDie Teilvorhabenbeschreibung sollte in der Regel 20 Seiten nicht überschreiten.
Mehr InfosDie Antragsteller:innen haben im Vorfeld die Möglichkeit, die Förderberatung des Bundes in Anspruch zu nehmen. E-Mail: beratung@foerderinfo.bund.deInternet: www.foerderinfo.bund.deGebührenfreie Hotline Forschungsförderung: 0800 26 23-008A
Mehr InfosDie Vorhabenbeschreibung ist Bestandteil des Antrags. Sie ist notwendig, damit das BMFTR prüfen kann, ob das Vorhaben förderwürdig ist und an seiner Durchführung ein erhebliches Bundesinteresse besteht. Sie können Sie für die Vorhabenbeschreibung folgende Gliederung beachten: Ziele, Stand der Wissenschaft und Technik; bisherige Arbeiten, sowie…
Mehr InfosEine erste Abschätzung der für ein Vorhaben anfallenden Kosten bzw. Ausgaben ist dem Projektkoordinator für die Einreichung der Skizze zur Verfügung zu stellen. Die detaillierte Kalkulation der Aufwände für das Forschungsprojekt erfolgt durch jede:n Antragsteller:in mit der Einreichung des Antrags über das easy-Online Portal.
Mehr InfosIn der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des Projekts und seiner Wirkungen soweit die Planung des Arbeitsablaufs. Außerdem können je nach Bekanntmachung folgende drei Unterlagen benötigt werden: Lebenslauf oder Qualifikationsprofil…
Mehr InfosDer Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben. Bitte verwenden Sie diese Vorlage.
Mehr InfosWelche Kostenkategorien für Beihilfen an Unternehmen beantragt werden können, richtet sich nach den in der jeweiligen im Bundesanzeiger veröffentlichten Bekanntmachung zugelassenen Artikeln der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) der EU-Kommission. Beihilfen für FuE-Vorhaben werden in der Regel nach Artikel 25 der AGVO gefördert. In der Bekanntmachung wird…
Mehr InfosFür das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosDie geltenden Richtlinien und Nebenbestimmungen sind der im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie zu entnehmen. Das BMFTR fördert grundsätzlich nach den „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des BMBF zur Projektförderung (NABF)“ und den „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP/AZV)“ für Vorhaben auf Ausgabenbasis. Die „Nebenbestimmungen für Zuwendungen…
Mehr InfosDie Ausgaben/Kosten für FuE-Unteraufträge sollten nicht höher sein, als die Aufwendungen für die eigenen FuE-Aktivitäten in den Personalausgaben/kosten.
Mehr InfosAusgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosGrundsätzlich sind nur projektbezogene Reisen von im Projekt in den Personalausgaben abgerechneten Mitarbeitenden zuwendungsfähig. Ausnahmen sind projektbezogene Reisen, die von im Projekt Mitarbeitenden aber nicht im Projekt abrechenbaren Personen durchgeführt werden, da dieses Personal bereits durch öffentliche Haushalte finanziert ist. Dabei kann es sich beispielsweise…
Mehr InfosDiese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten enthalten.
Mehr InfosBeträge sind inkl. der MwSt. anzusetzen und auch abzurechnen, wenn der Zuwendungsempfänger/ die Zuwendungsempfängerin nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, darf die MwSt. nicht beantragt und auch nicht abgerechnet werden. Skonti und Rabatte sind, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular kann auch ohne digitale Signatur ausschließlich digital eingereicht werden. Wählen Sie dazu das TAN Verfahren aus den drei möglichen Einreichungsarten im easy-Online Portal.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular darf auch online signiert und eingereicht werden. Dabei muss es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handeln. Dafür ist ein Kartenlesegerät mit Softwaretreiber und eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur eines akkreditierten Trustcenters (z.B. D-Trust) erforderlich. Auf der Signaturkarte befindet sich das…
Mehr InfosDer Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte (Small-Scale-Server), externe Netzteile sowie Peripheriegeräte.
Mehr InfosDie Bewilligung von Ausgaben/Kosten für Websites (z. B. mit Blog) zur Information der Öffentlichkeit und zur Kommunikation ist prinzipiell möglich (Wissenschaftskommunikation), solange dies nicht der Verwertung dient (Marketing etc.).
Mehr InfosAusgabenförderung Nur tariflich bzw. arbeitsvertraglich festgeschriebene Gehälter sind bei der Antragstellung anzusetzen. Wenn das Personal noch nicht bekannt ist, sind die Obergrenze für NN-Personal mit max. Stufe 2 der Entgeltgruppen lt. Tarifvertrag (TVL/TVÖD) anzusetzen. Die Einstellung für das Förderprojekt, auch wenn nur anteilig im Projekt…
Mehr InfosAntrag auf Kostenbasis Abschreibungen für vorhabenspezifische Anlagen, die gesondert für das Vorhaben angeschafft oder hergestellt werden und nicht zur betriebsüblichen Grundausstattung gehören, können im Vorhaben entsprechend ihrer Nutzungsdauer im Projekt abgerechnet werden. Dies trifft auch für bereits vorhandene und im Vorhaben genutzte Anlagen des FE-Bereichs zu…
Mehr InfosDer Antrag ist grundsätzlich postalisch, durch persönliche Übergabe oder per Boten einzureichen.Die Schriftform kann auch durch die elektronische Form ersetzt werden, sofern: die elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind oder das TAN-Verfahren zur Einreichung genutzt wird. Hier entfällt die qualifizierten elektronischenSignatur. Abweichende…
Mehr InfosWelches Formular für Sie das richtige ist, teilt Ihnen der Projektträger mit der Aufforderung zur Antragstellung mit.Folgende Unterlagen sind im Rahmen der Antragstellung einzureichen: Antrag mit allen erläuternden Anlagenseparate Reisekostenerläuterung Kurzfassung zum Verwertungsplan Teilvorhabenbeschreibung mit Arbeitsplan Bei Verbundprojekten eine Gesamtvorhabenbeschreibung durch den Koordinator des Verbunde…
Mehr InfosWenn die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken für die Durchführung des Projektes erforderlich ist, sind die Ausgaben dafür zuwendungsfähig.
Mehr InfosEs muss nachgewiesen werden, dass die ausländischen Kooperationspartner:innen einen unersetzlichen Mehrwert für das Projekt bieten, welcher von keinem Partner im europäischen Ausland zu leisten ist.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosGrundsätzlich ist antragsberechtigt, wer zum Zeitpunkt der Auszahlung einer gewährten Zuwendung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland hat. Details zur Antragsberechtigung sind der jeweiligen veröffentlichten Förderrichtlinien zu entnehmen. Ausländische Partner können ggf. auch als assoziierte Partner ohne Förderung teilnehmen oder über die Einbindung über einen…
Mehr InfosBei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosWenn die Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers überwiegend aus Zuwendungen der öffentlichen Hand bestritten werden, darf er seine Beschäftigten nicht besser stellen als vergleichbare Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes. Höhere Entgelte als nach dem aktuell gültigen TVöD sowie sonstige über- und außertarifliche Leistungen dürfen nicht gewährt werden.…
Mehr InfosEin Personenmonat ist die durchschnittliche produktive Arbeitszeit in Stunden, die von einer Person in einem Kalendermonat erbracht wird (ausgehend von einer Vollzeitstelle unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Feiertagen etc.).
Mehr InfosFür assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Mehr InfosZuwendungsempfänger:innen, die auf Kostenbasis abrechnen, können Kosten für Abschreibungen auf „vorhabenspezifische Anlagen“ in der Position 0847 beantragen. Zu beachten ist, dass es sich bei den Investitionen für das Vorhaben um Neuanschaffungen handeln muss. Die Investitionen werden linear abgeschrieben und sind nur für die Nutzungsdauer im…
Mehr InfosSofern Ihre Skizze im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, erhalten Sie von VDIVDE IT GmbH eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Antragstellung. Der Link zu Antragstellung in easy Online ist aufgeführt.
Mehr InfosFortbildungen sollten unbedingt mit dem Projektträger abgestimmt werden und sind nur förderfähig, wenn ihre Notwendigkeit ausschließlich im bewilligten Projekt begründet ist. Auf Kostenbasis erfolgt die Abrechnung in Position 0850 und auf Ausgabenbasis in Position 0841.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich.
Mehr InfosEs gibt keinen Höchstwert für Aufträge. Jedoch muss das Verhältnis von Eigentätigkeit im Projekt und Fremdleistung in Verhältnis stehen. Ab bestimmten Auftragssummen bei FE-Aufträgen ist auch ein Angebot für einen Auftrag auf Kostenbasis (AAK) bzw. ein Angebot für einen Auftrag auf Ausgabenbasis (AAA) einzureichen.
Mehr InfosÖffentlichkeitsarbeit ist per se nicht förderfähig. Manche Bekanntmachungen haben jedoch öffentlichkeitswirksame Aspekte im Fokus – hier ist bei der Antragstellung der Rahmen und Umfang der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Projektträger genauer abzustimmen und ist dann auch förderfähig.
Mehr InfosDas AZAP Formular finden Sie in Easy Online, indem Sie unter verfügbare Formulartypen AZAP auswählen.
Mehr InfosJe nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Teilvorhabenbeschreibung für AZK und jeweils die Teilvorhabenbeschreibung für AZA.
Mehr InfosBitte richten Sie sich nach dem Bundesreisekostengesetz, wenn Sie nach Reisekostenabrechnung suchen.
Mehr InfosKosten für Publikationen, die für die Zielerreichung des Projekts notwendig sind, sind förderfähig.
Mehr InfosAnsprechpersonen für eine Antragsberatung sind der Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosBitte benutzen Sie zur Beantwortung dieser Frage die AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich. Alternativ können Sie nach PreisLS abrechnen oder „LSP-light“ anwenden. Kontaktieren Sie bei Fragen unbedingt Ihren Ansprechpartner beim Projektträger.
Mehr InfosBei der Obergrenze für Hotelbesuche können Sie sich an das Bundesreisekostengesetz halten.
Mehr InfosDie Kosten oder Ausgaben für die Nutzung von Mietwagen können zuwendungsfähig sein. Die Notwendigkeit ist im Antrag ausführlich zu begründen und die Nutzung muss ausschließlich für Vorhabenzwecke erfolgen.
Mehr InfosWerden Anträge auf Ausgabenbasis gestellt, ist im Antrag anzugeben, ob das beantragte Personal namentlich bekannt ist oder namentlich noch nicht bekannt ist. Um namentlich nicht bekanntes Personal (N.N.-Personal) handelt es sich immer dann, wenn der Antragsteller während der Antragsphase die jeweilige Person namentlich noch nicht…
Mehr InfosAls Gemeinkosten werden Kosten bezeichnet, die sich im Unternehmen nicht einem bestimmten Kostenträger bzw. einer Kostenstelle zuordnen lassen. Der Gegenbegriff zu den Gemeinkosten sind die Einzelkosten. Beispiel: Die Verwaltungsgemeinkosten (z. B. Lohnkosten der Mitarbeiter der Verwaltung, Verbrauchsmaterialien, Gebäudemiete) können nicht direkt einzelnen Kostenpositionen zugeordnet werden.…
Mehr InfosDie genaue Zuordnung hängt von der spezifischen Art der Veranstaltung und den damit verbundenen Kosten ab. Alle Kosten müssen entsprechend den Angaben im Antrag im Einzelnen aufgeschlüsselt und erläutert werden. Antragsteller können für ihr geplantes Vorhaben Kosten bzw. Ausgaben für Reisen z. B. zu Kick-Off-Treffen,…
Mehr InfosDas TAN-Verfahren bei der Antragsstellung gemäß dem Handbuch der Projektförderung (HdP) ist eine Methode zur Verfahrensvereinfachung, die dem Antragsteller zur Verfügung steht. Der Antragsteller kann den Antrag entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder unter Nutzung des TAN-Verfahrens einreichen. Das elektronische Original des Antrags wird…
Mehr InfosBitte beachten Sie, dass Sie wesentliche Informationen zu Ihrem Antrag sowie eine Deadline zur Einreichung per E-Mail von uns erhalten.
Mehr InfosJa. Die Eingabe der TAN im Rahmen der Einreichung über profi-Online ersetzt eine klassische Unterschrift. Sie wird als digitale Bestätigung der rechtsverbindlichen Abgabe gewertet.Eine separate digitale oder handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich, solange das TAN-Verfahren korrekt verwendet wird.
Mehr InfosDie postalische Übersendung der betroffenen Unterlagen wird künftig nicht mehr berücksichtigt.Bitte nutzen Sie ausschließlich profi-Online zur Übermittlung der oben genannten Dokumente, um die Bearbeitung sicherzustellen.
Mehr InfosDie Umstellung dient der Prozessvereinfachung und Beschleunigung. Durch die Einreichung über profi-Online wird der Postversand überflüssig, der Bearbeitungsprozess effizienter und die Umwelt geschont. Zudem entspricht dies den aktuellen Digitalisierungszielen der Bundesregierung.
Mehr InfosKosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare sind mit dem Antrag zu beantragen. Wurden diese bewilligt, können sie abgerechnet werden. Ob Kosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare bewilligt werden können, hängt von der Notwendigkeit für die Zielerreichung sowie der Förderfähigkeit laut Bekanntmachung…
Mehr InfosDienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, können sie förderfähig sein. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosAb sofort sind folgende Unterlagen ausschließlich digital über profi-Online einzureichen: Zahlungsanforderung zahlenmäßiger Zwischennachweis und Anlagen Übersicht Personalkosten mit rechtsverbindlicher Unterschrift Ermittlung Jahresstundensatz, ggf. Stundennachweise in Kopie mit rechtsverbindlichen Unterschriften Zwischenbericht zahlenmäßiger Verwendungsnachweis inkl. Anlagen: Schlussbericht; Erklärung Urheberrechte zum Sachbericht und Anlagen, Personalkosten-Übersicht, ggf. Beleglisten,…
Mehr InfosHier finden Sie den Formualschrank des Bundes.
Mehr InfosGrafiken/Bilder müssen als Anhänge hochgeladen werden (max. 30 MB).
Mehr InfosDie Zahlung für den ersten Abrechnungszeitraum 2025 ist über das Formular „Zahlungsanforderung“ im System profi Online zu beantragen. Das Formular ist bereits aktiviert und vollständig auszufüllen sowie digital abzusenden.
Mehr InfosJa, es ist möglich, Zuwendungsempfänger in mehreren Projekten zu sein.
Mehr Infos