Ob eine ausgebesserte Version eingereicht werden kann, hängt vom Stand des Verfahrens und den Vorgaben der jeweiligen Förderbekanntmachung ab. Sofern die Einreichungsfrist noch nicht abgelaufen ist, ist eine Korrektur in vielen Fällen möglich. Nach Ablauf der Frist sind Änderungen in der Regel nur nach Abstimmung…
Mehr InfosDie Vorlage für das Berichtsblatt und das Document Control Sheet finden Sie hier.
Mehr InfosOb ein Bewerbungsschluss oder Einreichungsstichtag gilt, ist in der jeweiligen Förderbekanntmachung festgelegt. Maßgeblich sind die dort genannten Fristen.
Mehr InfosEin Letter of Intent (LoI) ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Er ist nur einzureichen, wenn dies in der jeweiligen Förderbekanntmachung oder den Antragsunterlagen ausdrücklich gefordert wird. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen Fördermaßnahme.
Mehr InfosDie Teilvorhabenbeschreibung sollte in der Regel 20 Seiten nicht überschreiten.
Mehr InfosAnbei finden Sie den Link zum Formularschrank des BMFTR.
Mehr InfosVertragsänderungen bzw. Nachträge müssen die Vorgaben des Artikels 25 AGVO weiterhin einhalten. Insbesondere dürfen sie nicht dazu führen, dass die Voraussetzungen für die Förderung, z. B. hinsichtlich der beihilfefähigen Kosten oder der Beihilfeintensität, nicht mehr erfüllt sind.
Mehr InfosDas aktuelle Standardtextmuster für Förderrichtlinien ist ein internes Arbeitsdokument des BMFTR und wird nicht öffentlich bereitgestellt. Die für Förderrichtlinien verbindlichen Standardtextbausteine (z. B. zur Wissenschaftskommunikation) sind ministeriumsintern vorgegeben und zu verwenden.
Mehr InfosBei der Meilensteinplanung ist darauf zu achten, dass die Meilensteine klar definiert, zeitlich realistisch geplant und inhaltlich nachvollziehbar sind. Sie sollten wesentliche Projektfortschritte abbilden und mit den geplanten Arbeitspaketen sowie dem Projektzeitplan übereinstimmen. Zudem sollten die Meilensteine überprüfbar und messbar formuliert sein.
Mehr InfosHier finden Sie den Link zum Formularschrank.
Mehr InfosDie Vorhabenbeschreibung ist Bestandteil des Antrags. Sie ist notwendig, damit das BMFTR prüfen kann, ob das Vorhaben förderwürdig ist und an seiner Durchführung ein erhebliches Bundesinteresse besteht. Sie können Sie für die Vorhabenbeschreibung folgende Gliederung beachten: Ziele, Stand der Wissenschaft und Technik; bisherige Arbeiten, sowie…
Mehr InfosDie Antragsteller:innen haben im Vorfeld die Möglichkeit, die Förderberatung des Bundes in Anspruch zu nehmen. E-Mail: beratung@foerderinfo.bund.deInternet: www.foerderinfo.bund.deGebührenfreie Hotline Forschungsförderung: 0800 26 23-008A
Mehr InfosEine erste Abschätzung der für ein Vorhaben anfallenden Kosten bzw. Ausgaben ist dem Projektkoordinator für die Einreichung der Skizze zur Verfügung zu stellen. Die detaillierte Kalkulation der Aufwände für das Forschungsprojekt erfolgt durch jede:n Antragsteller:in mit der Einreichung des Antrags über das easy-Online Portal.
Mehr InfosIn der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des Projekts und seiner Wirkungen soweit die Planung des Arbeitsablaufs. Außerdem können je nach Bekanntmachung folgende drei Unterlagen benötigt werden: Lebenslauf oder Qualifikationsprofil…
Mehr InfosDer Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben. Bitte verwenden Sie diese Vorlage.
Mehr InfosWelche Kostenkategorien für Beihilfen an Unternehmen beantragt werden können, richtet sich nach den in der jeweiligen im Bundesanzeiger veröffentlichten Bekanntmachung zugelassenen Artikeln der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) der EU-Kommission. Beihilfen für FuE-Vorhaben werden in der Regel nach Artikel 25 der AGVO gefördert. In der Bekanntmachung wird…
Mehr InfosFür das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosDie geltenden Richtlinien und Nebenbestimmungen sind der im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie zu entnehmen. Das BMFTR fördert grundsätzlich nach den „Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Ausgabenbasis des BMBF zur Projektförderung (NABF)“ und den „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis (AZA/AZAP/AZV)“ für Vorhaben auf Ausgabenbasis. Die „Nebenbestimmungen für Zuwendungen…
Mehr InfosNach der Definition der Europäischen Kommission (KOM) sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) solche, die weniger als 250 Personen beschäftigen und die entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Dabei sind auch etwaige…
Mehr InfosDie Zusammenarbeit in einem Verbundprojekt regeln die Partner:innen in einer schriftliche Kooperationsvereinbarung. Wenn die Vereinbarung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht geschlossen wurde, wird im Zuwendungsbescheid eine Vorlagefrist beauflagt, bis zu der sie von allen Partnern:innen zu unterschreiben ist. Hinweise zu notwendigen Inhalten eines Kooperationsvertrages…
Mehr InfosDie Ausgaben/Kosten für FuE-Unteraufträge sollten nicht höher sein, als die Aufwendungen für die eigenen FuE-Aktivitäten in den Personalausgaben/kosten.
Mehr InfosAusgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosGrundsätzlich sind nur projektbezogene Reisen von im Projekt in den Personalausgaben abgerechneten Mitarbeitenden zuwendungsfähig. Ausnahmen sind projektbezogene Reisen, die von im Projekt Mitarbeitenden aber nicht im Projekt abrechenbaren Personen durchgeführt werden, da dieses Personal bereits durch öffentliche Haushalte finanziert ist. Dabei kann es sich beispielsweise…
Mehr InfosDiese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten enthalten.
Mehr InfosBeträge sind inkl. der MwSt. anzusetzen und auch abzurechnen, wenn der Zuwendungsempfänger/ die Zuwendungsempfängerin nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, darf die MwSt. nicht beantragt und auch nicht abgerechnet werden. Skonti und Rabatte sind, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular kann auch ohne digitale Signatur ausschließlich digital eingereicht werden. Wählen Sie dazu das TAN Verfahren aus den drei möglichen Einreichungsarten im easy-Online Portal.
Mehr InfosDas Easy-Online Formular darf auch online signiert und eingereicht werden. Dabei muss es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handeln. Dafür ist ein Kartenlesegerät mit Softwaretreiber und eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur eines akkreditierten Trustcenters (z.B. D-Trust) erforderlich. Auf der Signaturkarte befindet sich das…
Mehr InfosDer Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte (Small-Scale-Server), externe Netzteile sowie Peripheriegeräte.
Mehr InfosDie Bewilligung von Ausgaben/Kosten für Websites (z. B. mit Blog) zur Information der Öffentlichkeit und zur Kommunikation ist prinzipiell möglich (Wissenschaftskommunikation), solange dies nicht der Verwertung dient (Marketing etc.).
Mehr InfosAusgabenförderung Nur tariflich bzw. arbeitsvertraglich festgeschriebene Gehälter sind bei der Antragstellung anzusetzen. Wenn das Personal noch nicht bekannt ist, sind die Obergrenze für NN-Personal mit max. Stufe 2 der Entgeltgruppen lt. Tarifvertrag (TVL/TVÖD) anzusetzen. Die Einstellung für das Förderprojekt, auch wenn nur anteilig im Projekt…
Mehr InfosAntrag auf Kostenbasis Abschreibungen für vorhabenspezifische Anlagen, die gesondert für das Vorhaben angeschafft oder hergestellt werden und nicht zur betriebsüblichen Grundausstattung gehören, können im Vorhaben entsprechend ihrer Nutzungsdauer im Projekt abgerechnet werden. Dies trifft auch für bereits vorhandene und im Vorhaben genutzte Anlagen des FE-Bereichs zu…
Mehr InfosDer Antrag ist grundsätzlich postalisch, durch persönliche Übergabe oder per Boten einzureichen.Die Schriftform kann auch durch die elektronische Form ersetzt werden, sofern: die elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind oder das TAN-Verfahren zur Einreichung genutzt wird. Hier entfällt die qualifizierten elektronischenSignatur. Abweichende…
Mehr InfosWelches Formular für Sie das richtige ist, teilt Ihnen der Projektträger mit der Aufforderung zur Antragstellung mit.Folgende Unterlagen sind im Rahmen der Antragstellung einzureichen: Antrag mit allen erläuternden Anlagenseparate Reisekostenerläuterung Kurzfassung zum Verwertungsplan Teilvorhabenbeschreibung mit Arbeitsplan Bei Verbundprojekten eine Gesamtvorhabenbeschreibung durch den Koordinator des Verbunde…
Mehr InfosEinzelheiten der Zusammenarbeit regeln die Partner:innen durch eine schriftliche Kooperationsvereinbarung, für die kein Vertragsmuster vorgegeben ist. Aus dieser muss ersichtlich sein, dass kein Leistungsaustausch im Sinne eines Auftragsverhältnisses vorliegt. Die Vereinbarung soll Regelungen mit einer ausgewogenen Verteilung von Rechten und Pflichten nach bestimmten Grundsätzen enthalten.…
Mehr InfosDer Kreis der Antragsberechtigten wird in den jeweiligen Förderrichtlinien festgelegt. Je nach Vorhaben und Förderrichtlinie können die Bedingungen unterschiedlich ausfallen. Zum Teil wird für die Antragsberechtigung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland verlangt. Grundsätzlich sind auch Unternehmen im ausländischen Mehrheitsbesitz antragsberechtigt, sofern: die Antragsteller:innen in…
Mehr InfosDie maximal mögliche Höhe der Förderquote wird in der Regel in der jeweiligen Förderrichtlinie bekannt gegeben. Die Höhe liegt im förderpolitischen Ermessen des zuständigen Fachministeriums. Maßgebend sind die verfügbaren Haushaltsmittel, das Bundesinteresse an den geförderten Projekten, das Eigeninteresse und die Finanzkraft möglicher Zuwendungsempfänger:innen. Ferner ist…
Mehr InfosWenn die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken für die Durchführung des Projektes erforderlich ist, sind die Ausgaben dafür zuwendungsfähig.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosIm Erstbescheid ist eine jährliche Bereitstellung der Mittel entsprechend des Antrags aus haushaltstechnischen Gründen häufig nicht möglich. In jedem Jahr wird allerdings mehrmals geprüft, ob die jährliche Bereitstellung dem tatsächlichen Bedarf entspricht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten eine…
Mehr InfosSie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…
Mehr InfosDer mögliche Start (Laufzeitbeginn) eines Fördervorhabens ist ggf. mit den Verbundpartnern und mit dem Projektträger abzustimmen. Alle Bestellvorgänge und Arbeiten im Rahmen des Projektes dürfen erst nach Laufzeitbeginn getätigt werden. Im Antragsformular ist von Antragstellenden zu bestätigen, dass noch nicht mit den Arbeiten begonnen wurde.
Mehr InfosDie Laufzeit ist der Leistungszeitraum, in dem ein Förderprojekt durchgeführt wird und entspricht dem Bewilligungszeitraum. Die Länge der Laufzeit ergibt sich u.a. aus dem Arbeitsplan des Projekts und den Vorgaben in der Förderrichtlinie. Die Laufzeit ist dem Bewilligungsbescheid zu entnehmen.
Mehr InfosDie Projektskizze ist kein formaler Förderantrag und nicht mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu versehen. Die Skizzen sind in digitaler Form über das Online-Skizzentool easy-Online für die jeweilige Fördermaßnahme einzureichen. Der entsprechende Link wird in der Förderbekanntmachung veröffentlicht. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung von easy-Online nach…
Mehr InfosEs können von einer Rechtsperson gleichzeitig Anträge zu unterschiedlichen Förderbekanntmachungen eingereicht werden. Dabei ist sicher zu stellen, dass die vorhandenen Personalkapazitäten, sowie die materiellen und finanziellen Voraussetzungen gegeben sind, sie ggf. auch parallel durchführen zu können. Bei Antragstellung ist zu bestätigen, dass das beantragte Vorhaben…
Mehr InfosDie Skizzeneinreichenden, im Falle von Verbundprojekten der Koordinator, erhalten per E-Mail eine Zusage zur Förderung oder eine Absage zugesandt.
Mehr InfosVorhabenbeschreibungen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Ausnahmen können Projekte bilden, die im Rahmen einer europäischen Maßnahme durchgeführt werden. Nähere Informationen zu den Anforderungen entnehmen Sie bitte der betreffenden im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie.
Mehr InfosEs muss nachgewiesen werden, dass die ausländischen Kooperationspartner:innen einen unersetzlichen Mehrwert für das Projekt bieten, welcher von keinem Partner im europäischen Ausland zu leisten ist.
Mehr InfosGrundsätzlich ist antragsberechtigt, wer zum Zeitpunkt der Auszahlung einer gewährten Zuwendung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland hat. Details zur Antragsberechtigung sind der jeweiligen veröffentlichten Förderrichtlinien zu entnehmen. Ausländische Partner können ggf. auch als assoziierte Partner ohne Förderung teilnehmen oder über die Einbindung über einen…
Mehr InfosDie Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das Forschungsvorhaben verursachten indirekten Projektausgaben (z. B. für Raumnutzung, Energieverbrauch, IT-Infrastruktur, Verwaltungspersonal). Die Hochschule entscheidet in Eigenverantwortung über die Verwendung.
Mehr InfosPersonalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosDie voraussichtlichen Personalausgaben (ausgenommen Zuwendungen an Unternehmen dergewerblichen Wirtschaft) sind von den Antragstellern grundsätzlich individuell und bedarfsgerecht zu ermitteln.Für die Beschäftigten des Bundes gilt der TVöD. Für Personal, das bei der Antragstellungnoch nicht namentlich bekannt ist (sog. NN-Personal), wurden auf der Grundlage des TVöDfür den…
Mehr InfosGeräte mit einem Anschaffungswert bis 800 Euro werden in der Position 0850 beantragt. Geräte mit einem Anschaffungswert über 800 Euro werden in der Position 0861 beantragt.
Mehr InfosAusgaben/Kosten, die durch den Prozess der Antragstellung verursacht werden, liegen zeitlich vor dem Laufzeitbeginn des Vorhabens und sind daher nicht zuwendungsfähig.
Mehr InfosIn der Position 0843 dürfen Sie Kosten und die Ausgaben für Publikationen ansetzen.Ausgaben für Publikationen sind im Antrag in der Position 0841 zu planen und dafür die Bezeichnung Publikationen zu ergänzen. Die Abrechnung dieser Ausgaben erfolgt in der Position 0843 (Sonstige allgemeine Verwaltungsausgaben).
Mehr InfosNur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosGegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosFür Hochschulen gilt, dass das Projekt im Arbeitsvertrag oder einem Zusatz dazu namentlich erwähnt wird und auch der Umfang der Arbeit im Projekt in Prozent angegeben werden muss, wenn der Einsatz nicht zu 100 % der Arbeitszeit geplant ist.
Mehr InfosBitte erfragen Sie intern, welche Personen Ihres Unternehmens/ Ihrer Hochschule eine rechtsverbindliche Unterschrift leisten können. Für Unternehmen: Sie finden die Angaben im Handelsregisterauszug. Für Hochschulen: Bitte beachten Sie die internen Unterschriftenregelungen und holen Sie ggf. die Unterschriftenberechtigung ein.
Mehr InfosKleine Änderungen, die nicht die beantragte Zuwendung erhöhen, können in Abstimmung mit dem Projektträger handschriftlich in der ausgedruckten Endfassung vermerkt werden. Sollten Änderungen auf eingereichten Zahlungsanforderungen oder Zwischennachweisen notwendig sein, dann ziehen Sie die Fassung in profi-Online bitte zurück und reichen eine neue Version ein.
Mehr InfosDie Kosten für Einrichtung und Nutzung von qualifizierter Signatur sind nicht förderfähig.
Mehr InfosFür Förderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden und Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abrechnen dürfen, kann bereits im Januar die erste Zahlungsanforderung (ZA) eingereicht werden.Für Förderprojekte auf Kostenbasis können angefallene Kosten erst nach ihrer Entstehung abgerechnet. Hier ist eine quartalsweise Abrechnung der Kosten vorgesehen.…
Mehr InfosEine Vorlage für die Geräteliste gibt es nicht. Sie wird auf der Basis der für Ihr Vorhaben bewilligten Geräte durch VDIVDE IT GmbH erstellt und ist eine Anlage zum Zuwendungsbescheid.
Mehr InfosBei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosHochschulen (staatliche und nicht staatliche) und Universitätskliniken (unabhängig von der Rechtsform) können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben (Zuwendung) eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung (F0864) pauschal beantragen und abrufen. Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das…
Mehr InfosFörderhinweise finden Sie im Formularschrank des Bundes und in den jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosDen Formularschrank finden sie unter der folgenden URL.
Mehr InfosIm Formularschrank des Bundes ist ein „Merkblatt für Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Zusammenarbeit der Partner von Verbundprojekten“ verfügbar mit Hinweisen zum Kooperationsvertrag. Eine Vorlage dafür gibt es nicht.
Mehr InfosWenn die Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers überwiegend aus Zuwendungen der öffentlichen Hand bestritten werden, darf er seine Beschäftigten nicht besser stellen als vergleichbare Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes. Höhere Entgelte als nach dem aktuell gültigen TVöD sowie sonstige über- und außertarifliche Leistungen dürfen nicht gewährt werden.…
Mehr InfosEin Personenmonat ist die durchschnittliche produktive Arbeitszeit in Stunden, die von einer Person in einem Kalendermonat erbracht wird (ausgehend von einer Vollzeitstelle unter Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit, Feiertagen etc.).
Mehr InfosWenn Mietausgaben bewilligt wurden, sind diese bei der Abrechnung auf Ausgabenbasis unter der Position 0832 (Mieten) ansatzfähig.
Mehr InfosFür assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Mehr InfosZuwendungsempfänger:innen, die auf Kostenbasis abrechnen, können Kosten für Abschreibungen auf „vorhabenspezifische Anlagen“ in der Position 0847 beantragen. Zu beachten ist, dass es sich bei den Investitionen für das Vorhaben um Neuanschaffungen handeln muss. Die Investitionen werden linear abgeschrieben und sind nur für die Nutzungsdauer im…
Mehr InfosSofern Ihre Skizze im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, erhalten Sie von VDIVDE IT GmbH eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Antragstellung. Der Link zu Antragstellung in easy Online ist aufgeführt.
Mehr InfosAssoziierte Partnern nehmen Aufgaben im Projekt wahr. Diese sind allerdings gegenüber den Fördermittelgeber:innen nicht rechenschaftspflichtig. Der Konsortialvertrag stellt daher eine gute Option dar, um diese Partner:innen an das Konsortium zu binden.
Mehr InfosFortbildungen sollten unbedingt mit dem Projektträger abgestimmt werden und sind nur förderfähig, wenn ihre Notwendigkeit ausschließlich im bewilligten Projekt begründet ist. Auf Kostenbasis erfolgt die Abrechnung in Position 0850 und auf Ausgabenbasis in Position 0841.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich.
Mehr InfosEs gibt keinen Höchstwert für Aufträge. Jedoch muss das Verhältnis von Eigentätigkeit im Projekt und Fremdleistung in Verhältnis stehen. Ab bestimmten Auftragssummen bei FE-Aufträgen ist auch ein Angebot für einen Auftrag auf Kostenbasis (AAK) bzw. ein Angebot für einen Auftrag auf Ausgabenbasis (AAA) einzureichen.
Mehr InfosÖffentlichkeitsarbeit ist per se nicht förderfähig. Manche Bekanntmachungen haben jedoch öffentlichkeitswirksame Aspekte im Fokus – hier ist bei der Antragstellung der Rahmen und Umfang der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Projektträger genauer abzustimmen und ist dann auch förderfähig.
Mehr InfosAlle aktuellen von BMFTR geförderten Projekten finden Sie auf der offiziellen BMFTR Seite.
Mehr InfosDie Rücknahme eines Antrags ist schriftlich zu stellen und bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift (Papierform) bzw. einer qualifizierten digitalen Signatur (elektronisch).
Mehr InfosDas AZAP Formular finden Sie in Easy Online, indem Sie unter verfügbare Formulartypen AZAP auswählen.
Mehr InfosIm mehrstufigen Antragsverfahren erfolgt zuerst die Skizzeneinreichung. Den Link dafür entnehmen Sie bitte der entsprechenden Bekanntmachung.
Mehr InfosAusnahmen sind möglich. Bei Einzelvorhaben und sehr kleinen Verbünden kann auf eine gesonderte TVB verzichtet werden, wenn eine sehr ausführliche und vollständige Gesamtvorhabensbeschreibung eingereicht wurde.
Mehr InfosJe nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Teilvorhabenbeschreibung für AZK und jeweils die Teilvorhabenbeschreibung für AZA.
Mehr InfosFür die Einstufung als KMU ( meist ab 250 Personen) ist neben der Anzahl der Mitarbeiter auch die Höhe der Bilanzsumme oder des Jahresumsatzes zu berücksichtigen.
Mehr InfosSollte es eine Beschränkung für die Anzahl der Verbundpartner geben, ist diese in der Förderrichtline zu finden.
Mehr InfosSollte die Höhe der Zuwendung beschränkt sein, ist dies der Förderbekanntmachung zu entnehmen. Ist hier keine Einschränkung zu finden, werden die Anträge rein nach Ihrer Qualität bewertet.
Mehr InfosBitte richten Sie sich nach dem Bundesreisekostengesetz, wenn Sie nach Reisekostenabrechnung suchen.
Mehr InfosKosten für Publikationen, die für die Zielerreichung des Projekts notwendig sind, sind förderfähig.
Mehr InfosJa, die Anzahl der Beschäftigten ist in Vollzeitäquivalenten anzugeben. D. h., jeder, der im Unternehmen während des gesamten Berichtsjahres einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen ist, zählt als eine Einheit. Für Teilzeitbeschäftigte, Saisonarbeitskräfte und Personen, die nicht das ganze Jahr gearbeitet haben, ist der jeweilige Anteil auf die…
Mehr InfosAnsprechpersonen für eine Antragsberatung sind der Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosDer Antragstellenden werden nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zu Zuwendungsempfänge:innen. Die Vertragspartner:innen sind beispielsweise ein(e) Unterauftragnehmer:in des Antragstellers (der zukünftigen Zuwendungsempfänger:innen) und erhält somit keine Zuwendung.
Mehr InfosBei der Prüfung zum KMU Status wird die Anzahl der Beschäftigten in Bezug auf Vollzeitäquivalente betrachtet. Zwei Personen mit 50% Stellen sind als ein Beschäftigter anzugeben.
Mehr InfosBitte benutzen Sie zur Beantwortung dieser Frage die AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums.
Mehr InfosDerzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr möglich. Alternativ können Sie nach PreisLS abrechnen oder „LSP-light“ anwenden. Kontaktieren Sie bei Fragen unbedingt Ihren Ansprechpartner beim Projektträger.
Mehr InfosDie Gemeinkosten bei der Abrechnung nach PreisLS sind sachgerecht von jedem Zuwendungsempfänger zu ermitteln. Bitte schauen Sie sich hierzu die NKBF2017 Nr. 2.2.1 in Verbindung mit den „Leitsätzen für die Preisermittlung auf Grund von Selbstkosten“ an.
Mehr InfosDie Förderhöhe für KMU, sowie die Möglichkeit der Berücksichtigung eines KMU Bonus, sind der jeweiligen Förderbekanntmachung zu entnehmen.
Mehr InfosBei der Obergrenze für Hotelbesuche können Sie sich an das Bundesreisekostengesetz halten.
Mehr InfosDie Kosten oder Ausgaben für die Nutzung von Mietwagen können zuwendungsfähig sein. Die Notwendigkeit ist im Antrag ausführlich zu begründen und die Nutzung muss ausschließlich für Vorhabenzwecke erfolgen.
Mehr InfosDie Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) regelt, dass bestimmte staatliche Fördermaßnahmen von den Mitgliedstaaten ohne weitere Genehmigung durch die Europäische Kommission umgesetzt werden können. Die Regelung ist selbst kein Förderprogramm.
Mehr InfosDer Projektträger kann an dieser Stelle leider keine Vergaberechtsberatung durchführen.Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosWerden Anträge auf Ausgabenbasis gestellt, ist im Antrag anzugeben, ob das beantragte Personal namentlich bekannt ist oder namentlich noch nicht bekannt ist. Um namentlich nicht bekanntes Personal (N.N.-Personal) handelt es sich immer dann, wenn der Antragsteller während der Antragsphase die jeweilige Person namentlich noch nicht…
Mehr InfosDie pauschalierte Abrechnung ist eine Abrechnung auf Kostenbasis. Voraussetzung ist, dass der Zuwendungsempfänger auf Kostenbasis gefördert werden kann. Sie stellt eine Möglichkeit dar, die Abrechnung von Gemeinkosten zu vereinfachen.
Mehr InfosDie FILINA Innovation + Technik GmbH ist eine Tochterfirma der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. Um die Prüfung von Verwendungsnachweisen schnellstmöglich durchführen zu können, unterstützt die FILINA Innovation + Technik GmbH bei der Durchführung dieser Prüfaufgaben.
Mehr InfosAls Gemeinkosten werden Kosten bezeichnet, die sich im Unternehmen nicht einem bestimmten Kostenträger bzw. einer Kostenstelle zuordnen lassen. Der Gegenbegriff zu den Gemeinkosten sind die Einzelkosten. Beispiel: Die Verwaltungsgemeinkosten (z. B. Lohnkosten der Mitarbeiter der Verwaltung, Verbrauchsmaterialien, Gebäudemiete) können nicht direkt einzelnen Kostenpositionen zugeordnet werden.…
Mehr InfosDie genaue Zuordnung hängt von der spezifischen Art der Veranstaltung und den damit verbundenen Kosten ab. Alle Kosten müssen entsprechend den Angaben im Antrag im Einzelnen aufgeschlüsselt und erläutert werden. Antragsteller können für ihr geplantes Vorhaben Kosten bzw. Ausgaben für Reisen z. B. zu Kick-Off-Treffen,…
Mehr InfosDas TAN-Verfahren bei der Antragsstellung gemäß dem Handbuch der Projektförderung (HdP) ist eine Methode zur Verfahrensvereinfachung, die dem Antragsteller zur Verfügung steht. Der Antragsteller kann den Antrag entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder unter Nutzung des TAN-Verfahrens einreichen. Das elektronische Original des Antrags wird…
Mehr InfosGrundsätzlich können alle Akteure der öffentlichen und privaten Forschung gefördert werden. Hierzu gehören unter anderem Hochschulen, staatliche Einrichtungen mit FuE-Aufgaben, privatwirtschaftlich organisierte Forschung, Forschungsorganisationen sowie FuE in der Wirtschaft. Bitte informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bekanntmachungen.
Mehr InfosVorschläge für mögliche Inhalte können Sie auf unserer Webseite finden. Informationen zur Antragstellung auf Kostenbasis Informationen zur Antragstellung auf Ausgabenbasis
Mehr InfosBitte beachten Sie, dass Sie wesentliche Informationen zu Ihrem Antrag sowie eine Deadline zur Einreichung per E-Mail von uns erhalten.
Mehr InfosBei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeordnung VgV, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie die entsprechenden Regelungen in den NABF zu beachten und die Notwendigkeit eines Vergabeverfahrens zu prüfen.
Mehr InfosObwohl FhG in Anträgen das Zutreffen des Besserstellungsverbots regelmäßig mit „Ja“ beantwortet, ist keine gesonderte Selbsterklärung einzureichen. Auch wenn solche Erklärungen teilweise freiwillig beigefügt werden, wird seitens des Projektträgers keine Nachforderung vorgenommen.
Mehr InfosJa. Die Eingabe der TAN im Rahmen der Einreichung über profi-Online ersetzt eine klassische Unterschrift. Sie wird als digitale Bestätigung der rechtsverbindlichen Abgabe gewertet.Eine separate digitale oder handschriftliche Unterschrift ist nicht erforderlich, solange das TAN-Verfahren korrekt verwendet wird.
Mehr InfosDie postalische Übersendung der betroffenen Unterlagen wird künftig nicht mehr berücksichtigt.Bitte nutzen Sie ausschließlich profi-Online zur Übermittlung der oben genannten Dokumente, um die Bearbeitung sicherzustellen.
Mehr InfosDie Umstellung dient der Prozessvereinfachung und Beschleunigung. Durch die Einreichung über profi-Online wird der Postversand überflüssig, der Bearbeitungsprozess effizienter und die Umwelt geschont. Zudem entspricht dies den aktuellen Digitalisierungszielen der Bundesregierung.
Mehr InfosAb sofort sind folgende Unterlagen ausschließlich digital über profi-Online einzureichen: Zahlungsanforderung zahlenmäßiger Zwischennachweis und Anlagen Übersicht Personalkosten mit rechtsverbindlicher Unterschrift Ermittlung Jahresstundensatz, ggf. Stundennachweise in Kopie mit rechtsverbindlichen Unterschriften Zwischenbericht zahlenmäßiger Verwendungsnachweis inkl. Anlagen: Schlussbericht; Erklärung Urheberrechte zum Sachbericht und Anlagen, Personalkosten-Übersicht, ggf. Beleglisten,…
Mehr InfosKosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare sind mit dem Antrag zu beantragen. Wurden diese bewilligt, können sie abgerechnet werden. Ob Kosten oder Ausgaben für Veranstaltungen, Schulungen oder Seminare bewilligt werden können, hängt von der Notwendigkeit für die Zielerreichung sowie der Förderfähigkeit laut Bekanntmachung…
Mehr InfosDienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, können sie förderfähig sein. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosHier finden Sie den Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosGrafiken/Bilder müssen als Anhänge hochgeladen werden (max. 30 MB).
Mehr InfosDie Zahlung für den ersten Abrechnungszeitraum 2025 ist über das Formular „Zahlungsanforderung“ im System profi Online zu beantragen. Das Formular ist bereits aktiviert und vollständig auszufüllen sowie digital abzusenden.
Mehr InfosJa, es ist möglich, Zuwendungsempfänger in mehreren Projekten zu sein.
Mehr InfosZweck einer Bonitätsprüfung ist es, vor Gewährung von Zuwendungen sicherzustellen, dass der Antragsteller in der Lage ist, den notwendigen Eigenanteil an der Finanzierung des geplanten Projektes aufzubringen, eine ordnungsgemäße Geschäftsführung zu gewährleisten und die Verwendung der Mittel bestimmungsgemäß nachzuweisen (vgl. Vorl. VV Nr. 1 zu…
Mehr InfosEs können mehrere Personen eines Zuwendungsempfängers das Recht zur Benutzerverwaltung inne haben. Mindestens eine Person muss als Benutzerverwalter:in eingerichtet sein.
Mehr InfosOb die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise etc. erstellen, sollten diese einen Zugang zu profi-Online beantragen.
Mehr InfosDer Antrag auf profi-online ist der VDIVDE IT GmbH zuzusenden. Die für Ihr Vorhaben zuständigen Mitarbeitenden schaltet diesen dann frei.
Mehr InfosEs gibt keine Vorgaben zur Zitierweise. Für den Antrag sollte auf eine einheitliche Zitierweise geachtet werden.
Mehr InfosBitte entnehmen Sie die Information zu den Antragsberechtigten der jeweiligen Förderbekanntmachung.
Mehr InfosErst ab einer Überschreitung von mehr als 20 % ist der Projektträger zu informieren und ein entsprechender Umwidmungsantrag einzureichen. Sofern die Überschreitung unterhalb dieser Grenze liegt und innerhalb des bewilligten Gesamtbudgets ausgeglichen werden kann, ist zunächst kein Handlungsbedarf erforderlich.
Mehr InfosDie Unterlagen sind vom jeweiligen Zuwendungsempfänger einzureichen. Dies umfasst die Übersendung des Sachberichts (Teil I und II) sowie gegebenenfalls der Veröffentlichungen an die TIB und die BMFTR-Bibliothek entsprechend den Vorgaben der Nebenbestimmungen.
Mehr InfosFür das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosAusgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosDiese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten enthalten.
Mehr InfosBei einer Ausgabenförderung muss die Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag ausgewiesen werden oder wurde durch einen entsprechenden Zusatz zum Arbeitsvertrag ergänzt. Auch eine ggf. anteilige Mitarbeit ist prozentual anzugeben.
Mehr InfosBitte rechnen Sie die Jahressonderzahlung separat ab.Sie können die Vorlage für die Beleglisten heruntergeladen . In dieser Vorlage befindet sich eine extra Seite für die Abrechnung der Jahressonderzahlung.
Mehr InfosAufstockungen der Zuwendung sind grundsätzlich nur für zusätzliche Arbeiten, die für das Projekt notwendig geworden sind, möglich. Bei Bedarf sprechen Sie bitte Ihren zuständigen fachlichen Beratenden an.
Mehr InfosLaut Zuwendungsbescheid sind Mittel, die gesperrt worden sind, von einer Umwidmung in andere Positionen ausgeschlossen. Sie sind für die vorgesehene Aktivität zu verwenden. Für eine Entsperrung sind die im Zuwendungsbescheid genannten Voraussetzungen zu erfüllen.
Mehr InfosWesentliche Änderungen, wie beispielsweise Überschreitung einer Ausgabenposition um mehr als 20%, Mehr- oder Minderbedarfe an Zuwendungsmitteln im aktuellen Haushaltsjahr oder wesentliche Änderungen des Arbeitsplans sind schriftlich beim Projektträger zu beantragen.
Mehr InfosIm Laufe des Projektes aufgetretene Fehler in der Zuordnung können mit den Zwischennachweisen und spätestens mit dem Verwendungsnachweis noch korrigiert werden, da hier alle Kosten/Ausgaben des gesamten Vorhabens noch einmal zusammengestellt und abgerechnet werden.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosIn der Regel besteht die Möglichkeit, nicht benötigte Mittel in die Folgejahre zu verschieben. Dafür ist eine zeitnahe Mitteilung an den Projektträger erforderlich. Ein Mehr- oder Minderbedarf an Zuwendungsmitteln im aktuellen Haushaltsjahr ist ggf. schriftlich zu begründen. Die Nach Genehmigung der Mittelverschiebung passiert über einen…
Mehr InfosEin Zwischennachweis kann im Nachhinein zeitnah korrigiert werden. Insbesondere bei Überzahlungen ist darauf zu achten, dass für den Betrag der Überzahlung ggf. Zinsen zu zahlen sind. Zum Ende des Projektes hin ist im Einzelfall abzuwägen, ob eine Korrektur auch erst mit Einreichung des Verwendungsnachweises vorgenommen…
Mehr InfosBeim Abrufverfahren ist ein profi-Online Zugriff allein nicht ausreichend. Zusätzlich dazu muss der Nutzer/ die Nutzerin die Rolle „profi-Online-Benutzerverwaltung“ beantragen und dafür freigeschaltet werden. Mit dieser Rolle kann ggf. auch die Berechtigung zum mittelbaren Abruf (MA) vergeben werden. Nur dann wird im Abrufformular die Schaltfläche…
Mehr InfosDie Zwischennachweise sind bis spätestens zum 30. April des Folgejahres einzureichen. Der Projektträger erinnert in einer E-Mail am Anfang des Kalenderjahres an diesen Termin.
Mehr InfosSie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…
Mehr InfosSie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…
Mehr InfosIn der Belegliste soll kenntlich gemacht werden, wenn es sich bei dem abgerechneten Personal um Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal handelt. Der Ansatz darf die Ausgaben für das im Projekt tätige, grundfinanzierte Personal nicht überschreiten.
Mehr InfosGilt nur für die Förderung von Hochschulen: Die Projektpauschale (PP) wird in Höhe von 20 % zu den abgerechneten Ausgaben dazugerechnet. Reduzieren sich die Ausgaben im Projekt nach Prüfung, reduziert sich anteilig auch bei Projektpauschale. D. h. eine Rückzahlung umfasst demnach auch einen Teil der…
Mehr InfosDie kassenmäßige Inanspruchnahme der Zuwendungsmittel ist zunächst entsprechend den im Bescheid genannten Jahresscheiben vorgesehen. Sollte der tatsächliche Mittelbedarf von dieser vorläufigen Planung abweichen, ist dies unverzüglich dem Projektträger mitzuteilen. Im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten wird eine entsprechende Anpassung vorgenommen.
Mehr InfosPersonalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosIm Falle einer fehlerhaften Abrechnung (z.B. Abrechnung in einer falschen Position) kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre/n zuständige/n Betreuer/in.
Mehr InfosIm Fall einer Förderung ist das Tool profi-Online zu nutzen.
Mehr InfosAnbei finden Sie den Personalberechnungstool für auf Ausgabenbasis geförderte Zuwendungsempfänger:innen.
Mehr InfosUniversitäten und Forschungseinrichtungen dürfen nach Landesreisekostengesetz abrechnen.
Mehr InfosFür Hochschulen und andere grundfinanzierte Einrichtungen ist der Umfang der Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag auszuweisen oder durch einen entsprechenden Zusatz zu ergänzen.Auf Ausgabenbasis abbrechende Unternehmen und sonstige Einrichtungen sollten Stundennachweise führen und können dafür das Personalausgabentool nutzen.
Mehr InfosBei der Antragstellung für eine Projektförderung können nur tariflich festgeschriebene Gehaltssteigerungen für die Folgejahre anerkannt werden. Wenn sich ein Mehrbedarf an Personalausgaben aufgrund von Tarifsteigerungen oder Bewährungsaufstiegen ergeben sollte, so kann zum Ende des Vorhabens ggf. ein Antrag auf Aufstockung gestellt werden, wenn sich dieser…
Mehr InfosNur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosGegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosDie Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.
Mehr InfosAlle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können in der Belegliste zusammengefasst werden, müssen aber bei einer vertieften Prüfung mit einzelnen Belegen nachvollziehbar sein.
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt.Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten gefördert…
Mehr InfosEin Antrag auf Mittelweiterleitung an Dritte kann grundsätzlich nur zum Zeitpunkt der Antragstellung des Förderprojektes gestellt werden. Dafür werden im Zuwendungsbescheid spezielle Prüfkriterien festgelegt
Mehr InfosIn Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar.In Vorhaben auf Ausgabenbasis, die durch Hochschulen oder andere öffentlich finanzierte Zuwendungsempfänger durchgeführt werden, können neben Reisen für im Projekt beteiligte und abgerechnete Mitarbeiter ggf.…
Mehr InfosSie können über profi-Online über die Haushaltsdaten lediglich einen Antrag auf Mittelumwidmung beim Projektträger uns einreichen. Nach schriftlichem Eingang des unterzeichnetem Mittelumwidmungsantrags mit einer entsprechenden Begründung wird dieser administrativ und fachlich durch den Projektträger geprüft. Nach Befürwortung erhalten Sie einen entsprechenden Änderungsbescheid.
Mehr InfosOb in Ihrem Vorhaben für die Auszahlung der Zuwendung das Abrufverfahren oder das Anforderungsverfahren gilt, können Sie dem Punkt „Nebenbestimmungen und Hinweise“ im Zuwendungsbescheid entnehmen. Sollte für Sie das Abrufverfahren zutreffen, dann erhalten Sie mit dem Zuwendungsbescheid zusätzlich die Anlage „Besondere Nebenbestimmungen für den Abruf…
Mehr InfosHochschulen können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigenAusgaben eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung pauschal erhalten. Die Projektpauschale soll die Finanzierung der durch das Forschungsvorhaben verursachten indirekten Projektausgaben (z. B.für Raumnutzung, Energieverbrauch, IT-Infrastruktur, Verwaltungspersonal) unterstützen. Die Hochschuleentscheidet in Eigenverantwortung…
Mehr InfosMittelverschiebungen sind vom Zuwendungsempfänger zu beantragen. Bei einem Mehrbedarf im Kalenderjahr kann das auch über eine Zahlungsanforderung geschehen. Die Änderungen in der jährlichen Mittelbereitstellung werden dem Zuwendungsempfängers nach Zustimmung durch den Fördermittelgeber mit einem Änderungsbescheid mitgeteilt.
Mehr InfosOb die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise etc. erstellen, sollten diese einen Zugang zu profi-Online beantragen.
Mehr InfosFörderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden haben mit der Zahlungsanforderung die Möglichkeit, neben den bereits entstandenen Ausgaben Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abzurechnen. D.h. Fördermittel dürfen nur insoweit angefordert und nicht eher ausgezahlt werden, als sie voraussichtlich alsbald (max. 6 Wochen) nach Auszahlung für…
Mehr InfosWenn die neue Komponente (unter 800€) mit dem inventarisierten Gegenstand fest verbunden wird und somit ein Teil des inventarisierten Gegenstandes wird, kann die Rechnung in der Position 0850 mit abgerechnet werden.Wenn der verbuchte Anlagenwert um den Betrag einer Erweiterung steigt, ist Ihr:e Ansprechpartner:in bei VDIVDE…
Mehr InfosSollte es im Vorhaben zu Verzögerungen nach Projektstart kommen, sollten Sie dies dem Betreuungsteam beim Projektträger per E-Mail mitteilen. Eventuelle Verzögerungen und daraus folgende Konsequenzen für den Arbeitsplan müssen auch in den jährlich fälligen Zwischenberichten (Frist: 30.04. des Folgejahres) mitgeteilt werden.
Mehr InfosEine kurze Begründung zu einer notwendigen Mittelverschiebung kann innerhalb des Bemerkungsfelds des Zahlungsanforderungsformulars eingefügt werden, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Mehr InfosEine Mittelverschiebung von nicht benötigten Mitteln im aktuellen Haushaltsjahr ist spätestens mit der letzten Zahlungsanforderung eines Kalenderjahres zu beantragen. Der Termin zur Einreichung der letzten Zahlungsanforderung im Jahr ist dem Zuwendungsbescheid zu entnehmen.
Mehr InfosIn jeder Zahlungsanforderung (ZA) des Kalenderjahres sind immer die kumulativ angefallenen Kosten vom 01.01. bis zum Abrechnungszeitraum einzutragen. Durch die Kumulierung der Kosten werden Abrechnungsfehler vorangegangener ZA automatisch berichtigt.
Mehr InfosWenn nicht anders im Zuwendungsbescheid geregelt, beträgt die Frist für die Abgabe des Zwischennachweises vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres, d. h. bis zum 30.04. des Folgejahres (siehe NABF Nr. 4.4). Die Frist ist grundsätzlich bindend. Im Ausnahmefall kann eine Fristverlängerung gewährt werden.
Mehr InfosFür auf Ausgabenbasis geförderte Vorhaben ist keine Begrenzung der Anzahl der Zahlungsanforderungen (ZA) vorgesehen. Aufgrund der möglichen Schätzung von Ausgaben für die folgenden 6 Wochen erscheint es sinnvoll, alle 6 Wochen eine ZA einzureichen. Die letzte ZA ist bis zum 15.11. des Kalenderjahres einzureichen.
Mehr InfosSachbezüge sind grundsätzlich nicht Bestandteil einer Tarifvereinbarung. Daher sind solche Leisungen an die Mitarbeiter nicht zuwendungsfähig.
Mehr InfosHonorare für Projektleiter und sonstige ständige Bedienstete, sowie hauptberufliche Mitarbeitende des Antragstellers sind nicht zuwendungsfähig. Bei Verträgen mit Honorarvergütung an Externe im Rahmen des Vorhabens darf in Anlehnung an die §§ 9-11 des Gesetzes über die Vergütung von Sachverständigen, Dolmetschern, Übersetzern sowie die Entschädigung von…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung darf nur anteilig für jeden Projektmitarbeiter, entsprechend seine Beteiligung am Projekt, abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass sie gezahlt wurde.
Mehr InfosDie Umwidmung ist in eine nicht bewilligte Position grundsätzlich möglich. Hierfür muss ein entsprechender Umwidmungsantrag gestellt und begründet werden, der durch den Projektträger geprüft und mit Bescheid freigegeben wird.
Mehr InfosBei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosNeben dem Zwischennachweis, müssen Sie das Formular für Zwischenberichte einreichen. Dieses ist identisch für beide Abrechnungsarten: sowohl für AZK, als auch für AZA. Hier finden Sie das „Muster Sachbericht zum Zwischennachweis„.
Mehr Infos„Antragstellende auf Kostenbasis rechten quartalsweise für das 1. bis 3. Quartal ab. Und zwar immer im Monat danach, d.h. z.B. das 1. Quartal wird im Monat April mit einer Zahlungsanforderung abgerechnet. Antragstellende auf Ausgabenbasis wiederum stellen Zahlungsanforderungen sind alle 6-8 Wochen. Wichtiger Hinweis: Zwischennachweise für…
Mehr InfosDie angefallenen Lohnkosten sind grundsätzlich tatsächlich zu berücksichtigen. Die Bewilligungssumme ändert sich jedoch nicht automatisch, ggf. anfallende Mehrkosten sind durch den Zuwendungsempfänger zu tragen.
Mehr InfosDie Zahlungsanforderung des 3.Quartals ist die letzte mögliche Abrechnung von Kosten im lfd. Kalenderjahr und kann selber nicht korrigiert werden. Ihr folgt die Abrechnung des gesamten Kalenderjahres mit dem Zwischennachweis. Mit ihm gibt es die Möglichkeit, evtl. aufgetretene Abrechnungsfehler im Laufe des vergangenen Jahres zu…
Mehr InfosWenn Sie einschätzen, dass die für das laufende Kalenderjahr bereitgestellte Zuwendung nicht im vollen Umfang benötigt wird, teilen Sie das bitte umgehend den für Ihr Vorhaben zuständigen Bearbeitern per E-Mail mit. Wir prüfen dann, wie Mittelverschiebungen in die Folgejahre vorgenommen werden können.
Mehr InfosSie können nur das abrechnen, was Ihnen als Abrechnungen bzw. an Rechnungsunterlagen zur Verfügung stehen. Dabei ist der 15.10. das Einreichungsdatum. Es darf also nur das abgerechnet werden, was auch als Kosten/Ausgaben entstanden sind. Es können nur die Kosten abgerechnet werden, die im Abrechnungszeitraum für…
Mehr InfosMehr- oder Minderbedarfe im Vergleich zur bewilligten Vorkalkulation/Gesamtfinanzierungsplan in den einzelnen Positionen können eigenverantwortlich bis zu einer Höhe von 20% gemanagt werden. Die Gesamthöhe der Ausgaben/Kosten darf sich nicht erhöhen. Höhere Abweichungen sind dem Projektträger mitzuteilen und eine entsprechende Mittelumwidmung mit Begründung schriftlich zu beantragen.
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt. Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten…
Mehr InfosDie Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird. Darüber hinaus bedarf es eines Antrags auf Mittelumwidmung. Demnach können durch neue Tarifvereinbarungen, Stufenanstiege o ä. sich erhöhende tatsächliche Personalausgaben/-kosten im…
Mehr InfosEs sind stets die Ist-Kosten anzusetzen. Im Antrag geplante Stundensätze dienen nur der Vorkalkulation und können dementsprechend bei der Abrechnung in einem gewissen Rahmen abweichen.
Mehr InfosEs gibt keinen Vordruck für die Inventarisierungsliste. Sie können selber eine Liste erstellen. Gerne können Sie die Belegliste auch entsprechend erweitern. Wichtig dabei ist die Zuordnung der Inventarisierungsnummern zu den lfd. Nummern und Geräten auf der Liste der Gegenstände.
Mehr InfosWenn Teilnahmegebühren für Kongresse/Messen oder dergleichen bereits im Antrag angegeben und bewilligt wurden, können sie auch entsprechend abgerechnet werden. Sollte die Abstimmung im Antrag noch nicht erfolgt sein, so ist das Einverständnis des Projektträgers einzuholen.
Mehr InfosWährend der Projektlaufzeit kann es notwendig sein, dass am Projekt beteiligte Mitarbeitende ausgetauscht werden müssen. Für Fördervorhaben auf Ausgabenbasis gilt: Findet der Austausch innerhalb einer Ausgabenposition statt, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Für Fördervorhaben auf Kostenbasis gilt: Alle Personalkosten werden in einer Kostenposition abgerechnet.…
Mehr InfosVon Personalkosten spricht man, wenn es sich um eine Zuwendung auf Kostenbasis (AZK) handelt. Die Personalkosten werden in der Kostenposition 0837 (Personalkosten) abgerechnet. Dies bedeutet, dass keine Mittelumwidmung notwendig ist, wenn z. B. Verschiebungen zwischen den Positionen Gehälter (0831) und Löhne (0832) entstehen werden. Sie…
Mehr InfosUm Ausgaben- bzw. Kostenpositionen dem aktuellen Bedarf anzupassen, kann es notwendig sein, dass eine Mittelumwidmung notwendig wird. Eine Mittelumwidmung ist zuwendungsneutral. Dies bedeutet, dass sich die Höhe der Zuwendung nicht verändern wird. Eine Mittelumwidmung wird schriftlich beantragt. Der Antrag auf Mittelumwidmung ist fachlich zu begründen…
Mehr InfosAbweichungen der Entgeltgruppen sind nicht erlaubt. Es sind die gültigen tariflich abgestimmten Sätze anzuwenden.
Mehr InfosEs gibt begründete Ausnahmefälle in denen Zuwendungen widerrufen werden, beispielsweise durch die nicht zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung. In jedem Fall erfolgt im ersten Schritt eine Anhörung.
Mehr InfosEine Mittelanforderung, die den tatsächlichen Mittelbedarf in dem entsprechenden Jahr übersteigt, führt zu einem positiven Kassenbestand im Zwischennachweis. In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob der positive Kassenbestand fristgerecht aufgebraucht wurde. Der Projektträger kann zur Prüfung entsprechende Beleglisten und Zahlungsnachweise anfordern. Nicht fristgerecht verwendete…
Mehr InfosDiesbezüglich ist es erforderlich, dass Sie sich mit den jeweiligen administrativen sowie fachlichen Ansprechpartnern Ihres Projektes in Verbindung setzen. Dabei sind individuelle Vorgaben zu berücksichtigen.
Mehr InfosFür Reiseausgaben und Reisekosten sind keine Pauschalen ansetzbar.
Mehr InfosSachmittel sind zum Beispiel Geräte, Software, Material, Marketing.
Mehr InfosGemäß den Bestimmungen sind Zuwendungen wirtschaftlich und sparsam zur Erfüllung des im Zuwendungsbescheid bestimmten Zwecks zu verwenden.
Mehr InfosBei der Durchführung von Forschungsprojekten kann es vorkommen, dass die gesetzten Ziele nicht vollständig erreicht werden. In solchen Fällen hängt die Konsequenz von mehreren Faktoren ab (Ursache, Projektverlauf, die Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber und die spezifischen Bedingungen des Vorhabens). Mögliche Konsequenzen bei nicht vollständiger Zielerreichung:…
Mehr InfosDie Höhe des Verwaltungsgemeinkostenzuschlags gemäß den aktuellen Bestimmungen des Handbuchs der Projektförderung (HdP) kann bis zu 20 % der direkten Ausgaben eines Vorhabens betragen. Dies ist jedoch nur in Ausnahmefällen möglich, wenn eine Berechnung nach Kosten je Beschäftigten nicht möglich ist und der Zuwendungsgeber dies…
Mehr InfosDer personenbezogene Stundensatz bei Förderung auf Kostenbasis nach PreisLS wird durch Division des Jahresgehalts durch die tatsächlich geleisteten Stunden ermittelt. Als Personaleinzelkosten dürfen nur die direkt für das Vorhaben geleisteten und durch Zeitaufschreibungen erfassten produktiven Stunden durch Multiplikation mit dem jahresbezogenen Stundensatz abgerechnet werden. Berechnung…
Mehr InfosDie Fraunhofer-Gesellschaft gilt als Wissenschaftseinrichtung im Sinne des Wissenschaftsfreiheitsgesetzes. Gemäß § 8 Abs. 2 Satz 7 des Haushaltsgesetzes 2024 finden die Sätze 1 und 2 des § 8 HHG 2024 auf diese Einrichtungen keine Anwendung. Zusätzlich stimmen die Institute der FhG ihre Gehälter jährlich mit dem BMFTR ab, weshalb davon auszugehen…
Mehr InfosDie Höhe des Verwaltungsgemeinkostenzuschlags gemäß den aktuellen Bestimmungen des Handbuchs der Projektförderung (HdP) kann bis zu 20 % der direkten Ausgaben eines Vorhabens betragen. Dies ist jedoch nur in Ausnahmefällen möglich, wenn eine Berechnung nach Kosten je Beschäftigten nicht möglich ist und der Zuwendungsgeber dies…
Mehr InfosDer Zwischenbericht für das vorangegangene Projektjahr wird an den zuständigen Bearbeitenden (beim Projektträger) gesandt.
Mehr InfosDer Zwischenbericht muss nur digital verschickt werden. Die Zuwendungsempfänger:innen erhalten ein Anforderungsschreiben und müssen den Bericht exklusiv über das Portal profi Online hochladen. Ein postalischer Versand ist nicht mehr zulässig.
Mehr InfosNach Eingang des Berichts hat der Projekträger drei Monate Zeit. Da die Einreichungsfrist immer am 30. April endet, muss die Prüfung spätestens bis 31. Juli desselben Jahres abgeschlossen sein – auch wenn der Bericht später eingereicht wurde.
Mehr InfosJeder Partner muss einen eigenen Zwischenbericht verfassen, in dem die von ihm erledigten Aufgaben und erreichten Ziele beschrieben werden.
Mehr InfosJa. Beginnt das Projekt im 4. Quartal (z. B. am 1. November 2020), entfällt der fachliche Bericht für das erste Jahr. Der erste fachliche Bericht umfasst in diesem Fall den Zeitraum vom 1. November 2020 bis zum 31. Dezember 2021. Der kaufmännische Zwischennachweis (ZN) ist…
Mehr InfosDer Bericht deckt immer das Kalenderjahr ab. Startet das Projekt z. B. am 01. Juni 2020, dann berichtet der erste Bericht über 01. Juni 2020 – 31. Dezember 2020.
Mehr InfosKassenbestände von mehr als 5.000 Euro bzw. von mehr als 10 % der Jahreszuwendung sind im Feld „Bemerkung“ nachvollziehbar zu begründen.
Mehr InfosDie Jahresgrenze von 1.720 Stunden berücksichtigt die üblichen Ausfallzeiten, insbesondere Urlaub, Feiertage und Krankheit, bereits pauschal. Urlaubstage sind daher nicht zusätzlich als Projektstunden anzusetzen oder monatsweise auszuweisen. In der Zeiterfassung sind ausschließlich die tatsächlich für das Projekt geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren.
Mehr InfosDer Unionsrahmen dient als beihilferechtliche Grundlage für die Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation. Er legt fest, unter welchen Voraussetzungen staatliche Beihilfen mit dem Binnenmarkt vereinbar sind und ergänzt die Regelungen der AGVO. Soweit eine Förderung nicht unter die AGVO fällt, erfolgt die beihilferechtliche Bewertung…
Mehr InfosDie Tagespauschale ist entsprechend der im FE-Vertrag vereinbarten Höhe abzurechnen. Maßgeblich sind die tatsächlich geleisteten und projektbezogenen Einsatztage. Eine gesonderte Abrechnung einzelner Kostenbestandteile, die durch die Tagespauschale abgegolten sind, ist nicht zulässig. Die zugrunde liegenden Nachweise sind aufzubewahren und dem Projektträger auf Anforderung vorzulegen.
Mehr InfosDie Vorlage für die Belegliste finden Sie im Formularschrank des Bundes. Wir empfehlen Hochschulen folgende Vorlage zur Belegliste zu verwenden. Hier werden Sie bei der Abrechnung der Jahressonderzahlung unterstützt.
Mehr InfosFür den Nachweis der arbeitsvertraglich geregelten Mitarbeit im Projekt kann bei einer vertieften Prüfung des Verwendungsnachweises auch die Vorlage von Arbeitsverträgen notwendig sein. Sie werden in diesen Fällen aber gesondert dazu aufgefordert.
Mehr InfosDie Projektpauschale dient zur Teilfinanzierung der durch das jeweilige Forschungsprojekt verursachten indirekten Projektausgaben. Die Verwendung wird durch die Hochschule bestimmt. Ein Nachweis ist nicht erforderlich.
Mehr InfosIm Laufe des Projektes aufgetretene Fehler in der Zuordnung können mit den Zwischennachweisen und spätestens mit dem Verwendungsnachweis noch korrigiert werden, da hier alle Kosten/Ausgaben des gesamten Vorhabens noch einmal zusammengestellt und abgerechnet werden.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosJe nach Vorlage einer Vorsteuerabzugsberechtigung sind die Nettowerte (berechtigt zum Vorsteuerabzug) oder Bruttowerte (nicht berechtigt zum Vorsteuerabzug) einzutragen. Ebenfalls sind Skonti und Rabatte, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosGemäß den Nebenbestimmungen ist die Verwendung der Zuwendung i.d.R. innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des Bewilligungszeitraums nachzuweisen. Dafür ist ein Verwendungsnachweis (VN) einzureichen. Er besteht aus einem Sachbericht zu den inhaltlichen Arbeiten plus Anlagen und einem zahlenmäßigen Nachweis über die Mittelverwendung. Weitere Informationen…
Mehr InfosFür die Vorlage des Verwendungsnachweises sind die mit einzureichenden Beleglisten ausreichend. Im Fall einer vertieften Prüfung sind weitere, die Personalausgaben betreffende Nachweise vorzulegen. Dazu können auch Arbeitsverträge gehören.
Mehr InfosIn der Belegliste soll kenntlich gemacht werden, wenn es sich bei dem abgerechneten Personal um Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal handelt. Der Ansatz darf die Ausgaben für das im Projekt tätige, grundfinanzierte Personal nicht überschreiten.
Mehr InfosGilt nur für die Förderung von Hochschulen: Die Projektpauschale (PP) wird in Höhe von 20 % zu den abgerechneten Ausgaben dazugerechnet. Reduzieren sich die Ausgaben im Projekt nach Prüfung, reduziert sich anteilig auch bei Projektpauschale. D. h. eine Rückzahlung umfasst demnach auch einen Teil der…
Mehr InfosPersonalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosGeräte mit einem Anschaffungswert bis 800 Euro werden in der Position 0850 beantragt. Geräte mit einem Anschaffungswert über 800 Euro werden in der Position 0861 beantragt.
Mehr InfosIm Falle einer fehlerhaften Abrechnung (z.B. Abrechnung in einer falschen Position) kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre/n zuständige/n Betreuer/in.
Mehr InfosGrundsätzlich besteht die Möglichkeit, andere Mitarbeitende in das Projekt mit einzubeziehen. Dies kann in der Regel ohne Zustimmung des Zuwendungsgebers geschehen. Voraussetzungen hierfür sind, dass die/der Mitarbeitende beim Zuwendungsempfänger angestellt ist und über die erforderlichen Qualifikationen verfügt.Im Falle eines Personalwechsels bei Projekten auf Ausgabenbasis muss…
Mehr InfosNach Ablauf des Bewilligungszeitraums kann über die Gegenstände, die mit Hilfe der Zuwendung erworben oder hergestellt werden wie folgt verfahren werden: deren Wert 800 € im Einzelfall (Pos. 0831 des Gesamtfinanzierungsplans) nicht übersteigt, kann frei verfügt werden. deren Wert 800 € im Einzelfall (Pos. 0850…
Mehr InfosAnbei finden Sie den Personalberechnungstool für auf Ausgabenbasis geförderte Zuwendungsempfänger:innen.
Mehr InfosUniversitäten und Forschungseinrichtungen dürfen nach Landesreisekostengesetz abrechnen.
Mehr InfosFür Hochschulen und andere grundfinanzierte Einrichtungen ist der Umfang der Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag auszuweisen oder durch einen entsprechenden Zusatz zu ergänzen.Auf Ausgabenbasis abbrechende Unternehmen und sonstige Einrichtungen sollten Stundennachweise führen und können dafür das Personalausgabentool nutzen.
Mehr InfosDie Belegliste ist als Anlage zum zahlenmäßigen Verwendungsnachweis mit dem Verwendungsnachweis einzureichen. Hier finden Sie den Vordruck für die Belegliste.
Mehr InfosIn der Position 0843 dürfen Sie Kosten und die Ausgaben für Publikationen ansetzen.Ausgaben für Publikationen sind im Antrag in der Position 0841 zu planen und dafür die Bezeichnung Publikationen zu ergänzen. Die Abrechnung dieser Ausgaben erfolgt in der Position 0843 (Sonstige allgemeine Verwaltungsausgaben).
Mehr InfosNur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosGegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosFür Hochschulen gilt, dass das Projekt im Arbeitsvertrag oder einem Zusatz dazu namentlich erwähnt wird und auch der Umfang der Arbeit im Projekt in Prozent angegeben werden muss, wenn der Einsatz nicht zu 100 % der Arbeitszeit geplant ist.
Mehr InfosDie Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.
Mehr InfosAlle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können in der Belegliste zusammengefasst werden, müssen aber bei einer vertieften Prüfung mit einzelnen Belegen nachvollziehbar sein.
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt.Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten gefördert…
Mehr InfosIn Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar.In Vorhaben auf Ausgabenbasis, die durch Hochschulen oder andere öffentlich finanzierte Zuwendungsempfänger durchgeführt werden, können neben Reisen für im Projekt beteiligte und abgerechnete Mitarbeiter ggf.…
Mehr InfosIn profi-Online sind keine Vorlagen für Beleglisten verfügbar. Sie können die Beleglisten aus dem Forularschrank des Bundes nutzen.
Mehr InfosSachbezüge sind grundsätzlich nicht Bestandteil einer Tarifvereinbarung. Daher sind solche Leisungen an die Mitarbeiter nicht zuwendungsfähig.
Mehr InfosHonorare für Projektleiter und sonstige ständige Bedienstete, sowie hauptberufliche Mitarbeitende des Antragstellers sind nicht zuwendungsfähig. Bei Verträgen mit Honorarvergütung an Externe im Rahmen des Vorhabens darf in Anlehnung an die §§ 9-11 des Gesetzes über die Vergütung von Sachverständigen, Dolmetschern, Übersetzern sowie die Entschädigung von…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung darf nur anteilig für jeden Projektmitarbeiter, entsprechend seine Beteiligung am Projekt, abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass sie gezahlt wurde.
Mehr InfosEin Sachbericht ist ein Kurzbericht (ca. zwei Seiten DIN A4), welcher in allgemeinverständlicher Form das Ziel, den Inhalt, das Ergebnis und die Aussagen zum konkreten Nutzen bzw. Anwendungsmöglichkeiten des Fördeprojekts bzw. der Projektergebnisse darstellen.
Mehr InfosFür die Erfassung der produktiven Stunden und die Berechnung der zuwendungsfähigen Personalkosten können Sie eines der folgenden Tools nutzen: Für Antrag auf Kostenbasis: Personalkosten-Berechnungstool NKBF2017 A (Anteil Arbeitszeit in % angeben bei Eingabe von ggf. reduzierten Arbeitszeiten, z. B. von Kurzarbeit, in Prozent) Personalkosten-Berechnungstool NKBF2017…
Mehr Infosvor ursprünglichem Laufzeitende zu beantragen und zu begründen. Bei Zustimmung des PT erfolgt Freigabe durch Änderungsbescheid. Bei Laufzeitverlängerungen länger als 3 Monate ist zusätzlich eine Freigabe durch das Referat notwendig, von daher sollte eine entsprechende geplante Verlängerung rechtzeitig kommuniziert werden. Eine Laufzeitverlängerung ist bei einem…
Mehr InfosDer zahlenmäßige Teil des Verwendungsnachweises kann in profi-Online erstellt werden. Die Anlagen dazu und der Sachbericht können über profi-Online mit hochgeladen werden. Große Dateien können Sie uns ggf. auch über unsere sichere Datenübertragung zusenden.
Mehr InfosEs gibt keinen Vordruck für Sachberichte. Je nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Sachberichte für AZK und jeweils die Sachberichte für AZA.
Mehr InfosWenn Sie in Ihrem Haus ausschließlich digital arbeiten und die Originalbelege im Nachhinein vernichten, dann können Belege digital archiviert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, dann sind sie noch in Papierform aufzubewahren.
Mehr InfosIm Zuwendungsbescheid werden die Sperren und die Auflagen, die zur Entsperrung zu erfüllen sind, angegeben. Die Sperren werden dann auch in der Vorkalkulation/ im Gesamtfinanzierungsplan sind im unteren Teil ausgewiesen. Für die Entsperrung ist ein schriftlichen Antrag zu stellen. Gesperrte Mittel sind von der Umwidmung…
Mehr InfosDie Angabe von Uhrzeiten ist nicht notwendig. Bitte erfassen Sie nur die Anzahl der im Projekt geleisteten Stunden.
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosBei Förderung auf Kostenbasis, pauschalierte Abrechnung, sind die Wochenarbeitsstunden mit 52 Wochen (im Jahr) zu multiplizieren um die theoretisch möglichen Jahresarbeitsstunden für Teilzeitbeschäftigte zu ermitteln.
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt. Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten…
Mehr InfosDie Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird. Darüber hinaus bedarf es eines Antrags auf Mittelumwidmung. Demnach können durch neue Tarifvereinbarungen, Stufenanstiege o ä. sich erhöhende tatsächliche Personalausgaben/-kosten im…
Mehr InfosEs sind stets die Ist-Kosten anzusetzen. Im Antrag geplante Stundensätze dienen nur der Vorkalkulation und können dementsprechend bei der Abrechnung in einem gewissen Rahmen abweichen.
Mehr InfosSollten die Arbeiten in einem Teilvorhaben bereits erfolgreich abgeschlossen sein bevor die Laufzeit endet, kann in begründeten Ausnahmefällen ein Antrag auf Laufzeitänderung eingereicht werden. Eine vorherige Abstimmung mit allen am Projekt beteiligten Partnern sowie mit dem Projektträger ist unbedingt notwendig. Der Antrag auf Laufzeitänderung ist…
Mehr InfosAuf der folgenden Seiten finden Sie alle Informationen und benötigten Unterlagen für den Projektabschluss. Sollten Sie Ihre Anträge auf Kostenbasis stellen, hier geht es zu Verwendungsnachweise auf Kostenbasis. Sollten Sie Ihre Anträge auf Ausgabenbasis stellen, hier die passenden Unterlagen zu Verwendungsnachweise.
Mehr InfosNach Laufzeitende eines Förderprojektes haben die Zuwendungsempfänger:innen innerhalb von sechs Monaten nach Laufzeitende einen Verwendungsnachweis über die gesamte Projektlaufzeit zu erstellen und einzureichen. Der Verwendungsnachweis besteht aus einem inhaltlichen Teil (belegt das Erreichen des Zuwendungszwecks) und einem zahlenmäßigen Teil (belegt den wirtschaftlichen Einsatz der Mittel).…
Mehr InfosFür den Sachbericht gibt es kein allgemein gültiges Formular. Man findet Gliederungsverschläge für den Sachbericht in der Anlage der NABF AZA bzw. NKBF 2017 AZK oder auch im Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosFür den Sachbericht gibt es kein allgemein gültiges Formular. Man findet Gliederungsverschläge für den Sachbericht in der Anlage der NABF AZA bzw. NKBF 2017AZK oder auch im Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosDer Antragsteller wird nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zum Zuwendungsempfänger. Ein Vertragspartner ist beispielsweise ein Unterauftragnehmer des Antragstellers (des zukünftigen Zuwendungsempfängers) und erhält somit keine Zuwendung.
Mehr InfosJeder Verbundpartner hat einen voll- und eigenständigen Sachbericht mit allen Anlagen zu erstellen.
Mehr InfosDienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann dies begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, sind diese förderfähig. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter:innen, die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosDer Begriff „nicht wirtschaftlicher Bereich“ bezieht sich auf Tätigkeiten, die nicht als wirtschaftliche Aktivitäten eingestuft werden und daher nicht unter die Beihilfevorschriften gemäß Artikel 107 Absatz 1 AEUV fallen. Diese Tätigkeiten sind in der Regel mit der öffentlichen Finanzierung verbunden und umfassen insbesondere die wesentlichen…
Mehr InfosVerpflegungskosten für online Teilnehmer sind nicht förderfähig.
Mehr InfosEs gibt keine vom BMFTR festgelegten Personalkostensätze. Diese sind grundsätzlich individuell und bedarfsgerecht zu ermitteln. Bei der Bindung an Tarifverträge sind die entsprechenden tariflich fixierten Werte zu beachten. ASt, die dem Besserstellungsverbot des Bundes unterliegen, müssen die tabellarischen Obergrenzen der zuwendungsfähigen Personalausgaben für NN-Personal beachten…
Mehr InfosEin vorzeitiger Projektaustritt ist rechtzeitig den Verbundpartnern und dem Projektträger mitzuteilen. Das weitere Vorgehen muss dann gemeinsam besprochen werden.
Mehr InfosEin Nachweis für die Verwendung einer Projektpauschale muss nicht geführt werden. Über die Verwendung entscheidet die Hochschule.
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