Für das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits anderweitig finanziert. Für Hochschulen werden diese Ausgaben über die Projektpauschale abgegolten. Für Unternehmen sind diese Kosten mit den im Projekt abrechenbaren…
Mehr InfosDiese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten enthalten.
Mehr InfosAusgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von Hochschulen und institutionell geförderten Antragsteller:innen ist zwingend das Bundesreisekostengesetz bzw. Landesreisekostengesetz zu beachten. Es ist der Grundsatz der sparsamen Mittelverwendung zu beachten.…
Mehr InfosIm Laufe des Projektes aufgetretene Fehler in der Zuordnung können mit den Zwischennachweisen und spätestens mit dem Verwendungsnachweis noch korrigiert werden, da hier alle Kosten/Ausgaben des gesamten Vorhabens noch einmal zusammengestellt und abgerechnet werden.
Mehr InfosBeim Abrufverfahren ist ein profi-Online Zugriff allein nicht ausreichend. Zusätzlich dazu muss der Nutzer/ die Nutzerin die Rolle „profi-Online-Benutzerverwaltung“ beantragen und dafür freigeschaltet werden. Mit dieser Rolle kann ggf. auch die Berechtigung zum mittelbaren Abruf (MA) vergeben werden. Nur dann wird im Abrufformular die Schaltfläche…
Mehr InfosSie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…
Mehr InfosSie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen Änderungsbescheid zum Zuwendungsbescheid. Einzelne Positionen der Gesamtvorkalkulation/ des Finanzierungsplans können um 20% der ursprünglich bewilligten Kosten/Ausgaben überschritten werden, ohne…
Mehr InfosDie kassenmäßige Inanspruchnahme der Zuwendungsmittel ist zunächst entsprechend den im Bescheid genannten Jahresscheiben vorgesehen. Sollte der tatsächliche Mittelbedarf von dieser vorläufigen Planung abweichen, ist dies unverzüglich dem Projektträger mitzuteilen. Im Rahmen der haushaltsmäßigen Möglichkeiten wird eine entsprechende Anpassung vorgenommen.
Mehr InfosPersonalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Mehr InfosIm Fall einer Förderung ist das Tool profi-Online zu nutzen.
Mehr InfosOb die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise etc. erstellen, sollten diese einen Zugang zu profi-Online beantragen.
Mehr InfosEine kurze Begründung zu einer notwendigen Mittelverschiebung kann innerhalb des Bemerkungsfelds des Zahlungsanforderungsformulars eingefügt werden, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Mehr InfosEine Mittelverschiebung von nicht benötigten Mitteln im aktuellen Haushaltsjahr ist spätestens mit der letzten Zahlungsanforderung eines Kalenderjahres zu beantragen. Der Termin zur Einreichung der letzten Zahlungsanforderung im Jahr ist dem Zuwendungsbescheid zu entnehmen.
Mehr InfosOb in Ihrem Vorhaben für die Auszahlung der Zuwendung das Abrufverfahren oder das Anforderungsverfahren gilt, können Sie dem Punkt „Nebenbestimmungen und Hinweise“ im Zuwendungsbescheid entnehmen. Sollte für Sie das Abrufverfahren zutreffen, dann erhalten Sie mit dem Zuwendungsbescheid zusätzlich die Anlage „Besondere Nebenbestimmungen für den Abruf…
Mehr InfosFörderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden haben mit der Zahlungsanforderung die Möglichkeit, neben den bereits entstandenen Ausgaben Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abzurechnen. D.h. Fördermittel dürfen nur insoweit angefordert und nicht eher ausgezahlt werden, als sie voraussichtlich alsbald (max. 6 Wochen) nach Auszahlung für…
Mehr InfosWenn die neue Komponente (unter 800€) mit dem inventarisierten Gegenstand fest verbunden wird und somit ein Teil des inventarisierten Gegenstandes wird, kann die Rechnung in der Position 0850 mit abgerechnet werden.Wenn der verbuchte Anlagenwert um den Betrag einer Erweiterung steigt, ist Ihr:e Ansprechpartner:in bei VDIVDE…
Mehr InfosIn jeder Zahlungsanforderung (ZA) des Kalenderjahres sind immer die kumulativ angefallenen Kosten vom 01.01. bis zum Abrechnungszeitraum einzutragen. Durch die Kumulierung der Kosten werden Abrechnungsfehler vorangegangener ZA automatisch berichtigt.
Mehr InfosBei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Wird eine Position um mehr als 20 % überzogen, so muss ein Antrag auf Mittelumwidmung eingereicht…
Mehr InfosDie Zahlungsanforderung des 3.Quartals ist die letzte mögliche Abrechnung von Kosten im lfd. Kalenderjahr und kann selber nicht korrigiert werden. Ihr folgt die Abrechnung des gesamten Kalenderjahres mit dem Zwischennachweis. Mit ihm gibt es die Möglichkeit, evtl. aufgetretene Abrechnungsfehler im Laufe des vergangenen Jahres zu…
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosSie können nur das abrechnen, was Ihnen als Abrechnungen bzw. an Rechnungsunterlagen zur Verfügung stehen. Dabei ist der 15.10. das Einreichungsdatum. Es darf also nur das abgerechnet werden, was auch als Kosten/Ausgaben entstanden sind. Es können nur die Kosten abgerechnet werden, die im Abrechnungszeitraum für…
Mehr InfosWenn Teilnahmegebühren für Kongresse/Messen oder dergleichen bereits im Antrag angegeben und bewilligt wurden, können sie auch entsprechend abgerechnet werden. Sollte die Abstimmung im Antrag noch nicht erfolgt sein, so ist das Einverständnis des Projektträgers einzuholen.
Mehr InfosWährend der Projektlaufzeit kann es notwendig sein, dass am Projekt beteiligte Mitarbeitende ausgetauscht werden müssen. Für Fördervorhaben auf Ausgabenbasis gilt: Findet der Austausch innerhalb einer Ausgabenposition statt, ist kein Antrag auf Mittelumwidmung notwendig. Für Fördervorhaben auf Kostenbasis gilt: Alle Personalkosten werden in einer Kostenposition abgerechnet.…
Mehr InfosVon Personalkosten spricht man, wenn es sich um eine Zuwendung auf Kostenbasis (AZK) handelt. Die Personalkosten werden in der Kostenposition 0837 (Personalkosten) abgerechnet. Dies bedeutet, dass keine Mittelumwidmung notwendig ist, wenn z. B. Verschiebungen zwischen den Positionen Gehälter (0831) und Löhne (0832) entstehen werden. Sie…
Mehr InfosUm Ausgaben- bzw. Kostenpositionen dem aktuellen Bedarf anzupassen, kann es notwendig sein, dass eine Mittelumwidmung notwendig wird. Eine Mittelumwidmung ist zuwendungsneutral. Dies bedeutet, dass sich die Höhe der Zuwendung nicht verändern wird. Eine Mittelumwidmung wird schriftlich beantragt. Der Antrag auf Mittelumwidmung ist fachlich zu begründen…
Mehr InfosGemäß den Bestimmungen sind Zuwendungen wirtschaftlich und sparsam zur Erfüllung des im Zuwendungsbescheid bestimmten Zwecks zu verwenden.
Mehr Infos