Die Jahresgrenze von 1.720 Stunden berücksichtigt die üblichen Ausfallzeiten, insbesondere Urlaub, Feiertage und Krankheit, bereits pauschal. Urlaubstage sind daher nicht zusätzlich als Projektstunden anzusetzen oder monatsweise auszuweisen. In der Zeiterfassung sind ausschließlich die tatsächlich für das Projekt geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren.
Mehr InfosDer Unionsrahmen dient als beihilferechtliche Grundlage für die Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation. Er legt fest, unter welchen Voraussetzungen staatliche Beihilfen mit dem Binnenmarkt vereinbar sind und ergänzt die Regelungen der AGVO. Soweit eine Förderung nicht unter die AGVO fällt, erfolgt die beihilferechtliche Bewertung…
Mehr InfosDie Tagespauschale ist entsprechend der im FE-Vertrag vereinbarten Höhe abzurechnen. Maßgeblich sind die tatsächlich geleisteten und projektbezogenen Einsatztage. Eine gesonderte Abrechnung einzelner Kostenbestandteile, die durch die Tagespauschale abgegolten sind, ist nicht zulässig. Die zugrunde liegenden Nachweise sind aufzubewahren und dem Projektträger auf Anforderung vorzulegen.
Mehr InfosFür den Nachweis der arbeitsvertraglich geregelten Mitarbeit im Projekt kann bei einer vertieften Prüfung des Verwendungsnachweises auch die Vorlage von Arbeitsverträgen notwendig sein. Sie werden in diesen Fällen aber gesondert dazu aufgefordert.
Mehr InfosDie Projektpauschale dient zur Teilfinanzierung der durch das jeweilige Forschungsprojekt verursachten indirekten Projektausgaben. Die Verwendung wird durch die Hochschule bestimmt. Ein Nachweis ist nicht erforderlich.
Mehr InfosIm Laufe des Projektes aufgetretene Fehler in der Zuordnung können mit den Zwischennachweisen und spätestens mit dem Verwendungsnachweis noch korrigiert werden, da hier alle Kosten/Ausgaben des gesamten Vorhabens noch einmal zusammengestellt und abgerechnet werden.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosJe nach Vorlage einer Vorsteuerabzugsberechtigung sind die Nettowerte (berechtigt zum Vorsteuerabzug) oder Bruttowerte (nicht berechtigt zum Vorsteuerabzug) einzutragen. Ebenfalls sind Skonti und Rabatte, auch bei Nichtinanspruchnahme, abzuziehen.
Mehr InfosGemäß den Nebenbestimmungen ist die Verwendung der Zuwendung i.d.R. innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des Bewilligungszeitraums nachzuweisen. Dafür ist ein Verwendungsnachweis (VN) einzureichen. Er besteht aus einem Sachbericht zu den inhaltlichen Arbeiten plus Anlagen und einem zahlenmäßigen Nachweis über die Mittelverwendung. Weitere Informationen…
Mehr InfosFür die Vorlage des Verwendungsnachweises sind die mit einzureichenden Beleglisten ausreichend. Im Fall einer vertieften Prüfung sind weitere, die Personalausgaben betreffende Nachweise vorzulegen. Dazu können auch Arbeitsverträge gehören.
Mehr InfosIn der Belegliste soll kenntlich gemacht werden, wenn es sich bei dem abgerechneten Personal um Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal handelt. Der Ansatz darf die Ausgaben für das im Projekt tätige, grundfinanzierte Personal nicht überschreiten.
Mehr InfosGilt nur für die Förderung von Hochschulen: Die Projektpauschale (PP) wird in Höhe von 20 % zu den abgerechneten Ausgaben dazugerechnet. Reduzieren sich die Ausgaben im Projekt nach Prüfung, reduziert sich anteilig auch bei Projektpauschale. D. h. eine Rückzahlung umfasst demnach auch einen Teil der…
Mehr InfosPersonalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosGeräte mit einem Anschaffungswert bis 800 Euro werden in der Position 0850 beantragt. Geräte mit einem Anschaffungswert über 800 Euro werden in der Position 0861 beantragt.
Mehr InfosIm Falle einer fehlerhaften Abrechnung (z.B. Abrechnung in einer falschen Position) kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre/n zuständige/n Betreuer/in.
Mehr InfosGrundsätzlich besteht die Möglichkeit, andere Mitarbeitende in das Projekt mit einzubeziehen. Dies kann in der Regel ohne Zustimmung des Zuwendungsgebers geschehen. Voraussetzungen hierfür sind, dass die/der Mitarbeitende beim Zuwendungsempfänger angestellt ist und über die erforderlichen Qualifikationen verfügt.Im Falle eines Personalwechsels bei Projekten auf Ausgabenbasis muss…
Mehr InfosNach Ablauf des Bewilligungszeitraums kann über die Gegenstände, die mit Hilfe der Zuwendung erworben oder hergestellt werden wie folgt verfahren werden: deren Wert 800 € im Einzelfall (Pos. 0831 des Gesamtfinanzierungsplans) nicht übersteigt, kann frei verfügt werden. deren Wert 800 € im Einzelfall (Pos. 0850…
Mehr InfosAnbei finden Sie den Personalberechnungstool für auf Ausgabenbasis geförderte Zuwendungsempfänger:innen.
Mehr InfosUniversitäten und Forschungseinrichtungen dürfen nach Landesreisekostengesetz abrechnen.
Mehr InfosFür Hochschulen und andere grundfinanzierte Einrichtungen ist der Umfang der Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag auszuweisen oder durch einen entsprechenden Zusatz zu ergänzen.Auf Ausgabenbasis abbrechende Unternehmen und sonstige Einrichtungen sollten Stundennachweise führen und können dafür das Personalausgabentool nutzen.
Mehr InfosDie Belegliste ist als Anlage zum zahlenmäßigen Verwendungsnachweis mit dem Verwendungsnachweis einzureichen. Hier finden Sie den Vordruck für die Belegliste.
Mehr InfosNur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosGegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosFür Hochschulen gilt, dass das Projekt im Arbeitsvertrag oder einem Zusatz dazu namentlich erwähnt wird und auch der Umfang der Arbeit im Projekt in Prozent angegeben werden muss, wenn der Einsatz nicht zu 100 % der Arbeitszeit geplant ist.
Mehr InfosDie Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.
Mehr InfosAlle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können in der Belegliste zusammengefasst werden, müssen aber bei einer vertieften Prüfung mit einzelnen Belegen nachvollziehbar sein.
Mehr InfosIn profi-Online sind keine Vorlagen für Beleglisten verfügbar. Sie können die Beleglisten aus dem Forularschrank des Bundes nutzen.
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt.Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten gefördert…
Mehr InfosIn Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar.In Vorhaben auf Ausgabenbasis, die durch Hochschulen oder andere öffentlich finanzierte Zuwendungsempfänger durchgeführt werden, können neben Reisen für im Projekt beteiligte und abgerechnete Mitarbeiter ggf.…
Mehr InfosHonorare für Projektleiter und sonstige ständige Bedienstete, sowie hauptberufliche Mitarbeitende des Antragstellers sind nicht zuwendungsfähig. Bei Verträgen mit Honorarvergütung an Externe im Rahmen des Vorhabens darf in Anlehnung an die §§ 9-11 des Gesetzes über die Vergütung von Sachverständigen, Dolmetschern, Übersetzern sowie die Entschädigung von…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung darf nur anteilig für jeden Projektmitarbeiter, entsprechend seine Beteiligung am Projekt, abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass sie gezahlt wurde.
Mehr InfosEin Sachbericht ist ein Kurzbericht (ca. zwei Seiten DIN A4), welcher in allgemeinverständlicher Form das Ziel, den Inhalt, das Ergebnis und die Aussagen zum konkreten Nutzen bzw. Anwendungsmöglichkeiten des Fördeprojekts bzw. der Projektergebnisse darstellen.
Mehr Infosvor ursprünglichem Laufzeitende zu beantragen und zu begründen. Bei Zustimmung des PT erfolgt Freigabe durch Änderungsbescheid. Bei Laufzeitverlängerungen länger als 3 Monate ist zusätzlich eine Freigabe durch das Referat notwendig, von daher sollte eine entsprechende geplante Verlängerung rechtzeitig kommuniziert werden. Eine Laufzeitverlängerung ist bei einem…
Mehr InfosFür die Erfassung der produktiven Stunden und die Berechnung der zuwendungsfähigen Personalkosten können Sie eines der folgenden Tools nutzen: Für Antrag auf Kostenbasis: Personalkosten-Berechnungstool NKBF2017 A (Anteil Arbeitszeit in % angeben bei Eingabe von ggf. reduzierten Arbeitszeiten, z. B. von Kurzarbeit, in Prozent) Personalkosten-Berechnungstool NKBF2017…
Mehr InfosEs gibt keinen Vordruck für Sachberichte. Je nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Sachberichte für AZK und jeweils die Sachberichte für AZA.
Mehr InfosWenn Sie in Ihrem Haus ausschließlich digital arbeiten und die Originalbelege im Nachhinein vernichten, dann können Belege digital archiviert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, dann sind sie noch in Papierform aufzubewahren.
Mehr InfosIm Zuwendungsbescheid werden die Sperren und die Auflagen, die zur Entsperrung zu erfüllen sind, angegeben. Die Sperren werden dann auch in der Vorkalkulation/ im Gesamtfinanzierungsplan sind im unteren Teil ausgewiesen. Für die Entsperrung ist ein schriftlichen Antrag zu stellen. Gesperrte Mittel sind von der Umwidmung…
Mehr InfosDie Angabe von Uhrzeiten ist nicht notwendig. Bitte erfassen Sie nur die Anzahl der im Projekt geleisteten Stunden.
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosBei Förderung auf Kostenbasis, pauschalierte Abrechnung, sind die Wochenarbeitsstunden mit 52 Wochen (im Jahr) zu multiplizieren um die theoretisch möglichen Jahresarbeitsstunden für Teilzeitbeschäftigte zu ermitteln.
Mehr InfosDie Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird. Darüber hinaus bedarf es eines Antrags auf Mittelumwidmung. Demnach können durch neue Tarifvereinbarungen, Stufenanstiege o ä. sich erhöhende tatsächliche Personalausgaben/-kosten im…
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt. Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten…
Mehr InfosSollten die Arbeiten in einem Teilvorhaben bereits erfolgreich abgeschlossen sein bevor die Laufzeit endet, kann in begründeten Ausnahmefällen ein Antrag auf Laufzeitänderung eingereicht werden. Eine vorherige Abstimmung mit allen am Projekt beteiligten Partnern sowie mit dem Projektträger ist unbedingt notwendig. Der Antrag auf Laufzeitänderung ist…
Mehr InfosNach Laufzeitende eines Förderprojektes haben die Zuwendungsempfänger:innen innerhalb von sechs Monaten nach Laufzeitende einen Verwendungsnachweis über die gesamte Projektlaufzeit zu erstellen und einzureichen. Der Verwendungsnachweis besteht aus einem inhaltlichen Teil (belegt das Erreichen des Zuwendungszwecks) und einem zahlenmäßigen Teil (belegt den wirtschaftlichen Einsatz der Mittel).…
Mehr InfosFür den Sachbericht gibt es kein allgemein gültiges Formular. Man findet Gliederungsverschläge für den Sachbericht in der Anlage der NABF AZA bzw. NKBF 2017 AZK oder auch im Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosFür den Sachbericht gibt es kein allgemein gültiges Formular. Man findet Gliederungsverschläge für den Sachbericht in der Anlage der NABF AZA bzw. NKBF 2017AZK oder auch im Formularschrank des Bundes.
Mehr InfosDer Antragsteller wird nach erfolgreicher Prüfung des Antrages zum Zuwendungsempfänger. Ein Vertragspartner ist beispielsweise ein Unterauftragnehmer des Antragstellers (des zukünftigen Zuwendungsempfängers) und erhält somit keine Zuwendung.
Mehr InfosJeder Verbundpartner hat einen voll- und eigenständigen Sachbericht mit allen Anlagen zu erstellen.
Mehr InfosDienen Projekttreffen im Ausland dem Erreichen des Vorhabenziels und kann dies begründet werden, weshalb diese im Ausland stattfinden müssen, sind diese förderfähig. (Zuwendungsfähig sind Kosten oder Ausgaben für Mitarbeiter:innen, die über das Vorhaben finanziert werden und nur in begründeten Ausnahmefällen für externe am Vorhaben beteiligte…
Mehr InfosDer Begriff „nicht wirtschaftlicher Bereich“ bezieht sich auf Tätigkeiten, die nicht als wirtschaftliche Aktivitäten eingestuft werden und daher nicht unter die Beihilfevorschriften gemäß Artikel 107 Absatz 1 AEUV fallen. Diese Tätigkeiten sind in der Regel mit der öffentlichen Finanzierung verbunden und umfassen insbesondere die wesentlichen…
Mehr InfosVerpflegungskosten für online Teilnehmer sind nicht förderfähig.
Mehr InfosEin vorzeitiger Projektaustritt ist rechtzeitig den Verbundpartnern und dem Projektträger mitzuteilen. Das weitere Vorgehen muss dann gemeinsam besprochen werden.
Mehr InfosEin Nachweis für die Verwendung einer Projektpauschale muss nicht geführt werden. Über die Verwendung entscheidet die Hochschule.
Mehr InfosDie Vorlage für die Belegliste finden Sie im Formularschrank des Bundes. Wir empfehlen Hochschulen folgende Vorlage zur Belegliste zu verwenden. Hier werden Sie bei der Abrechnung der Jahressonderzahlung unterstützt.
Mehr InfosAuf der folgenden Seiten finden Sie alle Informationen und benötigten Unterlagen für den Projektabschluss. Sollten Sie Ihre Anträge auf Kostenbasis stellen, hier geht es zu Verwendungsnachweise auf Kostenbasis. Sollten Sie Ihre Anträge auf Ausgabenbasis stellen, hier die passenden Unterlagen zu Verwendungsnachweise.
Mehr InfosEs gibt keine vom BMFTR festgelegten Personalkostensätze. Diese sind grundsätzlich individuell und bedarfsgerecht zu ermitteln. Bei der Bindung an Tarifverträge sind die entsprechenden tariflich fixierten Werte zu beachten. ASt, die dem Besserstellungsverbot des Bundes unterliegen, müssen die tabellarischen Obergrenzen der zuwendungsfähigen Personalausgaben für NN-Personal beachten…
Mehr InfosDer zahlenmäßige Teil des Verwendungsnachweises kann in profi-Online erstellt werden. Die Anlagen dazu und der Sachbericht können über profi-Online mit hochgeladen werden. Große Dateien können Sie uns ggf. auch über unsere sichere Datenübertragung zusenden.
Mehr InfosNach Laufzeitende eines Förderprojektes haben die Zuwendungsempfänger:innen innerhalb von sechs Monaten nach Laufzeitende einen Verwendungsnachweis über die gesamte Projektlaufzeit zu erstellen und einzureichen. Der Verwendungsnachweis besteht aus einem inhaltlichen Teil (belegt das Erreichen des Zuwendungszwecks) und einem zahlenmäßigen Teil (belegt den wirtschaftlichen Einsatz der Mittel).…
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