Erst ab einer Überschreitung von mehr als 20 % ist der Projektträger zu informieren und ein entsprechender Umwidmungsantrag einzureichen. Sofern die Überschreitung unterhalb dieser Grenze liegt und innerhalb des bewilligten Gesamtbudgets ausgeglichen werden kann, ist zunächst kein Handlungsbedarf erforderlich.
Mehr InfosDie Unterlagen sind vom jeweiligen Zuwendungsempfänger einzureichen. Dies umfasst die Übersendung des Sachberichts (Teil I und II) sowie gegebenenfalls der Veröffentlichungen an die TIB und die BMFTR-Bibliothek entsprechend den Vorgaben der Nebenbestimmungen.
Mehr InfosBei einer Ausgabenförderung muss die Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag ausgewiesen werden oder wurde durch einen entsprechenden Zusatz zum Arbeitsvertrag ergänzt. Auch eine ggf. anteilige Mitarbeit ist prozentual anzugeben.
Mehr InfosEine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die Person kann dann auch nur anteilig in den entsprechenden Projekten abgerechnet werden.In Industrieunternehmen können Mitarbeitende in mehreren Projekten mitarbeiten,…
Mehr InfosIn der Regel besteht die Möglichkeit, nicht benötigte Mittel in die Folgejahre zu verschieben. Dafür ist eine zeitnahe Mitteilung an den Projektträger erforderlich. Ein Mehr- oder Minderbedarf an Zuwendungsmitteln im aktuellen Haushaltsjahr ist ggf. schriftlich zu begründen. Die Nach Genehmigung der Mittelverschiebung passiert über einen…
Mehr InfosEin Zwischennachweis kann im Nachhinein zeitnah korrigiert werden. Insbesondere bei Überzahlungen ist darauf zu achten, dass für den Betrag der Überzahlung ggf. Zinsen zu zahlen sind. Zum Ende des Projektes hin ist im Einzelfall abzuwägen, ob eine Korrektur auch erst mit Einreichung des Verwendungsnachweises vorgenommen…
Mehr InfosDie Zwischennachweise sind bis spätestens zum 30. April des Folgejahres einzureichen. Der Projektträger erinnert in einer E-Mail am Anfang des Kalenderjahres an diesen Termin.
Mehr InfosIn der Belegliste soll kenntlich gemacht werden, wenn es sich bei dem abgerechneten Personal um Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal handelt. Der Ansatz darf die Ausgaben für das im Projekt tätige, grundfinanzierte Personal nicht überschreiten.
Mehr InfosGilt nur für die Förderung von Hochschulen: Die Projektpauschale (PP) wird in Höhe von 20 % zu den abgerechneten Ausgaben dazugerechnet. Reduzieren sich die Ausgaben im Projekt nach Prüfung, reduziert sich anteilig auch bei Projektpauschale. D. h. eine Rückzahlung umfasst demnach auch einen Teil der…
Mehr InfosIm Falle einer fehlerhaften Abrechnung (z.B. Abrechnung in einer falschen Position) kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre/n zuständige/n Betreuer/in.
Mehr InfosAnbei finden Sie den Personalberechnungstool für auf Ausgabenbasis geförderte Zuwendungsempfänger:innen.
Mehr InfosUniversitäten und Forschungseinrichtungen dürfen nach Landesreisekostengesetz abrechnen.
Mehr InfosFür Hochschulen und andere grundfinanzierte Einrichtungen ist der Umfang der Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag auszuweisen oder durch einen entsprechenden Zusatz zu ergänzen.Auf Ausgabenbasis abbrechende Unternehmen und sonstige Einrichtungen sollten Stundennachweise führen und können dafür das Personalausgabentool nutzen.
Mehr InfosBei der Antragstellung für eine Projektförderung können nur tariflich festgeschriebene Gehaltssteigerungen für die Folgejahre anerkannt werden. Wenn sich ein Mehrbedarf an Personalausgaben aufgrund von Tarifsteigerungen oder Bewährungsaufstiegen ergeben sollte, so kann zum Ende des Vorhabens ggf. ein Antrag auf Aufstockung gestellt werden, wenn sich dieser…
Mehr InfosNur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Mehr InfosGegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Mehr InfosOb Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt, dürfen nur die Nettopreise beantragt und auch abgerechnet werden Wenn keine Berechtigung zum Vorsteuerabzug vorliegt, sind die Bruttopreise förderfähig.
Mehr InfosDie Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.
Mehr InfosAlle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können in der Belegliste zusammengefasst werden, müssen aber bei einer vertieften Prüfung mit einzelnen Belegen nachvollziehbar sein.
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt.Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten gefördert…
Mehr InfosIn Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar.In Vorhaben auf Ausgabenbasis, die durch Hochschulen oder andere öffentlich finanzierte Zuwendungsempfänger durchgeführt werden, können neben Reisen für im Projekt beteiligte und abgerechnete Mitarbeiter ggf.…
Mehr InfosHochschulen können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigenAusgaben eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung pauschal erhalten. Die Projektpauschale soll die Finanzierung der durch das Forschungsvorhaben verursachten indirekten Projektausgaben (z. B.für Raumnutzung, Energieverbrauch, IT-Infrastruktur, Verwaltungspersonal) unterstützen. Die Hochschuleentscheidet in Eigenverantwortung…
Mehr InfosOb die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise etc. erstellen, sollten diese einen Zugang zu profi-Online beantragen.
Mehr InfosWenn nicht anders im Zuwendungsbescheid geregelt, beträgt die Frist für die Abgabe des Zwischennachweises vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres, d. h. bis zum 30.04. des Folgejahres (siehe NABF Nr. 4.4). Die Frist ist grundsätzlich bindend. Im Ausnahmefall kann eine Fristverlängerung gewährt werden.
Mehr InfosHonorare für Projektleiter und sonstige ständige Bedienstete, sowie hauptberufliche Mitarbeitende des Antragstellers sind nicht zuwendungsfähig. Bei Verträgen mit Honorarvergütung an Externe im Rahmen des Vorhabens darf in Anlehnung an die §§ 9-11 des Gesetzes über die Vergütung von Sachverständigen, Dolmetschern, Übersetzern sowie die Entschädigung von…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosWenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen und abzurechnen. Liegt er gleich oder höher als 800 € ist…
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung darf nur anteilig für jeden Projektmitarbeiter, entsprechend seine Beteiligung am Projekt, abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass sie gezahlt wurde.
Mehr InfosDie Umwidmung ist in eine nicht bewilligte Position grundsätzlich möglich. Hierfür muss ein entsprechender Umwidmungsantrag gestellt und begründet werden, der durch den Projektträger geprüft und mit Bescheid freigegeben wird.
Mehr InfosNeben dem Zwischennachweis, müssen Sie das Formular für Zwischenberichte einreichen. Dieses ist identisch für beide Abrechnungsarten: sowohl für AZK, als auch für AZA. Hier finden Sie das „Muster Sachbericht zum Zwischennachweis„.
Mehr Infos„Antragstellende auf Kostenbasis rechten quartalsweise für das 1. bis 3. Quartal ab. Und zwar immer im Monat danach, d.h. z.B. das 1. Quartal wird im Monat April mit einer Zahlungsanforderung abgerechnet. Antragstellende auf Ausgabenbasis wiederum stellen Zahlungsanforderungen sind alle 6-8 Wochen. Wichtiger Hinweis: Zwischennachweise für…
Mehr InfosDie Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur fristgerechten Vorlage des Verwendungsnachweises (6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums) ausgezahlt wurde, als zuwendungsfähig anerkannt werden. Der Verursachungsanteil ergibt sich aus der anteiligen…
Mehr InfosDie Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird. Darüber hinaus bedarf es eines Antrags auf Mittelumwidmung. Demnach können durch neue Tarifvereinbarungen, Stufenanstiege o ä. sich erhöhende tatsächliche Personalausgaben/-kosten im…
Mehr InfosSobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – grundsätzlich von ihrer Zuwendungsfähigkeit auszugehen. Beispielsweise ist die Zahlung der IAP im TVÖD geregelt. Ausnahmen bilden die Vorhaben, die über die pauschalierte Abrechnung Kosten…
Mehr InfosEs gibt keinen Vordruck für die Inventarisierungsliste. Sie können selber eine Liste erstellen. Gerne können Sie die Belegliste auch entsprechend erweitern. Wichtig dabei ist die Zuordnung der Inventarisierungsnummern zu den lfd. Nummern und Geräten auf der Liste der Gegenstände.
Mehr InfosAbweichungen der Entgeltgruppen sind nicht erlaubt. Es sind die gültigen tariflich abgestimmten Sätze anzuwenden.
Mehr InfosEine Mittelanforderung, die den tatsächlichen Mittelbedarf in dem entsprechenden Jahr übersteigt, führt zu einem positiven Kassenbestand im Zwischennachweis. In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob der positive Kassenbestand fristgerecht aufgebraucht wurde. Der Projektträger kann zur Prüfung entsprechende Beleglisten und Zahlungsnachweise anfordern. Nicht fristgerecht verwendete…
Mehr InfosDiesbezüglich ist es erforderlich, dass Sie sich mit den jeweiligen administrativen sowie fachlichen Ansprechpartnern Ihres Projektes in Verbindung setzen. Dabei sind individuelle Vorgaben zu berücksichtigen.
Mehr InfosFür Reiseausgaben und Reisekosten sind keine Pauschalen ansetzbar.
Mehr InfosSachmittel sind zum Beispiel Geräte, Software, Material, Marketing.
Mehr InfosBei der Durchführung von Forschungsprojekten kann es vorkommen, dass die gesetzten Ziele nicht vollständig erreicht werden. In solchen Fällen hängt die Konsequenz von mehreren Faktoren ab (Ursache, Projektverlauf, die Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber und die spezifischen Bedingungen des Vorhabens). Mögliche Konsequenzen bei nicht vollständiger Zielerreichung:…
Mehr InfosDie Höhe des Verwaltungsgemeinkostenzuschlags gemäß den aktuellen Bestimmungen des Handbuchs der Projektförderung (HdP) kann bis zu 20 % der direkten Ausgaben eines Vorhabens betragen. Dies ist jedoch nur in Ausnahmefällen möglich, wenn eine Berechnung nach Kosten je Beschäftigten nicht möglich ist und der Zuwendungsgeber dies…
Mehr InfosDie Höhe des Verwaltungsgemeinkostenzuschlags gemäß den aktuellen Bestimmungen des Handbuchs der Projektförderung (HdP) kann bis zu 20 % der direkten Ausgaben eines Vorhabens betragen. Dies ist jedoch nur in Ausnahmefällen möglich, wenn eine Berechnung nach Kosten je Beschäftigten nicht möglich ist und der Zuwendungsgeber dies…
Mehr InfosDer personenbezogene Stundensatz bei Förderung auf Kostenbasis nach PreisLS wird durch Division des Jahresgehalts durch die tatsächlich geleisteten Stunden ermittelt. Als Personaleinzelkosten dürfen nur die direkt für das Vorhaben geleisteten und durch Zeitaufschreibungen erfassten produktiven Stunden durch Multiplikation mit dem jahresbezogenen Stundensatz abgerechnet werden. Berechnung…
Mehr InfosDie Fraunhofer-Gesellschaft gilt als Wissenschaftseinrichtung im Sinne des Wissenschaftsfreiheitsgesetzes. Gemäß § 8 Abs. 2 Satz 7 des Haushaltsgesetzes 2024 finden die Sätze 1 und 2 des § 8 HHG 2024 auf diese Einrichtungen keine Anwendung. Zusätzlich stimmen die Institute der FhG ihre Gehälter jährlich mit dem BMFTR ab, weshalb davon auszugehen…
Mehr InfosDer Zwischenbericht für das vorangegangene Projektjahr wird an den zuständigen Bearbeitenden (beim Projektträger) gesandt.
Mehr InfosDer Zwischenbericht muss nur digital verschickt werden. Die Zuwendungsempfänger:innen erhalten ein Anforderungsschreiben und müssen den Bericht exklusiv über das Portal profi Online hochladen. Ein postalischer Versand ist nicht mehr zulässig.
Mehr InfosNach Eingang des Berichts hat der Projekträger drei Monate Zeit. Da die Einreichungsfrist immer am 30. April endet, muss die Prüfung spätestens bis 31. Juli desselben Jahres abgeschlossen sein – auch wenn der Bericht später eingereicht wurde.
Mehr InfosJeder Partner muss einen eigenen Zwischenbericht verfassen, in dem die von ihm erledigten Aufgaben und erreichten Ziele beschrieben werden.
Mehr InfosJa. Beginnt das Projekt im 4. Quartal (z. B. am 1. November 2020), entfällt der fachliche Bericht für das erste Jahr. Der erste fachliche Bericht umfasst in diesem Fall den Zeitraum vom 1. November 2020 bis zum 31. Dezember 2021. Der kaufmännische Zwischennachweis (ZN) ist…
Mehr InfosDer Bericht deckt immer das Kalenderjahr ab. Startet das Projekt z. B. am 01. Juni 2020, dann berichtet der erste Bericht über 01. Juni 2020 – 31. Dezember 2020.
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